Em um cenário de reunião de negócios, o Smart Dictation demonstra valor total. Ele grava toda a reunião e gera automaticamente uma transcrição, permitindo que os participantes se concentrem totalmente na discussão, em vez de fazer anotações. A transcrição completa fica disponível em 5 minutos após a reunião, economizando aproximadamente 90% em custos de tempo em comparação com a gravação manual.
Para organizações multinacionais, os recursos de tradução da ferramenta são particularmente importantes. Por exemplo, uma reunião bilíngue pode ser transcrita na íntegra para produzir um documento bilíngue com um clique, garantindo que os membros da equipe global entendam a reunião com precisão. Testes demonstraram que esse processo é mais de 10 vezes mais rápido do que os serviços de tradução tradicionais.
Além disso, o recurso de marcação inteligente da ferramenta identifica automaticamente as resoluções, os responsáveis e os prazos das reuniões e gera listas de tarefas. Esse recurso é compatível com os principais softwares de gerenciamento de projetos, e os resultados das reuniões podem ser importados diretamente para o fluxo de trabalho. Casos reais mostram que a eficiência das reuniões de equipe usando o Smart Dictation aumentou em uma média de 40%.
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