O uso do Bee para atas de reuniões requer o seguinte processo padronizado:
Preparação:
- Escolha o estilo de uso (pulseira ou pino) para garantir que o microfone do dispositivo fique apontado para o orador principal da reunião
- Calibre a sensibilidade do microfone no Bee App; é recomendável testar a gravação em um ambiente silencioso
- Verifique a energia do dispositivo (a versão Pioneer dura 7 dias) e o espaço de armazenamento
Processo de procedimentos:
- O dispositivo grava automaticamente por padrão e pode ser temporariamente silenciado (luz vermelha acesa) com um botão físico
- Participação normal em discussões de conferência, o dispositivo distinguirá automaticamente entre os palestrantes e a transcrição em tempo real
- Em cenários com vários alto-falantes, recomenda-se que o usuário esteja sentado perto do principal tomador de decisões para obter gravações claras
Processamento pós-sessão:
- Imediatamente após a reunião, abra o Bee App e o sistema gerará automaticamente uma transcrição.
- Deslize para identificar os principais pontos de decisão e itens de ação usando a função "Fact Tinder".
- Visualize tarefas extraídas automaticamente (por exemplo, "Enviar programa até sexta-feira") na tela Tarefas
- Encontrar conteúdo específico por meio da função de pesquisa (por exemplo, pesquisar "orçamento" para localizar artigos de discussão relevantes)
O dispositivo suporta a exportação de clipes gravados, e o texto pressionado por muito tempo pode ser selecionado para ser compartilhado por e-mail ou plataforma de colaboração de trabalho, mas observe que as informações confidenciais precisam ser dessensibilizadas manualmente. No ambiente barulhento da sala de conferência, recomenda-se fixar o dispositivo de pino em uma posição próxima ao anfitrião da reunião.
Essa resposta foi extraída do artigoBee: o wearable com IA que registra e resume conversas cotidianasO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como faço para configurar e usar meu dispositivo Bee para gravar reuniões?
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