Programa de sinergia organizacional
Em resposta ao problema das barreiras de informação em reuniões entre departamentos, o AI Little Helper Pro consegue aprimorar a sinergia por meio de três mecanismos principais:
Perspectivas setoriais Kanban
Gerar automaticamente uma visualização multidimensional com base no departamento ao qual o participante pertence (requer sincronização da arquitetura WeChat da empresa):
- Mapas de tarefas:Marcação dos principais departamentos responsáveis por cada tópico
- Análise de atenção:Mostrando a porcentagem de tempo de fala por departamento
- Detecção de consenso:Identificar conflitos de opinião multifuncionais, como "P&D-Marketing".
Distribuição inteligente de tarefas
Quando a tarefa "O departamento financeiro precisa fornecer dados de custo" for reconhecida, o sistema irá:
- Automaticamente @ membros do Departamento Financeiro para confirmar
- Criação de tarefas com rótulos departamentais na lista de tarefas pendentes da Tencent
- Sincronize com o calendário compartilhado do Finance e defina lembretes
Tomada de decisão histórica retrospectivamente
Ao correlacionar tópicos semelhantes em diferentes reuniões (por exemplo, "ajuste da política de canais"), ele gera automaticamente um mapa de evolução da tomada de decisões para evitar discussões repetidas. Ele pode aumentar a eficiência das reuniões entre departamentos em 40% e melhorar a taxa de acompanhamento de tarefas em tempo hábil em 65%.
Essa resposta foi extraída do artigoTencent Conference AI Assistant: uma ferramenta auxiliar para aumentar de forma inteligente a eficiência da conferênciaO
