THEO：将业务信息转化为AI智能助手的核心工具

THEO是一个专为初创企业和中小企业设计的工具，核心功能是将零散的业务信息整理成AI可理解的结构化知识库。它通过分析企业网站、文档等资料，自动生成“业务DNA”，让ChatGPT、Claude等AI工具更精准地理解企业需求。用户只需提供网站链接或上传文档，THEO即可在10-15分钟内生成易于AI使用的文本文件。整个过程无需技术背景，操作简单，适合营销、战略规划等团队使用。THEO强调数据隐私，采用端到端加密，处理后不保留用户数据副本。它支持多种AI平台，灵活性高，特别适合需要快速提升AI输出质量的企业。

功能列表

• 自动提取业务信息：从网站URL或上传的文档（如宣传资料、战略文件）中提取关键信息，生成结构化知识库。
• 创建AI-ready上下文：将零散信息整理为AI可理解的“业务DNA”，包括品牌定位、客户需求和市场竞争逻辑。
• 支持多平台兼容：生成的知识库兼容ChatGPT、Claude、Gemini等主流AI工具，无平台锁定。
• 自动更新业务上下文：当企业战略或定位发生变化时，自动更新知识库，保持AI输出的准确性。
• 数据隐私保护：采用ISO 27001标准的端到端加密，处理完成后立即删除用户数据。
• 识别信息缺口：分析业务信息完整性，提示用户补充缺失内容，提升AI理解深度。
• 团队协作优化：支持团队共享统一知识库，减少重复解释，提高协作效率。

使用帮助

如何开始使用THEO

THEO的使用流程简单，无需技术背景，适合所有团队成员。以下是详细操作步骤：

1. 访问THEO官网并注册
   打开https://www.theogrowth.com/，点击“Get Started Now”或“Try For Free”按钮。用户需提供邮箱地址注册账户，免费试用无需立即付费。注册后，系统会引导进入信息输入页面。
2. 输入业务信息
   在信息输入页面，用户可以选择以下方式提供业务资料：
   • 输入网站URL：只需复制并粘贴企业官网链接（如www.example.com），THEO会自动抓取网站内容，包括公司介绍、产品信息和品牌定位。
   • 上传文档：支持上传PDF、Word等格式的文档，如宣传册、商业计划书或营销策略文件。推荐上传能体现企业独特价值的资料，例如产品介绍或客户案例。
     如果资料不完整，THEO会提示缺失部分，建议补充具体信息（如目标客户画像或竞争分析）。这一过程通常只需2-3分钟。
3. 等待处理并获取结果
   提交资料后，THEO会在10-15分钟内处理信息，生成一个结构化的文本文件（.txt格式），称为“业务DNA cheat sheet”。用户会收到邮件通知，文件可直接下载。处理期间无需用户操作，建议利用这段时间准备AI工具（如ChatGPT或Claude）。
4. 将知识库导入AI工具
   下载的.txt文件可直接上传至支持文档导入的AI平台（如ChatGPT、Claude）。具体步骤如下：
   • ChatGPT：登录ChatGPT，进入对话界面，点击附件图标上传.txt文件。上传后，ChatGPT会根据文件内容理解企业背景，生成更精准的回答。
   • Claude：在Claude的“Projects”功能中创建新项目，上传.txt文件作为上下文。用户可输入问题，如“为目标客户设计营销文案”，Claude会基于THEO生成的知识库提供定制化输出。
   • 其他AI工具：对于支持文档上传的工具（如Gemini），操作类似，直接上传.txt文件即可。
5. 使用THEO生成的内容
   生成的知识库可用于多种场景，例如：
   • 营销文案：输入“为LinkedIn撰写一篇针对餐饮业主的帖子，突出我们的无佣金优势”，AI会生成符合品牌调性的内容。
   • 战略规划：询问“基于我们的市场定位，建议Q1的营销机会”，AI会提供针对性的策略建议。
   • 竞争分析：输入“分析竞争对手的促销活动并建议应对措施”，AI会结合业务DNA给出精准回应。
6. 更新与维护
   当企业信息发生变化（如新产品发布或市场定位调整），用户可重新上传更新后的文档或URL。THEO会自动检测变化并更新知识库。订阅用户可享受持续更新的功能，确保AI始终掌握最新业务信息。

特色功能操作

• 自动提取与整理：THEO通过分析网站和文档，提取关键信息（如公司使命、产品特点、客户痛点），并整理成AI易于理解的结构化格式。用户无需手动整理信息，THEO会自动识别关联关系，例如产品与目标客户之间的匹配逻辑。
• 信息缺口提示：处理完成后，THEO会生成一份报告，指出业务信息中的缺失部分（如缺乏竞争对手分析），并提供补充建议。用户可根据提示完善资料，重新提交处理。
• 隐私保护：THEO采用端到端加密，处理完成后立即删除用户数据。用户可放心上传敏感文件，如内部战略文档。

实用技巧

• 提供高质量资料：上传能体现企业独特性的文档（如客户案例或品牌故事），可显著提升AI输出质量。
• 定期更新信息：建议每季度检查并更新业务资料，确保AI输出与企业最新战略一致。
• 测试AI输出：上传知识库后，测试AI是否理解企业特性。例如，输入“解释我们与竞争对手的差异”，检查回答是否准确反映企业定位。

应用场景

1. 小型营销团队提升效率
   小型企业常因人手不足难以应对多平台营销需求。THEO将品牌信息整理为AI可理解的知识库，营销团队可快速生成符合品牌调性的社交媒体内容、邮件文案或广告语。例如，餐饮业主可生成针对本地市场的促销文案，节省每周12小时以上的内容创作时间。
2. 初创企业战略规划
   初创企业常需快速调整市场定位。THEO帮助创始人将商业计划书转化为AI知识库，生成针对性的战略建议。例如，询问“基于我们的产品，如何定位Q1市场机会”，AI会结合企业背景提供具体建议，而非泛泛而谈。
3. 多团队协作优化
   大型团队常因信息分散导致沟通效率低下。THEO生成统一的知识库，供营销、销售和产品团队使用，确保AI输出一致。团队成员可分别使用ChatGPT或Claude，基于同一知识库生成定制化内容。

QA

1. THEO支持哪些AI工具？
   THEO生成的知识库兼容任何支持文档上传的AI工具，包括ChatGPT、Claude、Gemini等，无平台限制。
2. 需要技术背景吗？
   不需要。用户只需提供网站URL或上传文档，THEO会自动完成信息整理，操作简单，适合非技术人员。
3. 如何确保数据安全？
   THEO采用ISO 27001标准的端到端加密，处理完成后立即删除用户数据，不保留副本，确保隐私安全。
4. 处理时间需要多久？
   用户提交资料后，THEO需10-15分钟生成知识库。整个设置过程约13分钟，其中用户操作仅占2-3分钟。
5. 如果业务信息不完整怎么办？
   THEO会识别信息缺口并提示用户补充，例如建议添加客户画像或竞争分析。用户可根据提示完善资料，重新提交。