Solução de controle de segurança de documentos da equipe remota
O Docs aborda a segurança de documentos em colaboração remota com um sistema de permissões granulares:
- Sistema de autoridade de três níveisPermissões de somente leitura/edição/invisível até a granularidade de uma única pessoa
- Auditorias de acessoOs administradores podem visualizar os registros de acesso a documentos, incluindo hora, IP e tipo de operação
- criptografia de dadosCriptografia TLS para transporte, suporte de armazenamento para soluções empresariais como o AWS S3
Práticas recomendadas:
- Crie um espaço separado para cada projeto e defina o líder do projeto como administrador
- Habilite a opção "Não exportar" para documentos confidenciais (requer a configuração do plug-in apropriado no momento da implementação)
- Verifique regularmente se há acesso anormal usando o recurso "Permission Check" (Verificação de permissão)
- Autenticação unificada para contas corporativas em combinação com LDAP/Active Directory (requer suporte da Professional Edition)
- Configurações do documento principal para modificar a autenticação secundária, alterações importantes precisam inserir a senha dinâmica
Essa resposta foi extraída do artigoDocs: notas colaborativas de código aberto e ferramentas de gerenciamento de documentosO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como superar os desafios de gerenciar permissões de documentos para equipes remotas?
