Doco的文件引用采用@文件名
的智能检索方式:
- 在Word中键入
@
后接文件名(如@Proposal2025.docx
) - 侧边栏会显示匹配的SharePoint/本地文件列表
- 选择文件后,可插入原文或要求AI生成摘要
该功能特别解决了:
- 格式一致性:引用内容自动适配当前文档的字体/样式
- 内容溯源:每个插入片段都附带可点击的源文件链接
- 效率提升:比传统复制粘贴快3-5倍,尤其处理大型合同/标书时
实际案例中,销售团队用@OldProposal.docx
即可在10分钟内生成新提案初稿,包含所有格式化的表格和章节。
本答案来源于文章《Doco:微软Word内置AI写作助手,助力高效文档创作与企业级安全》