Melder: Suplemento para adicionar fórmulas de IA e poder de processamento de documentos às tabelas do Excel

O Melder é um suplemento do Microsoft Excel projetado para equipes de finanças e operações. Ele resolve os desafios de processamento de dados demorados dos fluxos de trabalho tradicionais, integrando a funcionalidade de inteligência artificial diretamente ao ambiente de trabalho familiar do Excel do usuário. Os usuários podem automatizar uma ampla gama de tarefas com o Melder sem precisar aprender um novo software ou mudar os hábitos de trabalho existentes. Esse suplemento permite que os usuários façam upload de documentos, como PDFs, diretamente para as células e, em seguida, usem ferramentas semelhantes para automatizar o processamento de dados.=GEN()para extração, análise, classificação e resumo de conteúdo. O Melder também suporta o rastreamento de dados de sites e pode converter o conteúdo da Web diretamente em dados tabulares. Todas as informações extraídas por meio de IA vêm com a capacidade de citar o texto original, facilitando aos usuários a verificação rápida da fonte e a garantia da precisão dos dados. Dessa forma, o Melder combina a lógica estruturada das planilhas com documentos não estruturados e dados da Web para melhorar significativamente a eficiência do processamento de revisões de contratos, pesquisas de mercado e análises financeiras.

Lista de funções

• Fórmula orientada por IA. Há uma variedade de fórmulas de função de IA incorporadas, como o uso de=GEN()e=EXTRACT()e outras funções, você pode resumir, classificar, extrair informações importantes e outras operações no texto, tão simples quanto usar as funções comuns do Excel.
• Arquivos carregados diretamente na célula. Suporta o upload e o salvamento de documentos em PDF e outros formatos (por exemplo, contratos, faturas, relatórios) diretamente em células individuais do Excel, que podem ser referenciadas diretamente em fórmulas para processamento.
• Rastreador da Web. Sem sair do Excel, você pode usar fórmulas para obter informações publicamente disponíveis de sites específicos, adequadas para coletar rapidamente informações sobre concorrentes ou realizar pesquisas de mercado.
• Citação e reconciliação de dados. Todos os dados extraídos por fórmulas de IA são acompanhados por uma marca de citação do texto original, que permite aos usuários clicar para ver exatamente onde os dados estão localizados no documento original, facilitando a verificação rápida da precisão das informações.
• Assistente de bate-papo integrado. Fornece um assistente de bate-papo com IA na barra lateral da planilha que pode ajudar os usuários a criar tabelas complexas ou responder a perguntas com base nos dados da pasta de trabalho atual.
• Capacidade de processamento em lote. O AI Formulas suporta o recurso clássico de preenchimento de arrastar e soltar do Excel, que permite aplicar uma fórmula a centenas ou milhares de linhas de dados simplesmente configurando a fórmula para uma única célula, possibilitando o processamento automatizado de dados em escala.

Usando a Ajuda

O Melder, como um suplemento do Excel, é muito fácil de instalar e usar, e foi projetado com o objetivo de permitir que os usuários obtenham os ganhos de eficiência da IA sem alterar seus hábitos de trabalho originais.

Processo de instalação

O Melder pode ser encontrado e instalado diretamente na loja oficial de plug-ins da Microsoft.

1. Abra o Microsoft Excel.
2. Clique na guia "Insert" (Inserir) na barra de menu superior.
3. Na área "Add-ons", clique em "Get Add-ons".
4. Na Office Add-ons Store exibida, procure por "Melder".
5. Depois de encontrar o Melder, clique no botão "Add" (Adicionar) e o plug-in terminará automaticamente a instalação. Em geral, todo o processo leva menos de um minuto.

Guia de operação

Após a instalação bem-sucedida, você pode começar a usar várias funções de IA do Melder no Excel. Abaixo está um exemplo de processamento de um contrato de cliente para mostrar seus principais procedimentos operacionais.

Etapa 1: Carregamento de um arquivo em uma célula
Suponha que você precise extrair informações importantes de um lote de contratos de clientes em formato PDF.

1. Primeiro, selecione uma célula, por exemploA2.
2. Localize as opções relevantes para o Melder na barra de menu superior ou no painel de tarefas à direita do Excel e clique em "Adicionar arquivos".
3. Selecione um ou mais documentos do contrato (em formato PDF) em seu computador.
4. O Melder carregará e processará esses arquivos e, quando o processamento for concluído, cada arquivo será salvo como um objeto na célula (ou coluna de células) que você selecionou. Você pode clicar em uma célula para visualizar o conteúdo do contrato na barra lateral e confirmar que o arquivo foi carregado com êxito.

Etapa 2: Use fórmulas de IA para extrair informações simples
Agora, você precisa extrair o nome da empresa cliente de cada contrato.

1. existirB2insira a fórmula de IA para as informações extraídas. Por exemplo, a fórmula pode ser=EXTRACT(A2, "Company Name").
2. primeiro parâmetroA2Aponte para a célula em que acabamos de fazer upload do documento do contrato.
3. segundo parâmetro"Company Name"Diga à IA que as informações específicas que queremos extrair são "Nome da empresa".
4. Depois de pressionar Enter, a IA do Melder lerá automaticamente oA2contrato na célula, analise-o e encontre o nome da empresa e, em seguida, exiba-o noB2na célula.

Etapa 3: Extrair e classificar informações complexas
Em seguida, tente uma tarefa mais complexa: extrair as condições de pagamento e categorizá-las.

1. existirC2Na célula, queremos saber se a frequência de pagamento é "mensal", "trimestral" ou "anual".
2. Desta vez, você pode usar fórmulas para funções de classificação, como=CATEGORIZE(A2, "payment frequency", {"monthly", "quarterly", "yearly"}).
3. primeiro parâmetroA2Ainda assim, nossos documentos contratuais.
4. segundo parâmetro"payment frequency"O elemento central no qual a IA deve se concentrar é a "frequência de pagamento".
5. Terceiro parâmetro{"monthly", "quarterly", "yearly"}É fornecida uma lista de opções de categorização, e a IA determina a que melhor corresponde ao conteúdo do contrato e retorna o resultado.

Etapa 4: Verifique a fonte de informações
Depois que você extrai informações usando uma fórmula, o Melder exibe automaticamente a citação da fonte das informações na barra lateral.

1. Quando você verifica oC2Quando a célula, a barra lateral do Melder destacará a frase ou o parágrafo específico em que foram encontradas as informações de "Frequência de pagamento" no contrato original em PDF.
2. Esse recurso é essencial para trabalhos financeiros e jurídicos em que a precisão dos dados precisa ser garantida, permitindo que os usuários concluam rapidamente a verificação de fatos sem precisar abrir e pesquisar manualmente cada documento PDF.

Etapa 5: Processar em lote todos os contratos
Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de lidar com grandes quantidades de dados, e o Melder é totalmente compatível com esse recurso.

1. Quando você tiver estabelecido um contrato contra o primeiro (A2) após todas as fórmulas extraídas (por exemplo, na célulaB2responder cantandoC2(célula).
2. Marque a caixa como faria com uma fórmula normal do Excel.B2responder cantandoC2e, em seguida, mova o mouse para o canto inferior direito da área selecionada e arraste para baixo quando o cursor se tornar uma cruz.
3. O Excel aplica automaticamente a fórmula a todos os documentos de contrato abaixo, e o Melder processa cada um deles e preenche os resultados apropriados. Dessa forma, é possível concluir a extração de informações de centenas de contratos em questão de minutos.

Seguindo essas etapas, você pode transformar a extração repetitiva e tediosa de informações de documentos em um processo semiautomatizado que economiza muito tempo e reduz o erro humano.

cenário do aplicativo

1. Revisão e gerenciamento de contratos
   Para equipes jurídicas ou comerciais que precisam lidar com um grande número de contratos, o Melder pode ser usado para extrair em lote os principais termos do contrato, como valor do contrato, data de vigência, condições de pagamento, cláusulas de inadimplência e assim por diante. A estruturação dessas informações em uma planilha do Excel facilita a análise subsequente, a consulta e o monitoramento de riscos.
2. Análise do mercado e da concorrência
   Os analistas de mercado podem usar a funcionalidade de rastreamento da Web do Melder para coletar e reunir rapidamente preços de produtos, descrições de recursos, avaliações de clientes e outras informações de vários sites de concorrentes. Todos os dados são automaticamente resumidos em uma única tabela, eliminando a tediosa tarefa de copiar e colar manualmente e permitindo que os analistas se concentrem mais nos insights dos dados.
3. Due diligence financeira
   Em projetos de investimento ou fusões e aquisições, as equipes financeiras precisam analisar grandes volumes de relatórios financeiros, faturas e extratos bancários. Com o Melder, esses documentos em PDF podem ser importados em lote para o Excel e as fórmulas de IA podem ser usadas para extrair automaticamente os principais dados financeiros e cláusulas incomuns, acelerando assim o processo de due diligence.
4. Processamento de dados qualitativos
   Ao se deparar com uma grande quantidade de feedback de usuários, transcrições de entrevistas ou questionários de pesquisa de mercado, as fórmulas de IA do Melder podem ser usadas para realizar análise de sentimentos, classificação de tópicos e resumos de pontos nesses dados de texto não estruturados. Isso ajuda as equipes de produtos e operações a entender rapidamente as necessidades dos usuários e as tendências do mercado.

QA

1. O que é Melder?
   O Melder é um add-in integrado ao Microsoft Excel que adiciona a funcionalidade de IA ao Excel, permitindo que os usuários trabalhem com documentos PDF e obtenham dados da Web diretamente no formulário.
2. Preciso aprender uma nova linguagem de programação para usar o Melder?
   De forma alguma. Em sua essência, ele opera por meio de fórmulas de IA semelhantes às funções do Excel, como=EXTRACT(). Se você estiver familiarizado com o Excel, poderá começar facilmente sem nenhum conhecimento de programação.
3. Que tipos de arquivos são compatíveis com o Melder?
   De acordo com as informações disponíveis, o Melder suporta explicitamente o upload e o processamento de arquivos PDF. Os usuários podem importar contratos, relatórios, faturas etc. em formato PDF diretamente para as células para análise.
4. E quanto à privacidade e à segurança do processamento de dados?
   Como um suplemento comercial que é executado dentro do Excel, ele geralmente adere a protocolos rígidos de segurança de dados. Recomenda-se verificar as políticas específicas de manuseio de dados e privacidade em seu site oficial ou nos termos de serviço.
5. Para quem é o Melder?
   Ele foi projetado principalmente para equipes de finanças e operações, mas é igualmente adequado para qualquer profissão que passe muito tempo extraindo e organizando dados de documentos ou páginas da Web em planilhas, por exemplo, equipe jurídica, analistas de mercado, pesquisadores e assim por diante.