Doco: assistente de redação com IA integrada do Microsoft Word para criação eficiente de documentos e segurança de nível empresarial

O Doco é um assistente de redação com IA integrado diretamente ao Microsoft Word, projetado para melhorar a eficiência da criação de documentos. Ele combina o poder do Grammarly, do Cursor e do Co-Pilot para otimizar os fluxos de trabalho de documentos estruturados. Os usuários podem fazer referência a documentos, criar projetos personalizados e automatizar fluxos de trabalho sem sair do Word. O Doco é compatível com vários modelos de IA, adapta-se às necessidades da empresa e oferece certificação SOC 2 Tipo II e infraestrutura compatível com FedRAMP para garantir a segurança dos dados. Quer você esteja escrevendo uma proposta, um contrato ou um trabalho acadêmico, o Doco simplifica as operações e aumenta a eficiência. Ele será lançado em 2025 com uma avaliação gratuita sem necessidade de cartão de crédito para profissionais e usuários corporativos.

Lista de funções

• referência de arquivo : digitando@Adicione nomes de arquivos ou pastas para fazer referência rápida ao conteúdo do SharePoint ou de arquivos locais, gerando automaticamente referências verificáveis.
• editor de linguagem natural Edite documentos de página inteira com comandos simples e suporte para reescrever, resumir ou expandir rapidamente o conteúdo.
• Fluxo de trabalho personalizado Crie fluxos de trabalho reutilizáveis que automatizem tarefas comuns de documentos, como formatação ou geração de conteúdo.
• Formatação nativa do Word Suporte a fontes, estilos, tabelas e numeração do Word para garantir que o conteúdo inserido corresponda ao estilo do documento.
• Citação inteligente Vinculação automática de fragmentos de documentos referenciados para fornecer fontes rastreáveis e reduzir erros no conteúdo gerado por IA.
• Suporte a vários modelos Comutação flexível com suporte para OpenAI, Anthropic ou outros modelos internos de grande porte.
• Integração empresarial Suporte perfeito para SharePoint, OneDrive, Google Drive e outras ferramentas.
• segurança Certificação SOC 2 Tipo II: fornece certificação SOC 2 Tipo II, criptografia de dados e infraestrutura de conformidade com o FedRAMP para proteger os dados do usuário.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. Acesse o link oficial : Abertohttps://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008397Clique no botão "Get Started for Free" (Iniciar gratuitamente).
2. Entre em sua conta da Microsoft Entre com sua conta do Microsoft 365 e certifique-se de que a conta tenha permissões para o aplicativo Word.
3. Instalação de plug-ins Na página do Microsoft AppSource, clique em "Get it now" para instalar o suplemento Doco. Ele será adicionado ao Word automaticamente.
4. Verificar a instalação Abra o Microsoft Word, na guia "Inserir" ou "Página inicial" para localizar a entrada do plug-in do Doco, clique para ativar.
5. Configurar uma conta : O primeiro uso requer o login em sua conta Doco (por meio dohttps://app.mccarren.ai/login), o Plano Gratuito (20 pontos por dia) ou o Plano Pro (pontos ilimitados, assinatura obrigatória).
6. Conexão de ferramentas externas (Opcional): Conecte o SharePoint, o OneDrive ou o Google Drive nas configurações do Doco e autorize a referência a arquivos dessas plataformas.

Guia de operação de funções

referência de arquivo

O Doco permite que os usuários@para fazer referência rápida ao conteúdo de um documento. Por exemplo, no Word, digite@Proposal2025.docxO Doco recuperará o documento do SharePoint ou de uma pasta local e exibirá os trechos relevantes. Os usuários podem optar por inserir o texto original ou fazer com que o Doco gere um resumo. Etapas da ação:

1. Digite em um documento do Word@seguido do nome do arquivo (por exemplo.@Report.docx).
2. A barra lateral do Doco listará os arquivos correspondentes; clique para selecionar.
3. Selecione "Insert original text" (Inserir texto original) ou "Generate summary" (Gerar resumo) e o conteúdo será automaticamente inserido no formato Word.
4. Cada inserção vem com um link para a fonte para garantir a rastreabilidade.

editor de linguagem natural

Os usuários podem editar documentos com comandos de linguagem natural. Por exemplo, digite "Reescreva este parágrafo em uma versão mais concisa" ou "Expanda este parágrafo para 500 palavras". Procedimento:

1. Selecione o texto a ser editado ou digite um comando na margem.
2. Na barra lateral do Doco, digite um comando como "Resumir este parágrafo em 100 palavras".
3. O Doco gera os resultados, exibindo uma declaração "por que é melhor" com pontos de otimização.
4. Clique no botão "Accept" (Aceitar) ou "Reject" (Rejeitar) e o conteúdo será inserido automaticamente após a confirmação.

Fluxo de trabalho personalizado

O Doco suporta a criação de fluxos de trabalho automatizados adequados para tarefas repetitivas. Por exemplo, a geração de modelos de propostas:

1. Clique na opção "Workflow" (Fluxo de trabalho) na barra lateral do Doco.
2. Selecione "New Workflow" (Novo fluxo de trabalho) e insira uma descrição da tarefa, como "Generate Sales Proposal" (Gerar proposta de vendas).
3. Defina os parâmetros do modelo (por exemplo, título, seção, formato) e salve como um modelo reutilizável.
4. Para usar, digite@Workflow_ProposalSe o Doco não estiver em conformidade com o modelo, ele gerará automaticamente documentos que estejam em conformidade com o modelo.

Formatação e referências

O Doco garante que o conteúdo inserido esteja em conformidade com o estilo original do Word. Os usuários podem gerar diretamente tabelas, listas numeradas ou citações:

1. Insira instruções como "Convert this paragraph to a table" (Converter este parágrafo em uma tabela) ou "Add APA format citation" (Adicionar citação no formato APA).
2. O Doco gera resultados que correspondem automaticamente a fontes e estilos de documentos.
3. As citações serão vinculadas ao documento de origem; clique para visualizar o original.

Integração empresarial

Os usuários corporativos podem se conectar ao SharePoint ou ao OneDrive:

1. Em Doco Settings (Configurações do Doco), selecione "Connect Application" (Conectar aplicativo).
2. Autorize o Google Drive, SharePoint, etc. e marque "Connect" (Conectar) para confirmar.
3. Uma vez conectado, digite@Você pode pesquisar arquivos diretamente na nuvem.

Operação da função em destaque

• Comutação de vários modelos Modelo de IA: Selecione o modelo de IA (por exemplo, OpenAI ou Anthropic) nas configurações do Doco, que entra em vigor imediatamente após a troca e é adequado para diferentes requisitos de tarefas.
• Citações inteligentes contra alucinações O Doco verifica automaticamente o conteúdo dos documentos citados para garantir a precisão dos resultados gerados pela IA. Os usuários podem clicar no link da citação para verificar a fonte.
• Segurança corporativa A Doco não usa dados do usuário para treinar modelos, criptografa a transmissão e o armazenamento de dados e oferece suporte a uma infraestrutura FedRAMP de locatário único.

advertência

• A versão gratuita é limitada a 20 créditos por dia, e a versão Pro (a partir de US$ 12 por mês) é ilimitada.
• Certifique-se de que a versão do Word seja a versão mais recente do Microsoft 365 para obter a melhor compatibilidade.
• Os usuários corporativos precisam entrar em contato comhttps://www.trydoco.com/request-demoObtenha SSO ou suporte personalizado.

cenário do aplicativo

1. Equipe de vendas redigindo propostas
   O Doco ajuda as equipes de vendas a gerar rapidamente propostas profissionais. Os usuários podem fazer referência a arquivos históricos de propostas, inserir comandos como "基于@OldProposal.docx生成新提案" e o Doco gera automaticamente o conteúdo de acordo com os modelos da empresa, incluindo tabelas e seções formatadas, economizando horas de edição manual.
2. Elaboração de contratos por profissionais da área jurídica
   As equipes jurídicas podem usar o Doco para redigir contratos rapidamente. Entre@ContractTemplate.docxAo fazer referência ao modelo e usar o comando "Generate an employment contract based on this template", o Doco preenche as cláusulas e garante uma formatação consistente. A referência inteligente garante que as cláusulas possam ser rastreadas até sua fonte.
3. Pesquisadores acadêmicos escrevendo artigos
   Os pesquisadores podem organizar revisões de literatura com o Doco. Entrada@LiteratureFolderNa pasta de citações, o Doco extrai resumos de literatura relevantes e gera citações no formato APA. Os usuários também podem comandar "Expandir este parágrafo para uma revisão de 500 palavras" para concluir rapidamente o primeiro rascunho.
4. Colaboração de documentos dentro da empresa
   Os fluxos de trabalho automatizados do Doco geram atas de reuniões ou relatórios, e os membros da equipe podem concluir documentos complexos simplesmente inserindo instruções.

QA

1. Como a Doco garante a segurança dos dados?
   A Doco utiliza uma infraestrutura certificada SOC 2 Tipo II e em conformidade com o FedRAMP, com transmissão e armazenamento de dados criptografados e não utilizados para treinamento de modelos. A arquitetura de locatário único está disponível para usuários corporativos para garantir o isolamento dos dados.
2. Quais modelos de IA são compatíveis com o Doco?
   Compatível com OpenAI, Anthropic e modelos personalizados da empresa. Os usuários podem alternar os modelos nas configurações para atender a diferentes tarefas.
3. Qual é a diferença entre as versões Free e Pro?
   A versão gratuita é limitada a 20 créditos por dia e é adequada para uso leve. A versão Pro (a partir de US$ 12/mês) oferece créditos ilimitados e integração com o SharePoint/OneDrive. A edição Enterprise oferece suporte a SSO e personalização.
4. Como faço referência a um arquivo na nuvem?
   Depois de se conectar ao SharePoint ou ao OneDrive na configuração do Doco, digite@Adicione o nome do arquivo para pesquisar arquivos na nuvem, o Doco exibe as correspondências e suporta a inserção ou o resumo.
5. O Doco é compatível com o uso off-line?
   O Doco requer uma conexão com a Internet para ser executado a fim de acessar o modelo de IA e os arquivos na nuvem, mas os documentos locais do Word podem ser editados off-line.