Sistema de prevenção de vazamentos Sndmyself Work Alert
Para resolver o problema dos lembretes tradicionais de notas adesivas/calendário que podem ser facilmente perdidos, recomendamos os seguintes aprimoramentos:
- Converta tarefas ad-hoc em alertas de e-mail: envie para você mesmo digitando '14:00 customer callback' etc. no Sndmyself
- Utilizar os recursos do sistema de correio eletrônico:
- Marcar como não lidos/estacionados os e-mails de alerta assim que você os receber
- Configuração de notificações pop-up do cliente de e-mail (mais visíveis do que notas adesivas)
- Itens importantes podem ser repetidos em intervalos (por exemplo, rotinas matinais diárias)
- Combinado com a função de rotulagem de IA: o sistema reconhece automaticamente palavras-chave como "conferência" e "prazo" para facilitar a recuperação da verificação em um estágio posterior
Práticas recomendadas:
- Uso de prefixos específicos para itens diferentes (por exemplo, '[Item A] Lista de compras')
- Assuntos superimportantes podem ser combinados com lembretes de acompanhamento de caixas de correio (por exemplo, o recurso de sinalização do Outlook)
- Os alertas de voz são adequados para o registro rápido de requisitos de tarefas complexas
Essa resposta foi extraída do artigoSndmyself: uma ferramenta para enviar rapidamente notas e lembretes para sua própria caixa de entradaO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Maneiras eficazes de melhorar os lembretes de trabalho que são fáceis de perder
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