A função de atas de reuniões inteligentes da Tongyin Translation é um de seus destaques, e os métodos de uso e precauções são os seguintes:
Uso
- Garanta a gravação completa: mantenha o software em execução durante toda a reunião, não o desligue no meio.
- Finalizar processamento: Clique no botão "Stop" (Parar) quando a reunião terminar e o software processará automaticamente a gravação.
- Obtendo os minutos: enquanto aguarda a conclusão do processamento, o sistema gera um registro de diálogo bilíngue com carimbo de data e hora e um resumo de seu conteúdo
- Editar e exportar: você pode fazer as edições necessárias nas atas geradas automaticamente e oferecer suporte à exportação para vários formatos.
advertência
- qualidade sonoraObservação: Certifique-se de que o ambiente da reunião seja silencioso para evitar que o ruído de fundo afete a precisão do reconhecimento
- articularRecomenda-se que os participantes falem claramente e evitem falar várias vezes ao mesmo tempo.
- PrivacidadeRecomenda-se consultar a política de privacidade do software antes de reuniões confidenciais para entender como os dados são tratados
- terminologiaQuando há áreas especializadas envolvidas, o software aprende a terminologia após o primeiro uso e o reconhecimento subsequente é mais preciso.
Essa função não apenas registra completamente o conteúdo da reunião, mas também extrai os principais pontos de discussão e itens de ação por meio da análise de IA, o que melhora significativamente a eficiência em comparação com a gravação manual, especialmente adequada para cenários de negócios em que é necessário redigir relatórios formais de reuniões.
Essa resposta foi extraída do artigoTransync AI: ferramenta de tradução em tempo real com IA para reuniões e chamadasO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como faço para usar o recurso de minutos do Transync AI? Do que preciso estar ciente?
