DispatchMail的一个核心功能是通过AI自动生成邮件回复草稿。用户可以定制’草稿提示词'(Draft Prompt)来指导AI如何撰写回复。例如,用户可设置’收到会议邀请时自动生成接受回复’或’对价格询问提供标准报价表链接’。AI会根据邮件内容应用这些指令生成初步答复,用户可以在Web界面审核、修改后再发送。这项功能特别适合处理重复性强的邮件往来,能显著提升工作效率,同时保留人工审核环节确保回复质量。
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