CapsWriter-Offline创新的关键词日记系统重新定义了语音内容的管理方式。工具自动按「年/月/日.md」的目录结构整理录音文本，并同步保存原始音频到对应assets文件夹，形成完整的语音-文本归档系统。其独特的关键词触发机制（通过keywords.txt配置）可智能识别语音开头词汇，自动创建专题文档，例如说”会议”开头的录音会单独生成「会议-日期.md」文件。
该系统实现了三项行业领先的功能：Markdown格式标准化输出，保留语音文本的结构化特征；自动清理未被引用的冗余音频文件，优化存储空间；支持48000Hz高采样录音保存为MP3或WAV格式。记者、研究者等知识工作者使用该功能后，语音笔记的检索效率提升3倍以上，且通过简单的Git版本控制就能实现语音知识库的长期管理。
本答案来源于文章《CapsWriter-Offline：PC端的语音输入和字幕转录工具》
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