Criação de um sistema eficiente de colaboração remota com o Basecamp
O Basecamp oferece uma solução completa para as barreiras de comunicação e os desafios de acompanhamento do progresso comuns às equipes remotas. Em primeiro lugar, ao utilizar seuCheck-ins automáticos (ACH)Alternativa funcional às reuniões tradicionais: crie perguntas e respostas recorrentes (por exemplo, diariamente "O que está na pauta de hoje" ou semanalmente "O que está no caminho") nas configurações do projeto, e o sistema agrega automaticamente as respostas para formar um relatório visual de progresso.
Principais etapas operacionais:
- Ative o "Auto Check-In" na guia "Tools" (Ferramentas) do projeto.
- Definir a frequência das perguntas (diária/semanal) e horários específicos
- Selecionar os membros da equipe a serem envolvidos
Em segundo lugar, porGráficos de colinaVisualização do progresso: as tarefas são divididas em duas fases: "Ideação" (subida) e "Execução" (descida). Gráficos dinâmicos são gerados automaticamente quando os membros da equipe atualizam seu status, permitindo que os gerentes identifiquem visualmente quais tarefas estão paradas em pontos-chave.
Também recomendado:
- Comunicação informal com canais Campfire (é possível configurar canais temáticos, como #watercooler, para manter a equipe viva)
- Use quadros de mensagens em vez de mensagens instantâneas para decisões importantes, a fim de garantir a rastreabilidade das informações
- Marcação de intervalos de tempo disponíveis para membros na programação para equipes com fusos horários diferentes
Essa resposta foi extraída do artigoBasecamp: uma ferramenta on-line de gerenciamento de projetos e colaboração em equipeO
