AutoForm: ferramenta de IA que extrai dados de qualquer documento e preenche automaticamente formulários da Web

O AutoForm é uma ferramenta que utiliza tecnologia de inteligência artificial para liberar os usuários de tarefas repetitivas de copiar e colar dados. Sua principal função é atuar como um "agente de entrada de dados de IA" que lê e compreende arquivos não estruturados em diversos formatos, como documentos PDF, planilhas, e-mails, páginas da Web e até mesmo vídeos. O AutoForm extrai automaticamente as principais informações dessas fontes e, em seguida, limpa, formata e estrutura os dados. Depois que os dados estruturados são processados, os usuários podem usá-los para preencher automaticamente todos os tipos de formulários on-line com um único clique, baixá-los como arquivos Excel, CSV ou JSON ou integrá-los a softwares corporativos existentes (por exemplo, sistemas CRM e ERP) por meio de interfaces API, automatizando assim o processo de entrada de dados.

Lista de funções

• Extração de dados de várias fontesSuporte para rastreamento de dados de vários tipos de arquivos e conteúdo, incluindo PDFs, planilhas, imagens, e-mails, links da Web e vídeos.
• Conversão e limpeza de dados de IAUsando a tecnologia de IA, a desordem extraída é automaticamente limpa, rotulada e formatada em dados estruturados limpos e uniformes.
• Formulário de preenchimento automático com um cliqueO sistema é capaz de reconhecer de forma inteligente os campos de formulário em páginas da Web e preencher os dados estruturados extraídos nas caixas de entrada correspondentes com um clique, oferecendo suporte a formulários complexos, incluindo o Google Forms e o Salesforce.
• Exportação e integração de dadosOs usuários podem exportar os dados processados para arquivos Excel, CSV ou JSON. Enquanto isso, ele fornece funções de API e Webhook para dar suporte à integração com vários aplicativos (por exemplo, software de contabilidade, CRM, sistema ERP) para obter processamento automatizado em escala.
• Biblioteca de documentos e armazenamento inteligenteFornece um repositório baseado em nuvem no qual os usuários podem salvar e gerenciar documentos processados, facilitando a localização, o reprocessamento ou a reutilização de dados extraídos a qualquer momento no futuro, sem a necessidade de carregá-los repetidamente.
• Treinamento de IA personalizávelA solução AutoForm2Go™ oferece um processo "human-in-the-loop" que permite que os usuários "ensinem" o AutoForm2Go a criar e transformar dados precisamente de acordo com as especificações por meio de ações simples que garantem a precisão e a consistência dos resultados de saída. precisão e consistência do resultado.
• arquivo de loteSuporte a usuários de nível empresarial para processar milhares de documentos de uma só vez, melhorando consideravelmente a eficiência do processamento de dados em grande escala.

Usando a Ajuda

O AutoForm foi projetado para simplificar todos os aspectos do processamento e da entrada de dados, desde a extração de dados na fonte até o aplicativo final, e seu fluxo foi projetado para ser o mais simples e intuitivo possível, sem exigir nenhum conhecimento de programação.

Etapa 1: Fornecer a fonte de dados

O AutoForm2Go é muito flexível na forma como obtém os dados. Não é necessário pré-organizar seus arquivos, você pode carregar diretamente arquivos brutos para ele.

• Upload de arquivos locaisArquivos: Você pode carregar um ou vários arquivos diretamente do seu computador em formatos compatíveis, incluindo, entre outros, PDF, documentos do Word, planilhas do Excel, imagens (por exemplo, digitalizações ou fotos), etc.
• Entrada de conteúdo da WebSe os dados que você precisa processar vierem da Internet, basta colar um link de página da Web (URL) e o AutoForm2Go acessará e rastreará automaticamente o conteúdo da página.
• Conexão com o e-mailVocê também pode autorizar uma conexão com seu endereço de e-mail para permitir que ele examine e-mails específicos e extraia informações deles, por exemplo, para processar e-mails de pedidos de clientes ou e-mails de faturas de fornecedores.

Etapa 2: extração e processamento automáticos de IA

Essa é a parte principal do AutoForm, todo o processo é feito automaticamente pela IA sem intervenção humana.

• identificação inteligenteAo fazer o upload de um documento ou fornecer um link, a IA analisa automaticamente o conteúdo e identifica os principais campos de informações e os valores correspondentes. Por exemplo, em um PDF de fatura, ele pode identificar automaticamente campos como "Número da fatura", "Data", "Valor", "Nome do fornecedor " e assim por diante.
• Limpeza e estruturação de dadosA IA faz mais do que simplesmente extrair texto, ela entende o contexto e "limpa" os dados. Ela remove caracteres estranhos, padroniza a formatação de datas ou números e organiza todas as informações extraídas em dados tabulares claramente estruturados e fáceis de usar.
• Interação humano-computador e ajuste finoDados estruturados: Após a conclusão do processamento, o AutoForm2Go exibe os dados estruturados extraídos. Nesse ponto, você pode ajustar ainda mais os dados dando comandos em linguagem natural, como se estivesse falando com um chatbot. Por exemplo, você pode dizer a ele para "alterar o formato de todas as datas para ano-mês-dia" ou "unificar a unidade de todos os valores para USD", e a IA executará imediatamente e atualizará os resultados. Você também pode ajustar e treinar as regras de extração da IA para que ela se torne cada vez mais precisa no processamento de documentos semelhantes para atender às suas necessidades específicas.

Etapa 3: Use os dados processados

Depois que os dados forem processados e confirmados como corretos, você poderá escolher entre uma variedade de maneiras de usá-los:

• Preencha formulários on-line com um cliqueAutoForm: Esse é um dos recursos mais convenientes. Abra qualquer formulário da Web que precise ser preenchido com informações, ative o plug-in AutoForm, que fará a correspondência automática dos dados estruturados com os campos de formulário correspondentes, e você poderá preencher todo o formulário com apenas um clique.
• Download para o localVocê pode fazer download de dados estruturados em vários formatos comumente usados com um único clique, comoExceleCSVtalvezJSONarquivos para análise off-line ou arquivamento em outro software.
• Integração em seu fluxo de trabalhoAutoForm2Go: Para usuários com maiores necessidades de automação, o AutoForm2Go pode ser conectado ao sistema de software que sua empresa está usando via API ou Webhook. Por exemplo, configure um processo automatizado que permita ao AutoForm2Go extrair automaticamente informações de faturas de sua caixa de entrada e gravar os dados diretamente no software de contabilidade QuickBooks de sua empresa sem intervenção manual.

Recurso: Biblioteca de documentos

Todos os arquivos que você carregou e processou são armazenados com segurança nas "Bibliotecas" do AutoForm2Go. Esse recurso é muito útil porque, quando você precisar encontrar informações sobre um arquivo novamente no futuro, poderá procurá-lo diretamente nas Bibliotecas e usar imediatamente os dados extraídos anteriormente, poupando-lhe o trabalho de fazer novo upload e reprocessamento.

cenário do aplicativo

1. Finanças e Contabilidade
   Ao fazer o upload de faturas recebidas em formato PDF ou de recibos de papel digitalizados, o AutoForm2Go consegue extrair automaticamente informações como número da fatura, data, valor, imposto e fornecedor e sincronizá-las diretamente com um software de contabilidade como o QuickBooks, simplificando bastante o processo de reembolso e escrituração.
2. recursos humanos
   Durante a temporada de recrutamento, os departamentos de RH recebem um grande número de currículos. O AutoForm2Go pode processar em lote currículos em formato PDF ou Word, extraindo automaticamente informações como nome do candidato, detalhes de contato, formação educacional e experiência profissional, organizando-os em tabelas formatadas de maneira uniforme ou inserindo-os diretamente em sistemas de gerenciamento de recrutamento, como o Greenhouse, facilitando a triagem e a comparação.
3. Gerenciamento de vendas e de relacionamento com o cliente
   As equipes de vendas podem extrair informações de clientes potenciais de documentos, e-mails ou páginas da Web enviadas pelos clientes e preencher automaticamente essas informações nos campos correspondentes do sistema de CRM (Customer Relationship Management), concluindo rapidamente o registro de novos clientes e garantindo que os dados estejam livres de erros.
4. Profissão jurídica
   Os escritórios de advocacia podem usar o AutoForm para lidar com grandes volumes de documentos jurídicos, como intimações, ordens judiciais ou contratos. Ele pode extrair rapidamente números de processos, informações relevantes das partes, datas e cláusulas importantes desses documentos e inseri-los em sistemas de gerenciamento de processos, como o Clio, melhorando a eficiência do processamento de documentos.
5. Comércio eletrônico e operações
   As equipes de operações precisam lidar com cotações (RFQs) ou pedidos de compra (POs) de diferentes fornecedores. O AutoForm extrai automaticamente informações como nomes de produtos, especificações, quantidades e preços desses documentos com formatos diferentes e os atualiza no sistema ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa, permitindo o gerenciamento automatizado dos dados da cadeia de suprimentos.

QA

1. Qual é a diferença entre o AutoForm e os chatbots com IA, como o ChatGPT?
   Os modelos de IA de uso geral, como o ChatGPT, são poderosos, mas ao lidar com tarefas de extração de dados estruturados, os resultados podem ser inconsistentes e formatados de forma diferente. Ele oferece um processo de treinamento "human-in-the-loop" que permite aos usuários ensinar a IA a produzir dados exatamente no formato necessário, garantindo resultados consistentes e confiáveis sempre que arquivos semelhantes forem processados.
2. Qual é a diferença entre o AutoForm e as ferramentas tradicionais de OCR?
   A principal função das ferramentas tradicionais de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é "ler imagens", ou seja, converter imagens ou texto de PDF em texto editável, mas não entender o significado do texto. O AutoForm não apenas reconhece o texto, mas também entende o contexto, por exemplo, ele pode distinguir " 2025/08/22" é uma data, "$99.99" é uma quantia, e marcá-los e classificá-los corretamente, o que as ferramentas comuns de OCR não conseguem fazer. 2025/08/22" é uma data, "$99.99" é a quantia em dinheiro, e eles são marcados e classificados corretamente, o que uma ferramenta de OCR comum não consegue fazer.
3. Preciso programar ou treinar modelos de IA para usar o AutoForm?
   De forma alguma. O AutoForm é uma ferramenta sem código projetada para o usuário comum, e todas as operações são feitas por meio de uma interface gráfica simples. Embora ofereça recursos de treinamento de IA, o processo também é muito simples, com apenas alguns cliques e exemplos para "ensinar" IA sem nenhum conhecimento de programação ou ciência de dados.
4. Que tipos de arquivos são compatíveis com o AutoForm2Go?
   Ele suporta uma ampla variedade de arquivos e fontes de conteúdo, incluindo, entre outros, PDFs, imagens (JPG, PNG), vários documentos (Word, Excel), e-mails, conteúdo da Web e até mesmo vídeos.