Sistema de gerenciamento automático de atualização de documentos
Com o recurso de sincronização inteligente do DocsBot AI, você pode garantir que a base de conhecimento do seu bot esteja sempre atualizada.
Principal caminho de realização:
- sincronização em nuvemConecte-se ao Google Drive/Dropbox corporativo, as atualizações de documentos acionam automaticamente o retreinamento
- Monitoramento da WebConfigure atualizações regulares de rastreamento para as principais páginas de conhecimento (por exemplo, páginas de políticas)
- Integração de APIConecte-se ao sistema CMS interno e envie automaticamente as alterações de conteúdo para o DocsBot quando elas ocorrerem
Diretrizes operacionais específicas:
- Ative a opção "Auto-Update" (Atualização automática) nas configurações de "Sources" (Fontes).
- Definição da frequência de sincronização (instantânea/diária/semanal)
- Configuração de alertas de alteração para documentos essenciais
- Estabelecimento de um processo de revisão: teste da precisão das respostas do bot após uma grande atualização
Habilidades gerenciais avançadas:
- Controle de versão: mantenha versões históricas e reverta-as, se necessário
- Registro de alterações: registra um resumo do conteúdo de cada atualização
- Hierarquia de permissões: diferentes permissões de atualização para diferentes níveis de documentos
- Mecanismo de teste: teste automático de problemas de amostra após a atualização
A solução garante que a base de conhecimento da empresa seja atualizada em tempo real e evita os riscos associados a informações desatualizadas.
Essa resposta foi extraída do artigoDocsBot AI: um chatbot inteligente treinado em documentosO
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