Zoho Notebook AI：智能辅助笔记整理与内容生成工具

Zoho Notebook AI 是一个集成了人工智能的笔记管理工具，帮助用户更高效地记录、整理和生成内容。用户可以通过文字、语音或视频快速创建笔记，借助AI功能实现实时转录、内容总结和智能搜索。产品支持多平台同步，覆盖iOS、Android、macOS和网页端，适合个人和团队使用。Zoho Notebook AI 提供免费基础版本，高级功能需订阅，价格亲民，注重隐私保护，无广告干扰。无论是学生、职场人士还是团队协作，Zoho Notebook AI 都能简化笔记管理，提升工作效率。

功能列表

• 语音转录：支持实时将音频或视频转录为文本，适用于会议、讲座或采访记录。
• 内容生成与优化：AI可生成笔记、清单或模板，优化文本语气、语法和清晰度。
• 智能搜索：通过语音或关键词快速查找笔记，支持标签过滤和跨设备同步。
• 形状识别与整理：自动识别和优化手绘形状，生成专业外观的图表或思维导图。
• 协作与分享：支持笔记共享，设置只读或编辑权限，适合团队协作。
• 离线使用：笔记可在无网络环境下编辑，联网后自动同步。
• 多类型笔记卡：提供文本、清单、音频、图片、素描和文件六种笔记卡类型。
• 整合第三方应用：支持与Microsoft Teams、Google Workspace等集成，增强工作流效率。

使用帮助

安装与注册

Zoho Notebook AI 可在多个平台使用，无需复杂安装流程。用户可以直接访问 Zoho Notebook官网，通过电子邮件或Google、Microsoft、LinkedIn账号注册。iOS和Android用户可在App Store或Google Play下载应用，macOS和Windows用户可下载桌面版。注册后，系统会引导用户完成简单设置，创建第一个笔记本。

核心功能操作

1. 创建笔记
   用户打开应用后，点击“+”按钮选择笔记类型（如文本、清单、音频等）。例如，创建文本笔记时，直接输入内容，支持基础格式化（如加粗、斜体）。若需插入图片或文件，可拖放或点击上传按钮。笔记会自动保存至云端，跨设备同步。
2. 语音转录
   在“音频卡”或“视频卡”中，点击录音按钮开始录制。AI会实时将音频转为文本，支持会议或讲座记录。用户可上传已有音频/视频文件，系统会自动生成转录文本。转录完成后，可编辑文本或导出为文档。转录支持多语言，适合跨国团队使用。
3. 内容生成与优化
   在文本笔记中，点击“Notebook AI”按钮，输入指令如“总结这段文字”或“生成项目清单”。AI会根据指令生成内容，或优化现有文本的语法和语气。例如，输入“将这段文字改得更简洁”，AI会去除冗余词语，提升清晰度。用户还可使用“标签建议”功能，让AI自动为笔记生成相关标签，便于分类。
4. 智能搜索
   点击搜索栏，输入关键词或使用语音命令（如“查找上周的会议笔记”）。系统会根据关键词、标签或时间过滤笔记。用户可进一步使用Noteboard功能，按项目或主题筛选笔记。例如，输入“过滤‘市场分析’标签的笔记”，即可快速定位相关内容。
5. 形状识别与思维导图
   在“素描卡”中，用户可手绘形状或图表，AI会自动识别并优化为专业图形。点击“生成思维导图”按钮，AI会从长文本中提取关键点，生成结构化导图，适合头脑风暴或项目规划。导图可导出为图片或PDF。
6. 协作与分享
   在笔记界面，点击“分享”按钮，输入团队成员的邮箱，选择只读或编辑权限。团队可通过Noteboard或Whiteboard实时协作，Whiteboard支持嵌入音视频会议，适合远程头脑风暴。笔记更新会同步显示，带时间戳记录操作历史。
7. 离线使用与同步
   无网络时，用户可继续编辑笔记，所有更改会缓存。联网后，笔记自动同步至云端，确保跨设备一致。用户可在设置中启用“离线模式”，优先下载常用笔记本。

高级功能与订阅

Zoho Notebook AI 提供免费计划，包含基础笔记功能和有限AI使用次数。高级功能如大文件上传（1GB）、OCR搜索和更多AI使用次数需订阅Pro计划（月费1.99美元或年费19.99美元）。Business计划适合团队，包含1TB存储空间和高级协作功能，价格根据用户数调整。用户可通过官网或应用内设置升级，15天试用期无需额外费用。

其他实用功能

• Web Clipper：浏览器扩展（支持Chrome、Firefox、Safari）可剪辑网页内容，直接保存为笔记卡。(https://www.zoho.com/notebook/)
• 整合第三方应用：通过Zoho Flow、IFTTT或Zapier，连接Gmail、Slack等应用，自动化保存邮件或任务为笔记。
• 隐私保护：笔记支持密码锁，数据加密存储，Zoho承诺不卖用户数据，无广告干扰。

应用场景

1. 学生笔记管理
   学生可记录课堂讲义，上传讲义音频后AI自动转录为文本，生成总结或思维导图，便于复习。笔记可与同学共享，协作完成小组作业。
2. 职场会议记录
   职场人士可使用语音转录记录会议内容，AI生成会议摘要和待办清单。笔记可共享给团队，Whiteboard支持实时头脑风暴。
3. 项目管理
   团队可通过Noteboard管理项目，分配任务并跟踪进度。AI自动建议标签和结构化笔记，提升协作效率。
4. 个人灵感记录
   用户可随时记录灵感，上传图片或语音，AI整理为清单或文章草稿，适合作家或创意工作者。

QA

1. Zoho Notebook AI 是否免费？
   提供免费计划，包含基础笔记和有限AI功能。高级功能需订阅Pro计划（月费1.99美元）或Business计划。15天试用期可免费体验高级功能。
2. 是否支持离线使用？
   支持离线编辑笔记，联网后自动同步。用户可在设置中启用离线模式，优先缓存常用笔记。
3. 如何导入其他应用的笔记？
   支持从Evernote、Google Keep等导入笔记。在设置中选择“导入”，上传文件后按提示操作即可。
4. AI转录支持哪些语言？
   支持英语、西班牙语、法语等多种语言，具体语言列表可在官网查看。转录准确率高，适合多语言环境。
5. 如何确保笔记隐私？
   笔记加密存储，支持密码锁。Zoho承诺不卖用户数据，无广告干扰，确保隐私安全。