AutoSortPro: Organize e marque arquivos locais automaticamente com IA

O AutoSortPro é um aplicativo de desktop que utiliza tecnologia de inteligência artificial para simplificar o gerenciamento de arquivos. Ele processa e organiza automaticamente os vários arquivos do usuário, incluindo documentos, capturas de tela e imagens. A principal função do software é realizar uma análise inteligente por meio de IA para gerar automaticamente títulos, adicionar tags (rótulos) e criar resumos de conteúdo para os arquivos. Os usuários simplesmente arrastam e soltam os arquivos no aplicativo e a IA faz o agrupamento inicial. As informações agrupadas, como títulos e etiquetas, também podem ser modificadas e ajustadas pelo usuário de acordo com suas necessidades. O AutoSortPro não só ajuda os usuários a criar um sistema de arquivos ordenado em seu computador local, mas também suporta a exportação dos arquivos agrupados diretamente para aplicativos de anotações, como o Obsidian, o que facilita o gerenciamento do conhecimento e a criação de conteúdo. A ferramenta oferece uma solução eficiente para profissionais, equipes e usuários em geral que precisam lidar com um grande número de arquivos fragmentados, economizando muito tempo necessário para organizar arquivos manualmente ao automatizar o processo.

Lista de funções

• análise de inteligência artificial (IA)IA: A IA integrada do software fornece uma compreensão profunda do conteúdo dos documentos, tanto de texto quanto de imagens, e extrai automaticamente as principais informações.
• Geração inteligente de títulosResolva o problema da nomenclatura confusa de arquivos criando automaticamente um título claro e significativo para o arquivo com base em seu conteúdo.
• Sistema de etiquetagem automáticaO : AI adiciona automaticamente tags relevantes a cada arquivo, facilitando aos usuários filtrar e encontrar rapidamente os arquivos por palavras-chave.
• Função de resumo executivoPara documentos, um breve resumo do conteúdo pode ser gerado automaticamente para que o usuário possa entender o conteúdo principal sem abrir o documento.
• Modificações personalizadasTodos os títulos, rótulos e resumos gerados por IA podem ser editados e modificados pelo usuário a qualquer momento para atender às necessidades individuais.
• operação de arrastar e soltarOs usuários simplesmente arrastam e soltam arquivos ou pastas na interface do aplicativo para iniciar todo o processo de organização automática, tornando-o simples e intuitivo de operar.
• Suporte a vários formatosSuporte para lidar com vários formatos de arquivos comuns, incluindoJPEG, PNG, HEICe outros formatos de imagem ePDF, DOCX, XLSXe outros formatos de documentos.
• Integração com a ObsidianDocumentos organizados e metadados (por exemplo, tags, resumos) podem ser exportados para o formato Markdown com um clique e enviados diretamente para a base de conhecimento da Obsidian.
• Trabalho em equipeEspaço de trabalho compartilhado: fornece um recurso de espaço de trabalho compartilhado que facilita o acesso e a localização de arquivos pelos membros da equipe.

Usando a Ajuda

O AutoSortPro é uma ferramenta com um processo operacional muito simples, projetado para tornar a organização de arquivos fácil e eficiente. Todo o processo é dividido em quatro etapas principais: upload do arquivo, análise de IA, modificação personalizada e organização da exportação.

Etapa 1: Selecione e faça upload de arquivos
Em primeiro lugar, é necessário adicionar os arquivos que você precisa organizar ao AutoSortPro. O software oferece um recurso muito conveniente de arrastar e soltar.

• Abra o aplicativo AutoSortPro.
• Localize o arquivo ou pasta em seu computador que precisa ser organizado.
• Arraste e solte esses arquivos ou pastas diretamente na interface principal do AutoSortPro com o mouse.
  O aplicativo reconhece e recebe automaticamente esses arquivos prontos para a próxima etapa. Os formatos de imagem suportados atualmente sãoJPEG, JPG, PNG, HEIC, WebPOs formatos de documentos suportados incluemTXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

Etapa 2: Análise automatizada por IA
Depois que os arquivos forem carregados, o mecanismo de Inteligência Artificial do software começará a funcionar imediatamente. O processo é totalmente automatizado e você não precisa fazer nenhuma intervenção manual, pois a IA analisa o conteúdo de cada arquivo um a um:

• Para arquivos de imagemIA: reconhece objetos, cenas e elementos em uma imagem e gera rótulos e legendas descritivos de acordo com eles. Por exemplo, uma imagem que contenha as palavras "pôr do sol" e "praia" pode ser automaticamente marcada com as palavras#日落, #海滩etc.
• Para arquivos de documentosA IA lê o conteúdo do texto, entende suas ideias principais e gera automaticamente resumos generalizados do conteúdo e títulos concisos.

Etapa 3: Revisão e personalização
Quando a análise de IA estiver concluída, a interface do aplicativo mostrará todos os resultados do processamento. Você pode ver claramente o novo título, a lista de tags e o resumo do conteúdo que cada arquivo recebeu.

• Editar títuloSe achar que o título gerado pela IA não é suficientemente preciso ou não corresponde à sua convenção de nomenclatura, você pode clicar diretamente na área do título para alterá-lo.
• Modificar tagsVocê pode adicionar novas tags ou remover determinadas tags irrelevantes geradas pela IA para tornar a categorização mais precisa.
• Resumo dos ajustesPara o resumo do documento, você também pode ajustá-lo para garantir que ele reflita com precisão o seu entendimento.
  Essa etapa oferece ao usuário controle total e garante que o agrupamento final atenda às necessidades individuais.

Etapa 4: Pesquisar, exportar e organizar
Todos os documentos são rotulados de forma inteligente, de modo que agora você pode pesquisar qualquer ponto de informação em sua memória a qualquer momento. Por exemplo, você pode simplesmente pesquisar "atas de reunião" e todos os documentos relevantes serão encontrados instantaneamente.
Quando os arquivos estiverem organizados e ajustados, você poderá exportá-los para uso:

• Faça o download do arquivo originalDownload de arquivos processados em seu formato original para um local especificado em seu computador local.
• Exportar para a ObsidianSe você for um usuário da Obsidian, poderá exportar o arquivo diretamente no formato Markdown. A exportação conterá o nome do arquivo, as tags e o resumo em um formato claro que é fácil de vincular e gerenciar na base de conhecimento.

Com essas quatro etapas simples, o AutoSortPro transforma a tarefa tediosa e demorada de organização de documentos em um processo automatizado e inteligente que aumenta muito a produtividade individual e da equipe.

cenário do aplicativo

1. Pesquisadores e estudantes
   Pesquisadores e estudantes precisam lidar com um grande número de artigos acadêmicos, relatórios de pesquisa e materiais de referência em seus estudos e trabalhos diários. Eles podem usar o AutoSortPro para converter os arquivos baixadosPDFresponder cantandoDOCXSe os documentos de formato forem arrastados para ele, a IA gerará automaticamente um título para cada documento, extrairá palavras-chave como rótulos e gerará um resumo do conteúdo. Dessa forma, eles não precisam abrir os documentos um a um para entender rapidamente o conteúdo principal dos documentos e encontrar rapidamente as informações sobre tópicos específicos por meio das tags de pesquisa, o que melhora muito a eficiência do gerenciamento de documentos.
2. Criadores de conteúdo e designers
   Os criadores de conteúdo e designers geralmente têm grandes quantidades de imagens, designs e capturas de tela inspiradoras em seus computadores e, com o AutoSortPro, eles podem processar em lote esses recursos visuais. Com o AutoSortPro, eles podem processar em lote esses materiais visuais, e a IA reconhece o conteúdo das imagens, como "cena noturna da cidade", "personagem de desenho animado" ou "design de interface do usuário" e adiciona automaticamente as tags apropriadas. A IA reconhece o conteúdo da imagem, como "cena noturna da cidade", "personagem de desenho animado" ou "design de IU", e adiciona automaticamente as tags apropriadas. Quando você precisar encontrar um estilo específico de material, basta pesquisar as palavras-chave relevantes, em vez de ter que percorrer manualmente inúmeras pastas.
3. Trabalho em equipe e gerenciamento de projetos
   Em um projeto de equipe, os membros precisam compartilhar e localizar um grande número de arquivos, como atas de reunião, planos de projeto e formulários de dados. O recurso Enterprise Edition do AutoSortPro oferece suporte a um espaço de trabalho compartilhado da equipe, no qual os membros podem carregar todos os arquivos do projeto. A IA categoriza e rotula automaticamente os arquivos para garantir que qualquer membro possa encontrar rapidamente o que precisa por meio de uma simples pesquisa, evitando barreiras de comunicação causadas por nomes de arquivos confusos ou diferentes locais de armazenamento e garantindo a consistência e a acessibilidade das informações do projeto.

QA

1. Qual é o valor cobrado pelo AutoSortPro?
   O AutoSortPro oferece vários planos. Eles incluem uma assinatura gratuita "Lite", que oferece 10 créditos de processamento de arquivos por mês. Para usuários mais exigentes, há pacotes de assinatura pagos "Core" ou "Max", que oferecem mais créditos mensais e, no pacote "Max", os créditos não utilizados podem ser acumulados. Na assinatura "Max", o crédito não utilizado pode ser acumulado. Se o crédito mensal se esgotar, o usuário também poderá comprar créditos de processamento adicionais separadamente.
2. É seguro usar o AutoSortPro para processar meus arquivos?
   De acordo com o site oficial, o software oferece segurança de nível empresarial e todos os arquivos são criptografados durante o processamento para garantir a privacidade e a segurança dos dados do usuário.
3. Que tipos de arquivos são compatíveis com o AutoSortPro?
   O AutoSortPro é compatível com muitos dos principais formatos de imagens e documentos. Os formatos de imagem incluemJPEG, JPG, PNG, HEICresponder cantandoWebP. O formato do documento suportaTXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSXresponder cantandoPDF.
4. Posso modificar os resultados gerados automaticamente pela IA?
   Pode. Depois que a IA conclui sua análise, os usuários podem revisar e modificar todo o conteúdo gerado pela IA, inclusive títulos de documentos, rótulos e resumos de conteúdo, para garantir que os resultados agrupados estejam totalmente alinhados com as necessidades individuais ou da equipe.