Para profissionais da área financeira e contábil, o AutoForm oferece uma solução revolucionária para a automação de faturas. O processamento tradicional de faturas envolve muito trabalho de entrada manual: desde o recebimento de faturas em papel ou em PDF, passando pela extração manual dos principais dados, até a entrada dos dados no sistema contábil, todo o processo é demorado e propenso a erros.
O AutoForm extrai automaticamente o número da fatura, a data, o valor, o imposto e as informações do fornecedor de faturas em vários formatos. Ele não apenas lida com PDFs de faturas eletrônicas padrão, mas também reconhece cópias digitalizadas e até mesmo fotos de faturas tiradas por telefones celulares. As informações extraídas podem ser sincronizadas diretamente com o QuickBooks, o Xero e outros softwares de contabilidade importantes.
Na prática, esse recurso pode diminuir o tempo do ciclo de processamento de faturas em até 90% e reduzir os erros de entrada de dados em mais de 50%. Mais importante ainda, ele libera o tempo da equipe financeira para que ela possa se concentrar em um trabalho de análise mais valioso. Por exemplo, uma empresa de médio porte conseguiu economizar 120 horas de tempo de processamento de faturas por mês depois de adotar o AutoForm.
Essa resposta foi extraída do artigoAutoForm: ferramenta de IA que extrai dados de qualquer documento e preenche automaticamente formulários da WebO
