Soluções para melhorar a eficiência da coordenação da programação da equipe
O Dola oferece uma solução inteligente para o problema da coordenação ineficiente do tempo em reuniões com várias pessoas:
- Ação direta nos grupos do WhatsAppEm um bate-papo em grupo com todos os participantes, @Dola, envie um comando como "Agende uma reunião de análise de qualidade para a próxima semana, com duração de 2 horas" e o Dola analisará automaticamente os espaços no calendário de todos os membros.
- Sugestões inteligentes de intervalos de tempoO sistema identifica a disponibilidade comum dos membros do grupo e sugere três intervalos de tempo opcionais para evitar a confirmação repetida na comunicação tradicional.
- Notificação sincronizada instantâneaAssim que o horário for confirmado, o Dola atualiza o calendário para todos os membros e gera um cartão de confirmação com o tópico/horário da reunião no grupo do WhatsApp
- Mecanismo de lembrete automáticoSuporte a lembretes antecipados personalizados (por exemplo, 1 hora/24 horas antes da reunião) para resolver o problema dos membros que se esquecem da reunião
Caso de uso prático: uma equipe de design reduziu o tempo de coordenação de reuniões de uma média de 30 minutos para 3 minutos com esse recurso.
Essa resposta foi extraída do artigoDola: um assistente de IA móvel para gerenciamento rápido de agenda no WhatsAppO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como resolver o problema da coordenação ineficiente do tempo de reunião para várias pessoas durante as agendas de trabalho lotadas?
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