如何避免重要邮件被淹没在收件箱中？

2025-09-05

1.5 K

智能邮件优先级管理三步法

Convergence Proxy的邮件处理模块提供分级解决方案：

基础过滤：在”创建任务”中输入规则如：
1. 来自ceo@company.com或含”紧急”标记的邮件立即弹出提醒
2. 含”发票””账单”关键词的转到财务文件夹
3. 订阅类邮件每周日统一显示
智能学习：通过分析用户的阅读回复模式（如总是优先处理某客户的邮件），两周内可建立个性化优先级模型。对疑似重要邮件会添加✨emoji标记
深度处理：对复杂需求可启用：
1. 自动生成邮件摘要（”这封长邮件主要讨论Q3预算调整，需要您批准第4项”）
2. 智能回复建议（展示3个常用回复模板）
3. 待办事项提取（自动将邮件中的截止日期同步到日历）

实测数据：用户平均每天节省27分钟邮件处理时间，关键邮件漏检率下降至1%以下。