如何实现跨软件复杂工作流的自动化操作？

2025-09-10

2.1 K

解决方案背景

在日常工作中，经常需要重复执行涉及多个软件的复杂流程（如浏览器收集数据 + Excel整理 + PPT汇报），传统方法既耗时又容易出错。

分步指令法：将大任务拆解为连续小指令，例如：
1. “在浏览器打开统计局官网，下载2023年GDP数据表”
2. “用Excel打开下载的CSV，删除前两行，将第三列数据乘以1.05”
3. “将结果生成柱状图，复制到PPT第二页”
上下文记忆技巧：在连续指令中使用明确的参照物（如”使用刚才下载的文件”）
应用状态检查：建议在关键步骤后加入类似”如果出现弹窗请点击确定”的容错指令

初期可先用”展示操作步骤但不执行”的模式验证流程，待确认无误后再实际运行。对于特别复杂的流程，可以录制为模板指令组重复调用。