Diga adeus à IA que responde a perguntas: 8 instruções de trabalho eficientes projetadas para a força de trabalho

Por que seu assistente de IA sempre responde às perguntas erradas?

Muitas pessoas descobrem que, apesar de usarem os mesmos modelos de IA, obtêm resultados muito diferentes. Alguns os utilizam para concluir cenários com eficiência, realizar análises e inspirar ideias, enquanto outros obtêm respostas consistentemente ruins.

A principal diferença não está na IA em si, mas na habilidade com que as perguntas são feitas.

Os 8 modelos de palavras de alerta dourado testados iterativamente a seguir abrangem os cenários de aplicação 90% mais comuns no trabalho, desde pesquisa de mercado até ideação criativa. Esses modelos podem ser usados diretamente preenchendo os espaços em branco, ajudando os usuários a melhorar imediatamente sua eficiência e maximizar o potencial da IA.

O raciocínio por trás das palavras-chave: criando uma estrutura de comando clara

Antes de nos aprofundarmos em exemplos específicos, é importante entender a lógica subjacente dos prompts eficazes. Um ótimo prompt geralmente contém quatro elementos principais, que podem ser resumidos na estrutura "R.C.T.F":

• Função. Atribua uma identidade à IA. Por exemplo, "Você é um analista de mercado sênior".
• Histórico (contexto). Fornecer informações macrocontextuais e fundamentais relevantes para o mandato.
• Tarefa. Identifique claramente as tarefas específicas que precisam ser realizadas pela IA.
• Formato. Definir o estilo, a estrutura ou a forma do resultado, por exemplo, "Apresentar usando tabelas".

À medida que esses elementos se tornam mais claros nas instruções que fornecemos, mais precisas se tornam as respostas da IA.

1. pesquisa de mercado: 3 minutos para fazer uma análise da concorrência

Modelos de instruções: "Você é um analista de mercado profissional. Por favor, responda ao {Preencha o setor aqui, por exemplo: setor materno-infantil} Realize uma pesquisa de mercado para analisar a tendência de produtos pop-up nos últimos três meses, identificar as principais estratégias de marketing dos três principais concorrentes e resumir os principais pontos problemáticos discutidos pelos usuários-alvo (por exemplo, grupo de mães de bebês) nas mídias sociais. Com base nas análises acima, forneça três oportunidades de crescimento com potencial de mercado, apoiadas por dados específicos (por exemplo, dados de uma plataforma que mostre um crescimento de vendas anual de 50%)."

Inglês (idioma): "Você é um analista de mercado profissional. Realize uma pesquisa de mercado sobre a {indústria de produtos para maternidade}. Analise os tipos de produtos em alta nos últimos três meses, identifique as principais estratégias de marketing dos três principais concorrentes e resuma os principais pontos problemáticos Analise os tipos de produtos em alta nos últimos 3 meses, identifique as principais estratégias de marketing dos 3 principais concorrentes e resuma os principais pontos problemáticos discutidos pelos usuários-alvo (por exemplo, novas mães) nas mídias sociais. Com base nessa análise, forneça três oportunidades de crescimento em potencial com dados de apoio (por exemplo, crescimento de vendas de 50% MoM em uma plataforma específica)."

💡 Onde ele é usado?Criação de novos produtos, relatórios de planejamento trimestrais, desenvolvimento de estratégias de entrada no mercado.
✨ efeitoObtenha rapidamente insights sobre os pontos fracos da concorrência e as necessidades dos usuários, substituindo a tediosa revisão de relatórios.
⚠️ dicaIncluir um prazo específico na diretriz (por exemplo, "segundo trimestre de 2025") tornaria os dados mais atuais.

2. criação de conteúdo: adeus à exaustão da inspiração

Modelos de instruções: "Assuma o papel de um blogueiro do Little Red Book com um estilo único e escreva um artigo sobre {Preencha o produto aqui, por exemplo: Intervalo para almoço dos trabalhadores} As observações. Requer o uso de um gancho convincente no início, por exemplo, "Aposto que ninguém no local de trabalho da 90% sabe sobre isso...". A seção do corpo precisa incorporar naturalmente uma história de cenário da vida real, por exemplo, "Depois que meu colega usou esse produto na semana passada...". Na parte conclusiva, você pode incluir alguns discursos apropriados sobre cenários de trabalho para despertar empatia e listar claramente três motivos irresistíveis para os leitores comprarem o produto."

Inglês (idioma): "Atue como um blogueiro exclusivo da Xiaohongshu e escreva um post sobre {gadgets para o intervalo do almoço no escritório}. Comece com um gancho atraente, como: "Aposto que 90% dos funcionários de escritório não sabem disso...". Inclua uma mensagem pessoal históriaConclua com algumas reclamações sobre a vida no escritório e, em seguida, liste três motivos irresistíveis para comprar o produto.", como "Meu colega experimentou isso na semana passada e...". Conclua com algumas reclamações sobre a vida no escritório e, em seguida, liste três motivos irresistíveis para comprar o produto".

💡 Onde ele é usado?Redação de mídia social, roteiros de vídeos curtos, artigos de propagação de produtos.
✨ efeitoO conteúdo é vívido e fácil de disseminar, o que pode estimular efetivamente a vontade de comprar dos leitores.
⚠️ dicaAjuste o tom e o estilo de acordo com as diferentes plataformas. Por exemplo, o conteúdo do Shake deve ser curto, simples e rápido; o conteúdo do Zhihu exige lógica e profundidade mais fortes.

3. análise de dados: transformação de dados complexos em insights comerciais

Modelos de instruções: "Você é um analista de dados, analise os seguintes dados comerciais em termos leigos:{colar dados aqui, por exemplo, vendas de maio $120.000, junho $180.000, julho $150.000; preço unitário do cliente $200 em maio, $250 em junho, $220 em julho}. Por favor, identifique claramente as flutuações nas vendas e nos preços unitários dos clientes, analise o que pode ter causado essas mudanças e forneça três recomendações específicas e acionáveis para atingir a meta de vendas de US$ 200.000 no próximo mês."

Inglês (idioma)Analise os seguintes dados comerciais em linguagem simples. {Vendas em maio: 120 mil, junho: 180 mil, julho: 150 mil; Valor médio dos pedidos em maio: 200, junho: 250, julho: 220}. Identifique as flutuações, explique os possíveis motivos por trás dessas mudanças e forneça três recomendações concretas e acionáveis para atingir uma meta de vendas de 200 mil de vendas para o próximo mês".

💡 Onde ele é usado?Análise de desempenho mensal, relatórios comerciais, resposta a consultas de dados imediatas da gerência.
✨ efeitoTransforma números frios em conclusões intuitivas e diretrizes de ação que podem ser rapidamente compreendidas por não especialistas.
⚠️ dicaQuanto mais ricas forem as dimensões de dados fornecidas (por exemplo, adicionar regiões, linhas de produtos, canais etc.), mais precisos serão os resultados da análise.

4. descrições de produtos: fazendo com que até mesmo produtos comuns se destaquem

Modelos de instruções: "Por favor, imite o estilo do famoso âncora Li Jiaqi para o {preencha o produto aqui, por exemplo, um lápis de sobrancelha acessível por US$ 10} Escreva um parágrafo da cópia ao vivo do Taobao. Você precisa enfatizar o principal argumento de venda do produto, por exemplo: "Irmãs! A ponta deste lápis de sobrancelha é tão fina que consegue desenhar um efeito enraizado, e é tão à prova d'água e de suor que não sai nem quando você nada! . Ao mesmo tempo, crie um senso de urgência e custo-benefício, por exemplo, 'Hoje custa apenas US$ 10 e há apenas 500 em estoque, portanto, vá devagar!

Inglês (idioma): "Escreva uma descrição do produto Taobao para um {Lápis de sobrancelha acessível de 10 yuan} Enfatize os principais pontos de venda, como: 'Meninas, este lápis tem uma ponta tão fina que pode desenhar traços como cabelos, e é tão à prova d'água e à prova de suor que permanece mesmo durante a natação! Deixe-me dizer a vocês que este lápis tem uma ponta tão fina que pode desenhar traços como cabelos, e é tão à prova d'água e à prova de suor que permanece mesmo quando se está nadando! Crie urgência e valor, por exemplo, 'Apenas 10 yuans hoje, com apenas 500 unidades em estoque - pegue-o rapidamente antes que acabe! s gone!""

💡 Onde ele é usado?Páginas de detalhes de produtos de comércio eletrônico, texto de mídia social, discurso promocional off-line.
✨ efeitoO texto é altamente provocativo e eficaz para estimular o desejo de compra do consumidor, e espera-se que aumente a taxa de conversão da 30%.
⚠️ dicaInclua cenários específicos na descrição (por exemplo, "Você pode terminar a maquiagem rapidamente pela manhã quando estiver com pressa para pegar o metrô") para aumentar a sensação de imersão.

5. aprendizado rápido: compreensão de conceitos complexos em segundos

Modelos de instruções: "Explique, da mesma forma que você contaria uma história para uma criança do ensino fundamental, como o {insira aqui um conceito complexo, por exemplo, blockchain} O que é. Use analogias simples, por exemplo, "Imagine que todos os alunos da classe tenham a mesma lição de casa anotada em seus livros e que ninguém possa fazer alterações às escondidas porque todos estarão verificando uns com os outros". Não use nenhum jargão em sua explicação. Por fim, faça uma pergunta simples para testar se eu realmente entendi."

Inglês (idioma): "Explique {blockchain} Use uma analogia simples, como "Imagine que todos na classe escrevam a mesma lição de casa em seus cadernos e ninguém possa alterá-la porque o caderno de todos os outros mostraria a alteração". Use uma analogia simples, como "Imagine que todos na classe escrevam o mesmo dever de casa em seus cadernos e ninguém possa mudá-lo porque o caderno de todos os outros mostraria a mudança". Evite todo o jargão técnico. Conclua fazendo uma pergunta simples para testar minha compreensão."

💡 Onde ele é usado?Treinamento de novos contratados, comunicação entre departamentos e explicação de questões complexas para não especialistas.
✨ efeitoTransforma conceitos de alto nível em conhecimento fácil de entender, tornando o processo de aprendizagem mais eficiente.
⚠️ dicaAdapte as metáforas ao público-alvo. Por exemplo, ao "explicar aos pais", use como exemplo situações da vida que sejam mais familiares a eles.

6. roteiros de vídeos curtos: criação de conteúdo com altas taxas de conclusão

Modelos de instruções: "Crie um roteiro de vídeo curto de 15 segundos para a plataforma Jitterbug sobre o tema {Preencha o assunto aqui, por exemplo, Jogando artefatos de pesca de trabalhadores}... Os 3 segundos iniciais devem ser impactantes, por exemplo, "O chefe está bem atrás de mim, mas eu me atrevo a passar meu telefone com firmeza! . O meio do vídeo precisa ser uma demonstração rápida do uso principal e dos efeitos do artefato e terminar com uma frase que leve à interação, por exemplo, "Procura-se na seção de comentários, dedução 1". A coisa toda precisa ser rápida e usar palavras-chave da Internet, como 'família' e 'absoluto'."

Inglês (idioma): "Escreva um roteiro em douyin de 15 segundos sobre {gadgets de escritório}. Os primeiros 3 segundos devem ser chocantes, por exemplo, "Meu chefe está bem atrás de mim, mas eu ainda estou folheando meu telefone! '. A parte do meio deve demonstrar rapidamente o uso do gadget. Termine com uma chamada à ação como, por exemplo, "Comente '1 ' se você quiser um!". O roteiro deve ser rápido e usar gírias populares."

💡 Onde ele é usado?Criação de conteúdo de vídeo curto para plataformas como Jitterbug e Shutterbug.
✨ efeitoO vídeo é uma ótima maneira de captar a atenção dos usuários no início do vídeo, o que aumenta efetivamente a taxa de conclusão do vídeo e a taxa de interação.
⚠️ dicaO uso de afirmações contra-intuitivas no início de uma frase (por exemplo, "Meu chefe chorou quando pedi demissão") pode, muitas vezes, ter um efeito inesperado.

7. gerenciamento de equipes: aumento da eficácia da colaboração intersetorial

Modelos de instruções"Você é um gerente de projetos experiente. Por favor, ensine-me como gerenciar com eficácia um projeto de {Digite aqui os problemas encontrados, por exemplo, projetistas que sempre atrasam o progresso}. Forneça palavras de comunicação específicas em vez de teorias de gerenciamento vazias. Por exemplo, diga algo como: "Precisamos de um primeiro rascunho deste programa até quarta-feira, você pode avaliar onde pode precisar do meu apoio? . O objetivo é permitir que ele entregue o trabalho no prazo."

Inglês (idioma)"Você é um gerente de projetos experiente, ensine-me a gerenciar com eficiência {um designer que sempre atrasa os projetos}. Forneça frases de comunicação específicas, não teorias abstratas. Por exemplo, sugira dizer: "Precisamos do primeiro rascunho dessa proposta até quarta-feira. Você poderia me informar se há alguma etapa em que possa precisar de meu apoio?". Poderia me avisar se houver alguma etapa em que possa precisar de meu apoio?". O objetivo é garantir a entrega no prazo."

💡 Onde ele é usado?Gerenciamento de equipes, colaboração entre departamentos e solução de desafios de comunicação no local de trabalho.
✨ efeitoComunicação positiva e ativa: Leve a outra parte a tomar a iniciativa de cooperar por meio de comunicação positiva e ativa para aumentar a eficiência da equipe sem intensificar os conflitos.
⚠️ dicaRecomendações de comunicação: Esclarecer os cenários específicos em que a comunicação ocorre (por exemplo, "em uma reunião on-line" ou "durante uma comunicação individual") pode tornar as recomendações mais práticas.

8. ideação criativa: pensando fora da caixa

Modelos de instruções"Você foi convidado a desempenhar o papel de um importante diretor de criação. Para trabalhar em uma {Preencha o negócio aqui, por exemplo, Community Milk Tea Shop} Conceitue 5 promoções novas e inovadoras que ninguém tenha tentado antes. Evite programas comuns, como "segundo copo pela metade do preço". O programa precisa ser criativo o suficiente para inspirar os clientes a compartilhá-lo ativamente nas mídias sociais. Por exemplo: 'Clientes vestindo vermelho podem adicionar uma pérola grátis na compra de qualquer bebida'."

Inglês (idioma): "Atuar como um diretor de criação de alto nível. Gerar 5 ideias promocionais exclusivas para {uma loja local de chá com leite}. Evite clichês como "compre um, leve outro pela metade do preço". As ideias devem ser criativas o suficiente para incentivar os clientes a publicá-las nas mídias sociais. Por exemplo, "Clientes vestindo vermelho ganham uma cobertura de pérolas grátis na compra de qualquer bebida". Por exemplo, 'Os clientes que estiverem usando vermelho ganham uma cobertura de pérolas grátis na compra de qualquer bebida'."

💡 Onde ele é usado?: Planejamento de campanha de marketing, marketing de marca, qualquer cenário em que seja necessário pensar fora da caixa.
✨ efeitoO resultado de ideias novas e interessantes não apenas atrai clientes, mas também alcança uma distribuição secundária com a ajuda das redes sociais.
⚠️ dicaAdicionar restrições à ideia (por exemplo, "manter o custo total da campanha em menos de US$ 500") pode tornar a ideia mais relevante e prática.