Doco是一个直接集成在微软Word中的AI写作助手,专为提升文档创作效率设计。它结合了Grammarly、Cursor和Co-Pilot的功能,优化了结构化文档工作流程。用户无需离开Word,即可引用文件、创建自定义项目和自动化工作流程。Doco支持多种AI模型,适配企业需求,提供SOC 2 Type II认证和FedRAMP合规的基础设施,确保数据安全。无论是撰写提案、合同还是学术论文,Doco都能简化操作,提升效率。它于2025年推出,免费试用无需信用卡,适合专业人士和企业用户。
功能列表
- 文件引用 :通过输入
@
加文件名或文件夹,快速引用SharePoint或本地文件内容,自动生成可验证的引用。 - 自然语言编辑 :用简单指令编辑整页文档,支持快速重写、总结或扩展内容。
- 自定义工作流程 :创建可重复使用的工作流程,自动化常见文档任务,如格式化或内容生成。
- 原生Word格式 :支持Word的字体、样式、表格和编号,确保插入内容与文档风格一致。
- 智能引用 :自动链接引用的文件片段,提供可追溯的来源,减少AI生成内容的错误。
- 多模型支持 :支持OpenAI、Anthropic或其他企业内部大模型,灵活切换。
- 企业级集成 :支持SharePoint、OneDrive、Google Drive等工具的无缝连接。
- 安全保障 :提供SOC 2 Type II认证、数据加密和FedRAMP合规基础设施,保护用户数据。
使用帮助
安装流程
- 访问官方链接 :打开https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008397,点击“Get Started for Free”按钮。
- 登录Microsoft账户 :使用你的Microsoft 365账户登录,确保账户有Word应用权限。
- 安装插件 :在Microsoft AppSource页面,点击“Get it now”安装Doco插件。系统会自动将其添加到Word。
- 验证安装 :打开Microsoft Word,在“插入”或“主页”选项卡中找到Doco插件入口,点击激活。
- 设置账户 :首次使用需登录Doco账户(通过https://app.mccarren.ai/login),可选择免费计划(每日20个积分)或Pro计划(无限积分,需订阅)。
- 连接外部工具 (可选):在Doco设置中连接SharePoint、OneDrive或Google Drive,授权后即可引用这些平台的文件。
功能操作指南
文件引用
Doco允许用户通过@
符号快速引用文件内容。例如,在Word中输入@Proposal2025.docx
,Doco会从SharePoint或本地文件夹检索该文件,并显示相关片段。用户可选择插入原文或让Doco生成总结。操作步骤:
- 在Word文档中输入
@
后接文件名(如@Report.docx
)。 - Doco侧边栏会列出匹配文件,点击选择。
- 选择“插入原文”或“生成摘要”,内容会自动以Word格式插入。
- 每个插入内容附带来源链接,确保可追溯。
自然语言编辑
用户可以用自然语言指令编辑文档。例如,输入“重写这段为更简洁的版本”或“将此段扩展为500字”。操作步骤:
- 选中需要编辑的文本,或在空白处输入指令。
- 在Doco侧边栏输入指令,如“总结这段为100字”。
- Doco生成结果,显示“为何更好”的说明,包含优化点。
- 点击“接受”或“拒绝”按钮,确认后内容自动插入。
自定义工作流程
Doco支持创建自动化工作流程,适合重复性任务。例如,生成提案模板:
- 在Doco侧边栏点击“工作流程”选项。
- 选择“新建工作流程”,输入任务描述,如“生成销售提案”。
- 设置模板参数(如标题、章节、格式),保存为可复用模板。
- 使用时输入
@Workflow_Proposal
,Doco自动生成符合模板的文档。
格式化和引用
Doco确保插入内容符合Word原有样式。用户可直接生成表格、编号列表或引文:
- 输入指令,如“将此段转为表格”或“添加APA格式引文”。
- Doco生成结果,自动匹配文档字体和样式。
- 引文会链接到源文件,点击可查看原文。
企业级集成
企业用户可连接SharePoint或OneDrive:
- 在Doco设置中选择“连接应用”。
- 授权Google Drive、SharePoint等,勾选“连接”确认。
- 连接后,输入
@
可直接搜索云端文件。
特色功能操作
- 多模型切换 :在Doco设置中选择AI模型(如OpenAI或Anthropic),切换后立即生效,适合不同任务需求。
- 智能引用防幻觉 :Doco自动验证引用的文件内容,确保AI生成结果准确。用户可点击引用链接检查来源。
- 企业安全 :Doco不使用用户数据训练模型,数据传输和存储全程加密,支持单租户FedRAMP基础设施。
注意事项
- 免费版每日限20个积分,Pro版(每月12美元起)无限制。
- 确保Word版本为Microsoft 365最新版,以获得最佳兼容性。
- 企业用户需联系https://www.trydoco.com/request-demo获取SSO或定制支持。
应用场景
- 销售团队撰写提案
Doco帮助销售团队快速生成专业提案。用户可引用历史提案文件,输入指令如“基于@OldProposal.docx生成新提案”,Doco会自动生成符合公司模板的内容,包含表格和格式化章节,节省数小时手动编辑时间。 - 法律专业人士起草合同
法律团队可使用Doco快速起草合同。输入@ContractTemplate.docx
引用模板,再用指令“根据此模板生成劳动合同”,Doco会填充条款并确保格式一致。智能引用功能确保条款来源可追溯。 - 学术研究人员撰写论文
研究人员可通过Doco整理文献综述。输入@LiteratureFolder
引用文件夹,Doco提取相关文献摘要,生成APA格式引文。用户还可指令“扩展此段为500字综述”,快速完成初稿。 - 企业内部文档协作
企业用户可通过SharePoint集成,实时引用团队文件。Doco的自动化工作流程可生成会议记录或报告,团队成员只需输入指令即可完成复杂文档。
QA
- Doco如何确保数据安全?
Doco采用SOC 2 Type II认证和FedRAMP合规基础设施,数据传输和存储全程加密,不用于模型训练。企业用户可使用单租户架构,确保数据隔离。 - Doco支持哪些AI模型?
支持OpenAI、Anthropic及企业自定义模型。用户可在设置中切换模型,适配不同任务需求。 - 免费版和Pro版有何区别?
免费版每日限20个积分,适合轻度使用。Pro版(12美元/月起)提供无限积分和SharePoint/OneDrive集成。企业版支持SSO和定制功能。 - 如何引用云端文件?
在Doco设置中连接SharePoint或OneDrive后,输入@
加文件名即可搜索云端文件,Doco会显示匹配结果并支持插入或总结。 - Doco是否支持离线使用?
Doco需联网运行以访问AI模型和云端文件,但本地Word文档可在离线状态编辑。