prescrição
Um processo automatizado em três etapas é possível com o recurso AI Formula + Batch Processing do plug-in Melder:
- Etapa 1 - Fase de preparação
Depois de instalar o plug-in Melder, todos os contratos em PDF serão arrastados para a mesma coluna do Excel (como a coluna A), cada célula para armazenar um contrato. O Melder estabelece automaticamente a relação entre o documento e a associação de células. - Etapa 2 - Configuração da fórmula
Defina a fórmula de extração na coluna adjacente:
- Nome da empresa:=EXTRACT(A2,"Company Name")
- Valor retirado: <code=EXTRACT(A2, "Contract Amount")
- Classificação dos artigos:=CATEGORIZE(A2,"payment terms",{"monthly","quarterly"}) - Etapa 3 - Aplicação em lote
Selecione as células de fórmula definidas, arraste para baixo usando a função de preenchimento automático do Excel, e o Melder processará todos os contratos em paralelo. A extração das principais informações de 200 contratos pode ser concluída em 3 minutos.
Comparação de efeitos
A maneira tradicional de abrir manualmente a pesquisa de PDFs cópia por cópia, o tempo médio gasto em um único contrato é de 5 minutos; o uso do Melder:
- Redução de custos de tempo 98%
- Taxa de erro reduzida pelo 80% (função de validação de referência integrada)
- Apoiar o processamento de novos contratos em uma base ad hoc
Essa resposta foi extraída do artigoMelder: Suplemento para adicionar fórmulas de IA e poder de processamento de documentos às tabelas do ExcelO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como fazer a extração em lote de informações-chave de contratos em PDF no Excel e aumentar a eficiência do processamento de dados?
