Para organizar uma reunião em fusos horários diferentes, é necessário garantir que todos os participantes concluam as etapas a seguir:
- autoridade de calendárioCada participante precisa ter um calendário do Google/Outlook conectado em suas configurações ou o Ting precisará fazer a coordenação manualmente;
- acionador de correio eletrônico发起人将会议讨论邮件抄送ting@meet-ting.com com uma nota no corpo do texto informando "Inter-Time Zone Meeting" (Reunião entre fusos horários) e o intervalo de tempo aproximado;
- coordenação inteligente (religião)O Ting reconhece automaticamente os fusos horários das localizações dos participantes e prioriza os intervalos de tempo recomendados quando os horários de trabalho das partes se sobrepõem;
- atualização dinâmica (Internet)Se a programação de um participante mudar, basta responder com uma solicitação de ajuste e o Ting recalculará o horário ideal e sincronizará todos os calendários.
Em um cenário típico, o Ting pode gerar 3 cenários viáveis para uma equipe global de 4 a 6 pessoas em 30 segundos, com uma taxa de precisão 80% maior do que a coordenação manual.
Essa resposta foi extraída do artigoMeet-Ting: um assistente de IA que agenda reuniões automaticamente por e-mailO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como posso usar a Meet-Ting para agendar uma reunião com vários participantes em diferentes fusos horários?
