OFFLIGHT：自动规划和执行任务的AI日程安排工具

OFFLIGHT是一款AI日程安排工具，旨在帮助用户应对繁杂的工作任务和信息过载。 它通过一个名为“Offy”的内置AI助手，自动从用户的日常工作软件（如Gmail、Slack、Notion等）中发现、整合并确定任务的优先级。 用户无需手动拖拽或安排时间，只需通过自然语言与Offy交流，系统便能自动生成一份按优先级排序、有明确时间节点的日程计划，并将其直接同步到日历中。 当计划有变或出现新的紧急任务时，OFFLIGHT能够实时调整和重新规划日程。 该工具的核心是减少用户在任务切换和日程规划上所花费的精力，将无序的工作信息流自动转化为一份清晰、可执行的日程表，从而让用户能更专注于完成实际工作。

Function List

• 多渠道任务整合: 支持从Gmail、Slack、Notion、Linear、Todoist、Google Calendar和Zapier等多个平台自动抓取任务和信息。
• AI自动规划与排程: 内置的AI助手“Offy”能够理解用户的指令，自动创建任务、预估时长、分配优先级，并将任务安排到日历的最优时间段。
• 实时动态调整: 当会议改期或有新任务插入时，系统会自动重新规划日程，无需用户手动修改。
• natural language interaction: 用户可以直接通过对话形式告诉Offy需要做什么，AI会自动完成任务的创建和规划。
• 情境分离规划: 支持区分工作和个人两种情境，帮助用户平衡不同生活领域的任务。
• 键盘优先操作: 提供了以键盘操作为主的用户界面，旨在提升任务处理和导航的速度。
• 任务执行辅助: 除了规划，AI还能辅助执行任务，例如根据邮件内容起草回复草稿。
• 时间追踪与分析: 提供时间追踪功能，帮助用户分析时间在各项任务上的具体花费。

Using Help

OFFLIGHT旨在将用户从繁琐的手动规划中解放出来，通过AI自动完成日程安排。整个使用流程围绕“Triage（分诊）”、“Plan（计划）”和“Execute（执行）”三个核心环节。

1. 快速上手与安装

OFFLIGHT目前支持Web、macOS和Windows客户端，用户可以直接从官网下载安装。 同时，它也提供了iOS和Android应用，方便在移动设备上随时管理任务。
首次使用时，你需要授权OFFLIGHT接入你常用的工作软件，这是实现自动化任务抓取的基础。

• 连接账户: 进入设置，根据引导连接你的Google Workspace（Gmail、Google Calendar）、Slack、Notion等账户。连接的工具越多，AI能获取的上下文信息就越全面，规划也就越精准。
• initial setup: 你可以为不同情境（如“工作”和“个人”）设置偏好，AI会根据这些信息来区分和规划你的任务。

2. Operational flow of core functions

步骤一：Triage – 任务发现与优先级排序
连接账户后，OFFLIGHT会自动扫描来自邮件、聊天信息、项目管理工具中的潜在任务。

• 任务收件箱: 所有被发现的任务会首先汇集在统一的收件箱中。例如，一封来自老板标题为“请尽快完成报告”的邮件，或是Slack中同事提到的“@你 记得更新一下文档”，都会被自动识别并添加。
• 与Offy对话: 你可以通过对话窗口与AI助手Offy交互，对任务进行初步处理。你可以告诉它：“把今天下午收到的关于项目A的邮件都找出来，标记为高优先级”，Offy会立刻执行。
• 确定优先级: OFFLIGHT会根据任务来源、关键词和你的历史偏好，自动为任务建议优先级。你也可以随时手动调整。

步骤二：Plan – AI自动生成日程
完成任务的初步整理后，即可开始规划日程。

• 一键自动规划: 点击“规划我的一天”按钮，Offy会综合所有任务的优先级、预估时长以及你日历上的现有安排（如会议），生成一份详细到分钟的时间规划表。
• 自然语言规划: 你也可以直接向Offy下达更复杂的规划指令。例如，输入：“我今天需要完成三份报告，中间需要1小时的午休时间，并且下午4点要参加一个会议”，Offy会围绕这些固定点，智能地将报告撰写任务穿插在空闲时间里。
• 日程可视化: 生成的计划会以时间块（Time Blocking）的形式清晰地展示在你的日历视图中，你可以直观地看到每个小时需要做什么。

步骤三：Execute – 专注执行与动态调整
日程制定好后，你只需跟着计划执行即可。

• Task reminders: 在每个任务开始前，你会收到智能通知，帮助你保持专注。
• 辅助执行: 对于某些特定任务，Offy还能提供帮助。例如，当一个任务是“回复某封邮件”时，你可以直接在OFFLIGHT界面内打开邮件，Offy甚至能根据邮件内容为你生成回复草稿，你只需简单修改即可发送。
• 实时重新规划: 工作中总有意外。如果一个会议突然延长了半小时，或者你临时接到一个紧急任务，OFFLIGHT会自动检测到这些变化。系统会立即重新计算并调整后续的任务安排，然后向你推送更新后的日程，确保整个工作流不受干扰。
• 键盘快捷操作: 对于习惯高效操作的用户，可以使用全局命令栏（Command Bar）和各种键盘快捷键快速创建任务、查看日程或完成操作，全程无需依赖鼠标。

3. Advanced techniques

• 整合Zapier: 通过连接Zapier，你可以将更多OFFLIGHT未直接支持的应用整合进来，实现更广泛的任务自动化抓取。
• 时间追踪分析: 定期查看时间追踪报告，了解自己在不同类型任务上的时间花费，这有助于你后续优化工作习惯和任务预估。

application scenario

1. project manager
   对于需要同时协调多个项目、处理来自不同团队信息的项目经理来说，OFFLIGHT可以自动将来自邮件、Slack和项目管理工具（如Linear、Jira）的任务请求整合到一个视图中，并智能规划出每日的工作重点，避免遗漏重要事项。
2. 自由职业者和学生
   自由职业者和学生常常需要自己管理多个客户或课程的任务。OFFLIGHT可以帮助他们自动整理来自不同渠道的需求，并将其规划进个人日程，同时通过区分“工作”与“个人”情境，有效平衡工作、学习和生活。
3. 企业高管 (CEO)
   企业高管每天面临大量的会议、决策和邮件。OFFLIGHT能够帮助他们快速处理信息，将邮件和下属的请求自动转化为待办任务，并合理安排进紧张的日程中，确保重要决策和沟通得到优先处理。
4. 需要兼顾家庭与工作的父母
   对于职场父母来说，平衡工作任务和家庭事务是一大挑战。OFFLIGHT的“情境分离”功能可以帮助他们分别规划工作和家庭的待办事项，例如在孩子午睡的短暂间隙处理紧急工作，或将接送孩子的安排无缝整合进工作日程。

QA

1. OFFLIGHT如何保障我的个人信息和数据安全？
   你的个人数据通过强加密和安全的数据存储实践来确保安全。OFFLIGHT遵循行业标准的安全协议，以保护你的信息免遭未经授权的访问。
2. OFFLIGHT支持哪些平台和设备？
   OFFLIGHT支持网页版（Web）、桌面客户端（macOS、Windows）以及移动端应用（iOS、Android），用户可以在多个设备上同步和管理自己的日程。
3. 如果我已经在使用其他日历或待办事项工具，OFFLIGHT能与它们兼容吗？
   可以。OFFLIGHT能够与Google Calendar进行双向同步，并可以集成Todoist等主流待办事项工具。它并非要完全取代这些工具，而是作为一个智能规划层，将分散在各处的任务和事件进行统一的自动化调度。
4. AI规划的日程是强制性的吗？我可以自己手动调整吗？
   AI生成的日程是建议性的，你可以随时根据实际情况进行手动调整，例如拖拽任务时间块或修改任务时长。当手动调整后，AI会自动重新规划后续未完成的任务以适应新的变化。