账务清理实施指南
针对不同类型的历史账务问题,Digits提供分级解决方案:
场景一:基础数据混乱(1年内账目)
- 下载银行原始CSV对账单
- 使用”Smart Upload”功能批量导入
- 系统自动:
- 消除重复交易(匹配度>95%)
- 修复明显错误(如金额正负号颠倒)
- 填补缺失交易日期(基于交易流水号推导)
- 48小时内生成初步分类报告
场景二:复杂账务重构(3年以上账目)
需配合会计团队实施:
- Estágio 1:通过”Legacy Data Toolkit”工具包整理原始凭证
- 支持扫描件OCR识别(精度98%)
- 自动提取关键字段(日期/金额/交易方)
- Estágio 2:CPA团队驻场服务($2000起)
- 重建科目余额表
- 调整历史会计差错
- 编制跨年度可比报表
Dicas importantes
处理供应商往来账时:
1. 启用”Vendor Reconciliation”模块自动匹配PO单
2. 对长期未清项使用”Aging Analysis”功能
3. 批量生成调整分录模板(支持导出至QuickBooks)
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