O design do fluxo de trabalho da Engram leva em conta as necessidades reais do processo de redação e realiza a integração perfeita de três funções principais: verificação gramatical, reescrita de frases e tradução. Esse design permite que os usuários concluam todo o processo de otimização, desde o primeiro rascunho até o rascunho final, em uma única interface, sem precisar alternar entre diferentes ferramentas.
As implementações específicas incluem: 1) uma função de alternância com um clique permite que o texto seja transferido livremente entre os modos de revisão, reescrita e tradução; 2) o histórico de revisão permite retroceder a qualquer momento; e 3) uma opção de aceitar/rejeitar é fornecida para todas as sugestões de revisão. Por exemplo, os usuários podem verificar se há erros gramaticais e, em seguida, alternar imediatamente para o modo de reescrita para ajustar o estilo de expressão e, depois, para o módulo de tradução para lidar com conteúdo que não seja em inglês, sem copiar e colar durante todo o processo.
Testes de eficiência mostraram que o uso do fluxo de trabalho completo da Engram pode reduzir o tempo de revisão da redação em inglês em aproximadamente 60%. Para profissionais não nativos (por exemplo, estudantes internacionais, trabalhadores estrangeiros) que precisam escrever em inglês com frequência, esse projeto de fluxo de trabalho eficiente pode trazer ganhos significativos de eficiência.
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