如何解决工作繁忙时多人会议时间协调效率低的问题？

2025-09-05

1.6 K

提升团队日程协调效率的解决方案

针对多人会议时间协调效率低的问题，Dola提供了智能化的解决方案：

WhatsApp群组直接操作：在包含所有与会人员的群聊中@Dola，发送类似”安排下周质量分析会，持续2小时”的指令，Dola会自动分析所有成员的日历空档期
智能建议时间段：系统会识别群组成员的共同空闲时间，建议3个可选时间段，避免传统沟通中反复确认的情况
即时同步通知：确定时间后，Dola会立即为所有成员更新日历，并在WhatsApp群组内生成包含会议主题/时间的确认卡片
自动提醒机制：支持自定义提前提醒（如会前1小时/24小时），解决成员忘记会议的问题

实际应用案例：某设计团队通过此功能将会议协调时间从平均30分钟缩短至3分钟。