Meet-Ting: um assistente de IA que agenda reuniões automaticamente por e-mail

O Meet-Ting é um assistente de reuniões com IA gratuito que se concentra em automatizar o agendamento de reuniões por e-mail. Ele simplifica o processo de coordenação de reuniões ao ler o conteúdo de e-mails, verificar calendários, sugerir horários de reuniões e enviar convites. Os usuários simplesmente copiam o Ting em seus e-mails e ele lida com o agendamento complexo, adaptando-se à forma como os humanos se comunicam naturalmente. Em comparação com as ferramentas tradicionais, como o Calendly, o Meet-Ting elimina a necessidade de os usuários clicarem em links ou preencherem formulários e opera diretamente por e-mail, eliminando o incômodo de aprender uma nova ferramenta. Ela foi projetada com a ideia de adaptar a tecnologia aos hábitos do usuário para proporcionar uma experiência suave e conveniente, especialmente para indivíduos e equipes ocupados. Atualmente, a Meet-Ting é oferecida como um serviço gratuito, com a possibilidade de introduzir recursos pagos no futuro.

Lista de funções

• Programação automatizada de correioO usuário envia uma cópia para a Ting no e-mail, que analisa o conteúdo e sugere um horário adequado para a reunião.
• sincronização de calendárioAgenda de reuniões: conecta-se ao calendário do usuário, verifica o tempo disponível e gera automaticamente agendas de reuniões.
• Sugestões inteligentesAconselhamento sobre os melhores horários de reunião com base no conteúdo do e-mail e na programação.
• Enviar convites automaticamenteGerar e enviar convites para reuniões com horário, local e link (se necessário).
• ajuste dinâmicoSuporte ao ajuste do horário da reunião, atualizando automaticamente a programação e notificando as pessoas relevantes.
• coordenação multilateralLidar com conflitos de agenda de várias pessoas e encontrar um horário que funcione para todos os participantes.
• Nenhuma instalação de aplicativoOperado diretamente do e-mail, sem necessidade de download de software adicional ou de aprender novas ferramentas.

Usando a Ajuda

Como começar a usar o Meet-Ting

A principal vantagem do Meet-Ting é que não há necessidade de instalar nenhum software ou plug-in, e os usuários podem usar seus recursos simplesmente por e-mail. Veja a seguir as etapas para fazer isso:

1. Registro e configuração
   Acesse https://meet-ting.com/ e clique no botão "Get Started" (Iniciar) ou "Sign Up" (Registrar-se) na página inicial. Digite seu endereço de e-mail para concluir o processo de registro simples. Após o registro, você receberá um endereço de e-mail exclusivo da Ting (por exemplo ting@meet-ting.com) para copiar correspondências.
   Se você usa o Google Calendar ou o Outlook Calendar, o Meet-Ting suporta conexão direta com o calendário. Depois de fazer login, autorize o Meet-Ting a acessar seu calendário na página Configurações para garantir que ele possa ver seu tempo livre. O processo de configuração geralmente leva apenas alguns minutos, e a página o orienta durante o processo de autorização.
2. Preparativos para a reunião
   Para agendar uma reunião, basta enviar ou responder a um e-mail relacionado à reunião com o endereço de e-mail do Ting (ting@meet-ting.comAdicione um campo de cópia (CC). Por exemplo, se você estiver discutindo uma reunião de projeto com um colega, basta copiar o Ting no e-mail e informar a necessidade da reunião, por exemplo, "Agende uma reunião de 30 minutos para a próxima semana".
   O Ting analisa o conteúdo do e-mail, combina-o com a disponibilidade de seu calendário e responde com um e-mail listando sugestões viáveis de horários de reunião. Normalmente, o Ting responderá em poucos minutos com 2 a 3 opções de horário. Se houver mais de um participante envolvido, o Ting verificará os calendários de todos (desde que o participante também tenha autorizado o Ting a acessar os calendários) para garantir que o horário seja adequado para todos.
3. Confirmação e envio de convites
   O Ting responde ao e-mail com uma sugestão de horário e detalhes da reunião, como duração e um link para a reunião on-line (por exemplo, Zoom ou Google Meet). Basta responder ao e-mail, selecionar um horário, e o Ting gera automaticamente um convite de reunião e o envia a todos os participantes. O convite é adicionado diretamente ao calendário com o horário, o local e o link da reunião.
   Se você precisar reagendar, basta responder ao e-mail do Ting com a nova necessidade (por exemplo, "por favor, mude a reunião para quarta-feira") e o Ting verificará novamente a programação e atualizará o acordo.
4. Ajustes e cancelamentos dinâmicos
   O Ting suporta ajustes dinâmicos se os horários das reuniões precisarem ser alterados. Você pode copiar o Ting em um e-mail informando a necessidade da alteração e o Ting atualizará automaticamente o calendário e notificará todos os participantes. Se uma reunião for cancelada, basta copiar o Ting e dizer "reunião cancelada" e ele removerá o calendário e notificará as pessoas relevantes.
   Para reuniões complexas com várias partes, o Ting mantém o controle dos tópicos de e-mail e lida automaticamente com conflitos de agenda. Por exemplo, se um participante tiver outros planos no momento, o Ting sugerirá novamente o horário, reduzindo o incômodo da coordenação manual.
5. Operação da função em destaque
   • Sugestão inteligente de tempoO Ting não se limita a verificar o calendário, ele também estima a prioridade e a duração da reunião com base no conteúdo do e-mail. Por exemplo, se você mencionar "discussão breve", o Ting pode sugerir uma reunião de 15 a 30 minutos; se você mencionar "debriefing detalhado", ele pode sugerir uma hora.
   • Suporte a vários idiomasTing suporta o processamento de conteúdo de e-mail em chinês, inglês e outros idiomas, o que é adequado para equipes multinacionais.
   • PrivacidadeA Ting lê apenas o conteúdo dos e-mails relacionados ao agendamento de reuniões e não armazena informações irrelevantes. Os usuários podem revogar a autorização do calendário a qualquer momento na página Configurações.
   • arquivo de loteSe você precisar agendar mais de uma reunião, basta listar os requisitos no mesmo tópico de e-mail e o Ting os processará um a um e gerará vários convites de reunião.
6. advertência
   • Certifique-se de que o e-mail com cópia seja claro e contenha o objetivo da reunião, os participantes e o prazo aproximado para que o Ting possa analisá-lo com precisão.
   • Se o calendário não for autorizado, o Ting poderá solicitar que você forneça manualmente o tempo livre.
   • Atualmente, o Meet-Ting é gratuito, mas os recursos podem ser ajustados devido ao aumento do número de usuários, portanto, é recomendável ficar de olho no site oficial para obter atualizações.

Com essas etapas, os usuários podem começar a usar a Meet-Ting rapidamente e aproveitar a conveniência do agendamento inteligente de reuniões sem alterar seus hábitos atuais de e-mail.

cenário do aplicativo

1. Profissionais ocupados
   Para profissionais que precisam agendar reuniões frequentes, o Meet-Ting pode economizar muito tempo de coordenação. Por exemplo, um vendedor pode agendar rapidamente uma chamada em conferência ou uma reunião on-line copiando o Ting diretamente em um e-mail do cliente.
2. Trabalho em equipe
   Quando uma equipe de projeto está discutindo atribuições de tarefas, o Ting pode programar automaticamente um horário de reunião que atenda a todos com base em suas agendas, reduzindo a comunicação por e-mail.
3. Trabalho em diferentes fusos horários
   Para equipes multinacionais, o Ting reconhece automaticamente os fusos horários dos participantes e sugere horários de reunião adequados, simplificando a colaboração global.
4. Gerenciamento da agenda pessoal
   Freelancers ou empreendedores podem usar o Ting para gerenciar reuniões com clientes e parceiros e manter suas agendas organizadas.

QA

1. Há alguma taxa para o Meet-Ting?
   Atualmente, o Meet-Ting oferece um serviço gratuito, sem necessidade de pagamento para usar os principais recursos. Os recursos premium poderão estar disponíveis no futuro, portanto, fique de olho no site oficial para obter mais informações.
2. Como posso garantir a privacidade do e-mail?
   A Meet-Ting analisa apenas o conteúdo dos e-mails relacionados ao agendamento de reuniões e não armazena dados irrelevantes. Os usuários podem revogar a autorização do calendário a qualquer momento para proteger a privacidade.
3. Preciso instalar um software?
   Não. O Meet-Ting funciona por e-mail e calendário sem a necessidade de baixar aplicativos ou plug-ins.
4. Quais calendários são compatíveis com o Ting?
   Atualmente, há suporte para o Google Calendar e o Outlook Calendar, e outras plataformas de calendário poderão ser ampliadas no futuro.
5. E se o horário sugerido pela Ting não for adequado?
   Responda ao e-mail da Ting com o prazo de sua preferência e a Ting fará uma nova análise e fornecerá uma nova recomendação.