Yapify：音声を使って素早く電子メールの下書きを作成する

Yapifyは音声メールChrome拡張機能で、ユーザーが音声で電子メールの下書きを素早く作成できるようにします。Yapifyはメールスレッドの文脈を理解し、自動的にリンクや添付ファイル、ネストされたテンプレートを挿入するため、多忙なプロフェッショナルや英語を母国語としない人に最適です。yapifyは現在、Gmail、Outlook、Superhumanをサポートしており、将来的にはさらに多くのプラットフォームに拡大する予定です。

機能一覧

• Speech to Email: ユーザーが音声で入力すると、Yapifyは自動的にその音声を標準化されたEメール原稿に変換します。
• コンテキスト対応：メールスレッドの内容を理解し、コンテキストに対応した返信を生成することで、手作業による調整を軽減します。
• カスタマイズテンプレート：「セールステンプレート」や「プレゼンテーションテンプレート」など、音声コマンドで適用できるユーザー定義のテンプレートをサポート。
• リンクや添付ファイルの自動挿入：「Calendlyのリンクを挿入して」などの音声コマンドで、関連するコンテンツを自動的に追加。
• トーン調整：フォーマル、フレンドリー、お断りなど、ユーザーの指示に従ってメールのトーンを調整し、シナリオのニーズに合ったメールを作成します。
• マルチプラットフォーム統合：アプリを切り替えることなく、Gmail、Outlook、Superhumanをシームレスに組み込むことができます。
• プライバシー：ユーザーデータは暗号化され、音声やテキストデータは第三者のAIモデルのトレーニングには使用されない。

ヘルプの使用

設置プロセス

1. クロームウェブストアへChromeを起動し、Chromeウェブストアで "Yapify "を検索してください。
2. エクステンションの設置Chromeに追加」をクリックし、インストール許可を確認します。インストールが完了すると、ブラウザのツールバーにYapifyのアイコンが表示されます。
3. 認可されたメールボックス・アカウント: Yapifyのアイコンをクリックし、プロンプトに従ってGmail、Outlook、またはSuperhumanアカウントにサインインし、Yapifyがあなたのメールボックスにアクセスすることを許可します。
4. 個人設定の設定初回使用時に、Yapifyは文章スタイルと一般的なテンプレートを設定するようユーザーに指示します。ユーザーはよく使うフレーズ、署名、テンプレートをアップロードすることができ、システムはユーザーの習慣を学習します。
5. 設置完了インストールされると、Yapifyは自動的にメールボックスのインターフェイスに組み込まれ、赤い記録ボタンが表示されます。

主な機能

1.ボイス・トゥ・メール

GmailやOutlookでメールを開き、赤い録音ボタンをタップして話し始めましょう。言葉を整理する必要はなく、「ジョンに返信して、明日ミーティングをセッティングするために空いていると伝えてください」などと言うだけで、Yapifyはあなたの声をテキストに変換し、整形されたメールの下書きを作成します。ユーザーは下書きを確認し、編集して送信することができる。システムは自動的に署名と書式を合わせるので、手動で微調整する必要はない。

2.コンテキスト・アウェアネス

Yapifyは電子メールのスレッドの内容を読み、ディスカッションのコンテキストを理解することができます。例えば、ユーザーが顧客からのメールに返信するとき、Yapifyは前の会話に基づいて必要な詳細を含む適切な返信を生成します。もし、メールの中でプロジェクトの進捗について話し合われ、ユーザーが「時間通りだと伝えてくれ」と言った場合、Yapifyは自動的にプロジェクト名や関連する情報を追加し、首尾一貫した返答ができるようにします。

3.カスタムテンプレート

ユーザーはYapifyの設定で「営業フォローアップ」や「チーム紹介」などのテンプレートを作成することができます。使用するには、"セールステンプレートを使用する "と言うだけで、Yapifyは事前に設定されたフォーマットとフレーズを維持したまま、音声コンテンツをテンプレートに適用します。例えば、セールステンプレートには、挨拶、商品概要、行動喚起が含まれており、ユーザーは特定の詳細を追加するだけで済みます。

4.リンクと附属書の挿入

音声コマンドを使って、ユーザーは素早くコンテンツを追加することができる。例えば、"Calendlyのリンクを挿入 "や "最新のプレゼンテーションを添付 "と言えば、Yapifyは自動的に正しいリンクやファイルを見つけて挿入します。ユーザーはよく使うファイルやリンクをあらかじめ設定にアップロードしておく必要があり、システムはそれらをコマンドにマッチさせる。

5.トーン調整

ユーザーは、「フォーマルな口調で返信する」、「フレンドリーな断りのメールを書く」など、メールの口調を指定することができ、Yapifyはそれに応じて、メールの口調がシナリオに合うように文言を調整します。英語を母国語としない人も、文法や口調の間違いを避けるためにこの機能を使うことができます。

ワークフロー

1. メールを開く対応するメールボックスプラットフォームで返信が必要なメールを開く。
2. 録音開始Yapifyの赤い録音ボタンをクリックし、メールの内容を書き始めます。
3. 音声コマンドの使用例えば、"紹介テンプレートを使って、サラに私のカレンダーにリンクを貼って電話を予約したいと伝えてください"。
4. ドラフト検査Yapifyが下書きを作成すると、ユーザーはそれをプレビューして編集し、正確さを確認することができます。
5. 郵便エラーがないことを確認したら、「送信」をクリックして返信メールを完成させます。
6. テンプレートと設定の管理定期的にテンプレート、フレーズ、ドキュメントを更新し、Yapifyが最新のニーズに対応できるようにする。

ほら

• 音声認識の精度を高めるため、マイクの特権がオンになっており、録音環境が静かであることを確認してください。
• 初めて使用する際には、Yapifyにユーザーの声と表情の癖を覚えさせるために、いくつかのボイスクリップを録音することをお勧めします。
• ユーザーデータは暗号化されて保存され、Yapifyは他のモデルの学習に音声やテキストを使用しないため、プライバシーが保証されます。

アプリケーションシナリオ

1. 多忙なプロフェッショナル
   シナリオ説明: 営業担当者やマネージャーは、毎日何十通ものメールに返信する必要があります。Yapifyを使えば、音声で素早く下書きを作成し、時間を節約することができます。例えば、営業マンが車の中で顧客からのメールに対する返信を口述すると、Yapifyは自動的に正式なメールを作成し、製品へのリンクを挿入します。
2. 英語を母国語としない人
   シナリオの説明: 英語を母国語としない人は、Eメールに専門的でない文言が含まれることを懸念していますが、Yapifyは音声に基づいて正しいトーンで文法的に正しいEメールを生成することができます。例えば、起業家が母国語で口述した場合、Yapifyは受信者の好みに合うように翻訳し、英語のメールを作成します。
3. チームワーク
   シナリオ: チームリーダーは頻繁に会議のスケジュールやタスクのアップデートを送信する必要があります。Yapifyのテンプレート機能を使えば、標準的なフォーマットを素早く適用し、音声コマンドでスケジュールリンクを挿入することができ、コラボレーションの効率を向上させることができます。

品質保証

1. YapifyはどのEメールプラットフォームをサポートしていますか?
   現在、Gmail、Outlook、Superhumanがサポートされており、将来的には他のプラットフォームにも拡大する予定だ。
2. 音声合成の精度は？
   Yapifyはほとんどのアクセントと言語に対応する高度な音声認識技術を使用しています。静かな環境と明瞭な発音が精度を高めます。
3. データ・プライバシーをどのように確保するのか？
   ユーザーの音声とテキストデータは暗号化されて保存され、サードパーティのAIモデルを訓練するためではなく、電子メールを生成するためだけに使用される。
4. オフラインで使用できますか？
   現在のバージョンの実行にはインターネット接続が必要で、将来的にはオフラインモードが導入されるかもしれない。