MeinGPT：符合GDPR的欧盟企业AI工作平台

MeinGPT是一家总部位于欧盟的AI平台，专为企业和团队提供安全、符合GDPR的AI解决方案。平台在德国托管，注重数据隐私和安全性，支持企业通过AI提升生产力。MeinGPT提供拖放式界面，方便用户无需技术背景即可创建AI工作流。它整合了SharePoint、Google Drive等数据源，构建可搜索的AI知识库，并支持自动化任务处理和文档导出。平台还提供预配置的AI助手，覆盖IT支持、Excel分析等常见业务场景。此外，MeinGPT通过培训和定制服务，帮助企业快速上手AI技术。

功能列表

• 拖放式AI工作流创建：无需编程技能，用户可通过直观的拖放界面设计复杂AI工作流。
• 多数据源整合：连接SharePoint、Google Drive、内部数据库等，构建统一的AI知识库。
• 自然语言查询：支持通过日常语言搜索企业内部数据，快速获取信息。
• 自动化任务处理：自动触发工作流，生成Word、Excel、PowerPoint文档。
• 预配置AI助手：提供IT支持、Excel分析等超过15种业务功能的即用型助手。
• GDPR合规数据处理：数据存储和处理全程在欧盟境内，符合欧盟AI法案。
• E-Learning支持：提供AI使用培训和Workshop，帮助员工快速掌握平台。
• Make.com集成：通过Make.com连接外部工具，实现系统间的无缝协作。
• 数据加密与隔离：采用最新加密技术，确保数据在传输和存储中的安全性，并通过租户过滤实现数据隔离。

使用帮助

安装与注册

MeinGPT无需复杂安装流程，用户可直接访问https://meingpt.com或https://app.meingpt.com注册账户。以下是注册步骤：

1. 打开官网https://meingpt.com，点击“立即注册”或“请求Demo”。
2. 填写企业邮箱、公司名称和基本信息，提交注册申请。
3. 收到确认邮件后，登录账户，设置密码并完成企业信息验证。
4. 登录后，进入仪表板，可选择免费试用或订阅付费计划（具体定价需参考官网https://x.ai/grok）。

注册完成后，平台会引导用户完成初始设置，包括连接数据源和选择AI助手。

主要功能操作流程

1. 创建AI工作流

MeinGPT的拖放式界面让创建AI工作流变得简单。操作步骤如下：

• 登录平台：进入仪表板，点击“创建新工作流”。
• 选择模板：平台提供多种预设模板，如“文档生成”或“数据分析”。用户也可从空白模板开始。
• 拖放组件：在编辑器中，拖动“输入数据”“AI处理”“输出文档”等模块，连接成工作流。例如，拖入“SharePoint数据源”模块，设置读取员工手册的路径；再拖入“AI总结”模块，生成简要报告。
• 配置参数：为每个模块设置参数，如选择语言模型（LLM）或指定输出格式（Word、PDF）。
• 测试与保存：点击“测试”按钮，预览工作流结果。确认无误后保存并命名工作流。
• 自动化触发：设置触发条件，如“每天9点自动运行”或“新文件上传时启动”。

2. 构建AI知识库

MeinGPT支持将分散的数据整合为可搜索的知识库。操作流程如下：

• 连接数据源：在“数据管理”页面，点击“添加数据源”。支持SharePoint、Google Drive、Confluence等。输入API密钥或授权登录。
• 导入数据：选择需要导入的文件或文件夹，设置更新频率（如每天同步最新文档）。
• 启用搜索：激活“自然语言查询”功能。用户可在搜索栏输入问题，如“公司休假政策是什么？”，系统会返回精准答案。
• 管理权限：为团队成员分配访问权限，确保敏感数据仅对授权人员可见。

3. 使用预配置AI助手

平台提供多种即用型AI助手，覆盖常见业务需求。操作步骤：

• 选择助手：在“助手中心”浏览可用助手，如“IT支持助手”或“Excel分析助手”。
• 配置助手：为助手添加企业特定数据，如IT问题常见问答库或Excel模板。
• 测试与分享：测试助手回答效果，确认后分享给团队成员。团队可通过聊天界面与助手交互。
• 集成外部工具：通过Make.com连接CRM、ERP等系统，让助手处理跨平台任务。

4. 数据安全与合规

MeinGPT确保数据处理符合GDPR和欧盟AI法案。用户无需额外配置，平台默认启用以下安全措施：

• 数据加密：所有数据在传输和存储时使用最新加密技术。
• 租户隔离：通过严格的租户过滤，确保不同客户数据隔离。
• 本地存储：数据存储在欧盟境内，支持本地部署选项。

用户可在“安全设置”页面查看合规报告，或联系支持团队获取详细审计日志。

特色功能操作

自动化文档生成

用户可设置工作流自动生成报告。示例：生成月度销售报告。

• 在工作流编辑器中，添加“Google Drive”数据源，读取销售数据Excel文件。
• 拖入“AI分析”模块，设置提示词，如“总结本月销售趋势，生成500字报告”。
• 添加“文档输出”模块，选择Word格式，设置保存路径。
• 设置触发条件，如“每月1日自动运行”。
• 测试后保存，系统将按计划生成并存储报告。

E-Learning培训

MeinGPT提供AI使用培训课程，帮助员工快速上手。操作流程：

• 在“Academy”页面，浏览课程目录，如“AI基础”或“工作流设计”。
• 选择课程，分配给团队成员。课程支持在线观看或下载PDF。
• 参加Workshop，平台会定期举办线上或线下培训，需提前报名。
• 完成课程后，员工可获得证书，提升AI使用能力。

注意事项

• 确保数据源授权有效，避免同步失败。
• 定期检查工作流运行状态，查看日志以排查错误。
• 联系支持团队（邮箱：support@meingpt.com）获取定制化帮助。

应用场景

1. 企业知识管理
   企业在SharePoint、Google Drive等平台存储了大量文档，但查找信息耗时。MeinGPT整合这些数据源，构建AI知识库。员工通过自然语言查询快速找到政策、合同等信息，提高效率。
2. 自动化报告生成
   财务或销售团队需定期生成报告。MeinGPT可自动从CRM或Excel提取数据，生成格式统一的Word或PDF报告，节省手动整理时间。
3. IT支持优化
   IT部门可使用预配置的IT支持助手，快速回答员工常见问题，如“如何重置密码”。助手还能通过Make.com连接工单系统，自动创建任务。
4. 员工AI培训
   企业希望员工掌握AI技能。MeinGPT的E-Learning模块提供定制化课程，帮助员工学习AI工作流设计和数据分析，提升团队竞争力。

QA

1. MeinGPT如何确保数据安全？
   平台数据存储在欧盟境内，符合GDPR和欧盟AI法案。所有数据在传输和存储时加密，并通过租户过滤实现隔离。用户可选择本地部署进一步增强安全性。
2. 是否需要编程技能？
   不需要。MeinGPT提供拖放式界面，普通用户可轻松创建AI工作流。平台还提供预配置助手，即开即用。
3. 可以连接哪些外部工具？
   通过Make.com，MeinGPT可连接CRM、ERP、Slack等工具。用户需在Make.com设置API集成，具体支持工具列表可参考官网。
4. 如何获取技术支持？
   用户可通过官网联系支持团队（support@meingpt.com）或申请Demo获取一对一帮助。付费计划包含优先支持。