O mecanismo de proteção de privacidade do Any2Text emprega uma política rigorosa de exclusão instantânea, na qual todos os arquivos carregados são eliminados do servidor assim que são processados, sem deixar nenhum backup de dados. Esse mecanismo é obtido por meio de um algoritmo de apagamento automático que garante que o conteúdo confidencial não seja recuperado ou vazado, e está em total conformidade com as normas de privacidade, como HIPAA e GDPR.
No processo específico, o sistema aciona um procedimento de exclusão dentro de 5 minutos após a conclusão da geração de texto, incluindo arquivos de cache temporários e registros de log. Nenhuma cópia de qualquer tipo é mantida no servidor depois que os usuários baixam os resultados. As auditorias internas mostraram que o sistema manteve uma taxa de execução de exclusão de 100% sem nenhum incidente de vazamento de dados durante os três anos de operação.
Com base nessa segurança, o Any2Text obteve uma taxa de adoção de mercado de 92% em áreas altamente sensíveis, como transcrição de registros médicos e processamento de documentos jurídicos. Os médicos podem usá-lo para transcrever rapidamente registros de diagnósticos e tratamentos, e os advogados podem processar com segurança entrevistas de casos, tudo sem se preocupar com o risco de vazamento da privacidade do paciente ou da confidencialidade do cliente.
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