SnapLinear：从会议记录自动生成Linear任务的AI工具

SnapLinear 是一个利用人工智能技术帮助用户从会议录音或文字记录中自动提取行动项，并将其转化为 Linear 平台的任务的网页工具。它的核心功能是简化团队会议后的任务分配流程，避免因遗漏讨论内容而错过关键任务。用户只需上传会议记录，SnapLinear 就能快速识别出需要执行的行动项，并生成对应的 Linear 任务，供用户审阅、确认或删除。这款工具特别适合需要高效管理会议成果的团队，能够显著提升工作效率，减少手动整理任务的时间。SnapLinear 的界面简单直观，操作便捷，适合远程协作和技术驱动的团队使用。

功能列表

• 自动提取行动项：从会议录音或文字记录中识别需要执行的任务。
• 生成 Linear 任务：将提取的行动项直接转化为 Linear 平台的任务。
• 任务审阅功能：用户可以查看生成的 Linear 任务，批准或拒绝。
• 支持多种格式输入：接受上传的会议录音文件或文字记录。
• 团队协作优化：便于团队成员快速分配和跟踪任务。
• 简单用户界面：直观的界面设计，易于上手。

使用帮助

安装与使用流程

SnapLinear 是一个基于网页的工具，无需安装额外软件即可使用。用户只需访问 https://www.snaplinear.app/，通过浏览器即可开始操作。以下是详细的使用步骤：

1. 访问网站并注册/登录

• 打开浏览器，输入 https://www.snaplinear.app/。
• 如果是首次使用，可能需要注册一个账户。点击页面上的“Sign Up”或“Login”按钮，根据提示输入邮箱和密码完成注册或登录。
• 如果已有 Linear 账户，SnapLinear 通常会要求用户授权连接 Linear，确保任务可以直接同步到 Linear 工作空间。

2. 上传会议记录

• 准备会议记录：SnapLinear 支持上传会议的录音文件（如 MP3、WAV 格式）或文字记录（如 TXT、DOCX 文件）。建议用户提前整理好会议内容，确保录音清晰或文字记录完整。
• 上传文件：
  • 在 SnapLinear 主页，找到“Upload”或“导入会议记录”按钮。
  • 点击后选择需要上传的文件（录音或文字记录）。
  • 等待文件上传完成，视文件大小和网络速度，上传时间可能为几秒到几分钟。
• 注意事项：录音文件需确保内容清晰，避免背景噪音干扰 AI 识别。文字记录需尽量使用标准化的语言格式，避免过多缩写或口语化表达。

3. AI 自动提取行动项

• 上传完成后，SnapLinear 的 AI 引擎会自动分析会议记录，提取其中的行动项。AI 会识别类似“需要完成”、“分配给某人”或“在某日期前完成”等关键词，生成任务描述。
• 提取过程通常在几分钟内完成，具体时间取决于文件大小和内容复杂度。
• 用户可以在界面上看到 AI 提取的行动项列表，每项包括任务描述、负责人（如果会议中提及）和建议的截止日期。

4. 生成 Linear 任务

• 任务生成：
  • AI 提取的行动项会显示在 SnapLinear 的任务预览界面。
  • 用户可以逐一检查每个行动项，确认是否需要转化为 Linear 任务。
  • 点击“Generate to Linear”或“生成任务”按钮，SnapLinear 会自动将选中的行动项同步到用户的 Linear 工作空间。
• 任务编辑：
  • 如果需要调整任务内容（如修改描述、负责人或优先级），用户可以在生成任务前手动编辑。
  • SnapLinear 提供简单的编辑界面，支持直接输入或选择 Linear 项目的字段（如项目名称、标签等）。
• 任务同步：
  • 确保 Linear 账户已正确连接，任务会直接出现在对应的 Linear 项目中。
  • 用户可以在 Linear 平台查看新生成的任务，确保与团队工作流程无缝衔接。

5. 审阅与管理任务

• 审阅任务：
  • SnapLinear 允许用户在生成任务前对 AI 提取的行动项进行审阅。
  • 用户可以批准（Accept）或拒绝（Reject）每个行动项。拒绝的任务不会同步到 Linear。
• 批量操作：
  • 支持批量选择多个行动项，一键生成或删除，提高操作效率。
• 任务跟踪：
  • 生成的任务会自动分配到 Linear 的相应项目，团队成员可以在 Linear 中跟踪任务进展。
  • SnapLinear 本身不提供任务跟踪功能，所有后续管理在 Linear 平台完成。

6. 其他功能操作

• 支持多语言：SnapLinear 的 AI 引擎能够处理多种语言的会议记录，但建议以英语或中文为主，以确保更高的识别准确率。
• 历史记录：用户可以在 SnapLinear 的“History”或“历史记录”页面查看已上传的会议记录和生成的任务，方便回顾。
• 反馈与调整：如果 AI 提取的行动项不准确，用户可以手动调整任务描述，并通过 SnapLinear 的反馈功能提交问题，优化未来识别效果。

注意事项

• 文件大小限制：SnapLinear 可能对上传文件大小有限制（如 100MB），建议用户在上传前压缩大型录音文件。
• 网络要求：稳定的网络连接对文件上传和任务同步至关重要。
• 隐私保护：SnapLinear 承诺保护用户数据，上传的会议记录仅用于任务提取，不会用于其他用途。用户应避免上传敏感信息。

特色功能操作

• 智能行动项提取：SnapLinear 的 AI 技术能够识别会议中隐含的任务。例如，会议记录中一句“下周五前完成报告”会被自动提取为任务，并分配默认截止日期。
• 与 Linear 无缝集成：用户无需手动复制粘贴，SnapLinear 直接将任务推送到 Linear，减少重复工作。
• 用户友好的审阅流程：任务预览界面清晰展示每个行动项，方便用户快速决策。

通过以上步骤，用户可以轻松将会议讨论转化为可执行的任务，显著提升团队协作效率。

应用场景

1. 远程团队会议管理
   远程工作的团队经常通过视频会议讨论任务。SnapLinear 帮助团队将冗长的会议记录快速转化为具体的 Linear 任务，避免遗漏关键行动项。
2. 项目管理优化
   项目经理在规划会议后，可以使用 SnapLinear 自动提取任务，快速分配给团队成员，减少手动整理时间，提升项目推进速度。
3. 初创公司高效协作
   初创公司资源有限，SnapLinear 帮助小团队快速整理会议成果，确保每个讨论点都能转化为可跟踪的任务。
4. 跨部门协调
   跨部门会议内容复杂，涉及多个行动项。SnapLinear 能清晰提取各部门的任务，同步到 Linear，方便后续跟踪。

QA

1. SnapLinear 支持哪些文件格式？
   SnapLinear 支持常见的音频格式（如 MP3、WAV）和文本格式（如 TXT、DOCX）。具体支持格式可在上传页面查看。
2. 如何确保 AI 提取的任务准确？
   AI 基于关键词和上下文提取任务，准确率较高但可能因口语化表达降低。用户可在生成任务前手动审阅和编辑。
3. 需要 Linear 账户才能使用 SnapLinear 吗？
   是的，SnapLinear 需要连接 Linear 账户以生成任务。用户需在首次使用时授权 Linear 账户。
4. 上传的会议记录会存储多久？
   SnapLinear 会存储用户上传的记录以便历史查看，但用户可随时删除。建议查看 SnapLinear 隐私政策了解数据存储详情。
5. SnapLinear 是否支持实时会议记录？
   当前 SnapLinear 不支持实时记录，仅支持上传已完成的录音或文字记录。