Guia: Crie rapidamente tutoriais e documentação em vídeo orientados por IA

A Guidde é uma plataforma que usa tecnologia de IA generativa para ajudar os usuários a criar rapidamente tutoriais e documentação em vídeo. Ela simplifica o processo de produção de vídeo e facilita a criação de guias de instruções profissionais para usuários sem experiência em design ou edição de vídeo. Com suporte para gravação automatizada de tela, geração de narração e legendas e ferramentas de edição fáceis de usar, o Guidde é ideal para que as equipes corporativas aumentem consideravelmente a produtividade do suporte ao cliente, do treinamento de funcionários e das demonstrações de novos recursos. Os usuários podem gravar rapidamente qualquer operação de software com uma extensão de navegador, com um tempo médio de produção de apenas três minutos. O guidde também oferece suporte à personalização de voz e marca em vários idiomas para equipes de sucesso do cliente, vendas e produtos. A plataforma afirma ajudar os usuários a economizar mais de 12 horas por semana e é a favorita das equipes de sucesso do cliente, TI e RH em todo o mundo.

Lista de funções

• Gravação de vídeo orientada por IACaptura automática de ações na tela e geração de vídeos com destaque e rotulagem.
• Narração de voz gerada por IASuporte para mais de 100 idiomas e sotaques, conversão de texto em fala e geração de locuções naturais.
• Edição de vídeo do tipo arrastar e soltarInterface de edição intuitiva: fornece uma interface de edição intuitiva, semelhante à do PowerPoint, para adicionar formas, texto etc.
• Geração automática de documentos de conhecimentoConverta vídeos em artigos da base de conhecimento com descrições passo a passo para reduzir o agrupamento manual.
• Personalização da marcaSuporte a estilos de marca personalizados para garantir que vídeos e documentos estejam em conformidade com a imagem corporativa.
• PrivacidadePode borrar informações confidenciais e proteger a segurança dos dados.
• análise de vídeoDados: Forneça dados como horas de visualização e total de visualizações para otimizar a eficácia do conteúdo.
• Compartilhamento multiplataformaSuporte para incorporação de vídeos em bases de conhecimento, mídias sociais ou compartilhamento via GIFs no Slack, e-mail etc.
• Trabalho em equipeSuporte ao compartilhamento, à edição e à pesquisa de conteúdo de vídeo em equipe para uma colaboração mais eficiente.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

O Guidde oferece extensões de navegador do Chrome e do Microsoft Edge que são fáceis de instalar:

1. entrevistas Site oficial do guia Ou na Chrome Web App Store, procure por "Guidde - Magically create video documentation".
2. Clique no botão "Adicionar ao Chrome" ou "Obter" e o navegador baixará e instalará automaticamente a extensão.
3. Após a instalação, o ícone do Guidde aparecerá na barra de ferramentas de seu navegador. Clique no ícone para fazer login ou se registrar em uma conta Guidde (aceita login do Google ou de e-mail corporativo).
4. Após o login, a extensão solicitará a definição do estilo da marca (por exemplo, logotipo corporativo, cores), que pode ser ignorado e definido posteriormente.
5. Após a conclusão da instalação, clique no botão "Capture" (Capturar) na extensão para iniciar a gravação.

Uso das funções principais

1. tutoriais em vídeo de gravação rápida

• Iniciar a gravaçãoPara fazer isso, abra o software que deseja demonstrar, clique no ícone do Guidde na barra de ferramentas do navegador e selecione "Capture" (Capturar); o Guidde gravará automaticamente as ações da tela, capturando os cliques do mouse e a entrada do teclado.
• Destaque automáticoDurante a gravação, a IA do Guidde identifica as principais ações (como cliques em botões) e adiciona automaticamente destaques e anotações para aumentar a nitidez do foco.
• Fim da gravaçãoClique no botão "Stop" (Parar) para que o Guidde gere um primeiro rascunho do vídeo com legendas geradas automaticamente e instruções passo a passo.
• Instruções de operaçãoObservação: Tente trabalhar o mais lentamente possível durante a gravação para garantir que a IA capture cada etapa com precisão. Você pode visualizar a gravação para ter certeza de que ela está completa.

2. edição de vídeos e documentos

• Edição de arrastar e soltarInterface de edição do guia: Entre na interface de edição do guia, que é semelhante à do PowerPoint e permite arrastar e soltar para adicionar caixas de texto, setas, formas etc. e ajustar a ordem das etapas.
• Adição de uma narração de vozText-to-Voice: selecione a função "Text-to-Voice", insira o texto, selecione o idioma e o sotaque (por exemplo, chinês mandarim, inglês americano). Você pode ajustar a velocidade da fala e pausar para gerar uma narração natural.
• Desfoque de informações confidenciaisDesfocagem: Selecione a ferramenta "Blur" na tela de edição e selecione áreas sensíveis da tela (por exemplo, informações pessoais, senhas) para desfocá-las automaticamente para proteção da privacidade.
• salvar em tempo realO conteúdo editado será salvo automaticamente e o efeito poderá ser visualizado a qualquer momento. Os usuários podem retornar para fazer alterações a qualquer momento sem se preocupar com a perda de dados.

3. geração de arquivos de conhecimento

• Artigos gerados automaticamenteO Guidde converte o vídeo em um artigo da base de conhecimento com descrições passo a passo após a conclusão da gravação. Cada etapa corresponde a uma ação no vídeo e contém uma descrição de texto e uma captura de tela.
• formato de exportaçãoSuporte à exportação para HTML, Markdown ou PDF para facilitar a incorporação em bases de conhecimento corporativas ou em sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS).
• Instruções de operaçãoVerifique a descrição do texto gerado automaticamente para garantir que as etapas estejam claramente descritas. Se precisar fazer ajustes, edite o texto manualmente ou grave novamente parte do clipe.

4. compartilhamento e colaboração

• Compartilhe o vídeoClique no botão "Share" (Compartilhar) para gerar um link de vídeo ou código incorporado que pode ser incorporado diretamente em um site, Slack ou e-mail. Suporte para conversão de vídeo em GIF para compartilhamento rápido.
• Trabalho em equipeNa plataforma Guidde, os membros da equipe podem pesquisar vídeos existentes, reutilizá-los ou co-editá-los. Suporte para adicionar comentários e otimizar o conteúdo.
• Análise de dadosVeja como os espectadores estão interagindo com seus vídeos, visualizando o tempo de exibição, o total de visualizações e os visitantes únicos no painel Analytics.

5. personalização da marca e suporte multilíngue

• Configuração de estilos de marcaFaça upload de um logotipo corporativo e selecione uma cor de marca nas configurações da conta, e um estilo uniforme será aplicado automaticamente a todos os vídeos e documentos.
• narrador multilíngueSuporte a mais de 100 idiomas, adequado para equipes globais. Após a gravação, selecione o idioma de destino e a IA gerará a narração de voz correspondente.
• Instruções de operaçãoPara garantir que a narração seja natural, é recomendável usar frases concisas e evitar terminologia complexa ao digitar o texto.

Operação da função em destaque

Narração de voz gerada por IA

• Selecione a opção "Voiceover" na tela de edição e digite o texto a ser narrado.
• Selecione o idioma e o sotaque (por exemplo, voz feminina em mandarim chinês) e clique em "Generate" (Gerar) para gerar a voz.
• Visualize o efeito da narração, ajuste a velocidade da fala ou digite novamente o texto para otimizar a pronúncia.
• Dica: Para evitar uma sensação mecânica, recomenda-se adicionar ao texto a entonação apropriada ou sinais de parada (por exemplo, vírgulas).

Privacidade

• Na interface de edição, clique na ferramenta "Blur" e arraste o mouse para selecionar a área que precisa ser desfocada (como o nome do usuário na caixa de entrada).
• Pré-visualização em tempo real do efeito de desfoque, salvamento após confirmação. Suporte à aplicação de configurações de desfoque uniformes a todo o vídeo.
• Dica: verifique se todas as informações confidenciais foram borradas, especialmente as partes que envolvem dados de clientes.

análise de vídeo

• Selecione "Analytics" no painel do Guidde para ver os dados de visualização de cada vídeo.
• Os dados incluem duração média de exibição, total de visualizações e visitantes únicos. Podem ser filtrados por período de tempo (por exemplo, últimos 30 dias).
• Dica: otimize a duração do vídeo com base nos resultados da análise, priorizando a retenção das partes de maior interesse para o espectador.

advertência

• Compatibilidade do navegadorObservação: A extensão Guidde atualmente é compatível com o Chrome e o Edge, mas não com o Firefox ou o Safari.
• Limitações do plano gratuitoA versão gratuita suporta até 25 vídeos e é adequada para ser experimentada por indivíduos ou pequenas equipes. Mais recursos exigem a assinatura de um plano pago.
• requisito de redeGravação e edição requerem uma conexão estável com a Internet para evitar interrupções que possam afetar o salvamento.

cenário do aplicativo

1. Suporte ao cliente
   O Guidde ajuda as equipes de sucesso do cliente a criar rapidamente tutoriais sobre como usar o produto e responder às perguntas mais frequentes. A equipe de suporte pode gravar vídeos de instruções e incorporá-los à base de conhecimento ou enviá-los diretamente aos clientes, reduzindo a duplicação do tempo gasto para responder às perguntas.
2. Treinamento da equipe
   As equipes de RH ou de treinamento da organização podem usar o Guidde para criar vídeos de integração de novos funcionários ou guias de instruções para o software. Os vídeos são multilíngues e adequados para equipes globais, garantindo que o conteúdo do treinamento seja consistente e fácil de entender.
3. Demonstração de novos recursos
   As equipes de produtos podem gravar rapidamente vídeos de demonstração de novos recursos para compartilhar nas mídias sociais ou incorporar em páginas de produtos. Destaques e narrações gerados por IA tornam as demonstrações mais profissionais e aumentam o interesse do usuário.
4. gestão do conhecimento
   As equipes podem organizar os vídeos do Guidde em uma base de conhecimento para facilitar a pesquisa e a reutilização. Ele oferece suporte à exportação de Markdown e HTML, o que é adequado para sistemas de gerenciamento de aprendizado corporativo para melhorar a eficiência da transferência de conhecimento.

QA

1. Quais navegadores são compatíveis com o Guidde?
   No momento, as extensões do Chrome e do Microsoft Edge são compatíveis, mas não as do Firefox ou do Safari.
2. Quais são as limitações da versão gratuita?
   A versão gratuita permite a criação de até 25 vídeos, e alguns recursos avançados (por exemplo, análise avançada, mais opções de idioma) exigem a assinatura de um plano pago.
3. Como faço para proteger informações confidenciais em meus vídeos?
   O Guidde oferece uma ferramenta "Blur" para desfocar manual ou automaticamente informações confidenciais, como nomes de usuário, senhas etc., da tela.
4. Posso trabalhar em equipes para editar vídeos?
   Pode. Os membros da equipe podem compartilhar, pesquisar e coeditar vídeos na plataforma Guidde, com suporte para adicionar comentários para otimizar o conteúdo.
5. Quais idiomas são compatíveis com a narração de voz?
   Suporta mais de 100 idiomas e sotaques, incluindo chinês mandarim, inglês, coreano e outros para usuários globais.