THEO：ビジネス情報をAIインテリジェントアシスタントに変換するコアツール

THEOは新興企業や中小企業向けに設計されたツールで、断片化されたビジネス情報をAIが理解できる構造化された知識ベースに整理することを中核機能としている。企業のウェブサイトや文書、その他の情報を分析して「ビジネスDNA」を自動生成し、ChatGPTやClaudeなどのAIツールがビジネスのニーズをより正確に理解できるようにする。ユーザーはウェブサイトのリンクや文書をアップロードするだけで、THEOは10～15分以内に使いやすいAIテキストファイルを生成することができる。THEOは、エンドツーエンドの暗号化によりデータプライバシーを重視し、処理後にユーザーデータのコピーを保持することはありません。幅広いAIプラットフォームをサポートし、柔軟性に優れているため、AIアウトプットの質を迅速に向上させる必要がある組織に特に適しています。

機能一覧

• ビジネス情報の自動抽出：ウェブサイトのURLやアップロードされた文書（販促資料や戦略文書など）から主要な情報を抽出し、構造化された知識ベースを生成する。
• AIに対応したコンテキストの作成：断片化された情報を、ブランドのポジショニング、顧客ニーズ、競合市場のロジックなど、AIに対応した「ビジネスDNA」に整理する。
• マルチプラットフォーム互換性のサポート：生成された知識ベースは、ChatGPT、Claude、Geminiなどの主流のAIツールと互換性があり、プラットフォームロックはありません。
• ビジネスコンテキストの自動更新：ビジネス戦略やポジショニングに変更があった場合、ナレッジベースを自動的に更新し、AIアウトプットの精度を維持します。
• データプライバシー保護：ISO 27001規格を使用したエンドツーエンドの暗号化、処理後のユーザーデータの即時削除。
• 情報ギャップの特定：ビジネス情報の完全性を分析し、不足しているコンテンツを追加するようユーザーに促し、AIの理解の深さを向上させる。
• チーム・コラボレーションの最適化：チームで統一されたナレッジベースを共有し、繰り返しの説明を減らし、コラボレーション効率を向上させるサポートをします。

ヘルプの使用

THEOを始めるには

THEOの使用方法はシンプルで、技術的な知識も必要なく、すべてのチームメンバーに適しています。以下はその詳細な操作手順です：

1. THEOウェブサイトにアクセスし、登録する
   https://www.theogrowth.com/ を開き、"Get Started Now "または "Try For Free "ボタンをクリックします。アカウント登録にはEメールアドレスの入力が必要で、無料トライアルでは即時のお支払いは不要です。登録後、情報入力ページが表示されます。
2. ビジネス情報の入力
   情報入力画面では、ユーザーは以下の方法でビジネス情報を提供することができます：
   • ウェブサイトのURLを入力: 企業の公式ウェブサイト（例：www.example.com）へのリンクをコピー＆ペーストするだけで、THEOが企業プロフィール、製品情報、ブランドポジショニングなどのウェブサイトコンテンツを自動的にクロールします。
   • 文書のアップロードパンフレットや事業計画書、マーケティング戦略書など、PDFやWordなどの形式でのアップロードに対応しています。商品説明や顧客事例など、ビジネス独自の価値を反映した資料をアップロードすることをお勧めします。
     情報に不備がある場合、THEOは不足している部分を指摘し、追加すべき具体的な情報（ターゲット顧客のプロファイルや競合分析など）を提案します。このプロセスには通常2～3分しかかかりません。
3. 処理を待ち、結果を得る
   情報を送信すると、THEOは10～15分以内に情報を処理し、「ビジネスDNAチートシート」と呼ばれる構造化されたテキストファイル（.txt形式）を生成します。ユーザーにはメールで通知され、ファイルを直接ダウンロードすることができます。処理中にユーザーが何かする必要はありません。この時間を利用してAIツール（ChatGPTやClaudeなど）を準備することをお勧めします。
4. 知識ベースをAIツールにインポートする
   ダウンロードした.txtファイルは、ドキュメントのインポートをサポートしているAIプラットフォーム（ChatGPTやClaudeなど）に直接アップロードすることができます。具体的な手順は以下の通りです：
   • チャットGPT: ChatGPTにログインし、対話画面に進み、添付ファイルアイコンをクリックして.txtファイルをアップロードしてください。アップロード後、ChatGPTはファイルの内容から企業の背景を理解し、より正確な回答を生成します。
   • クロードClaudeの "Projects "機能で新しいプロジェクトを作成し、コンテキストとして.txtファイルをアップロードします。ユーザーは "Design marketing copy for a target audience "のような質問を入力することができ、ClaudeはTHEOによって生成されたナレッジベースに基づいてカスタマイズされたアウトプットを提供します。
   • その他のAIツールドキュメントのアップロードをサポートしているツール（Geminiなど）の場合は、同様の操作で.txtファイルを直接アップロードできます。
5. THEOを使用して生成されたコンテンツ
   生成された知識ベースは、例えば様々なシナリオで使用することができる：
   • マーケティング・コピーライターLinkedInのレストランオーナー向けに、手数料無料という当社の強みを強調する記事を書いてください」と入力すると、AIがブランドのトーンに合ったコンテンツを生成する。
   • 戦略計画当社の市場ポジショニングに基づき、第1四半期のマーケティング機会を提案してください」と依頼すれば、AIは的を絞った戦略的提案を行う。
   • 競合分析競合他社のプロモーションを分析し、対策を提案する」と入力すると、AIがビジネスのDNAに基づいた的確な回答を返してくれる。
6. アップデートとメンテナンス
   ビジネス情報が変更された場合（新製品のリリースや市場でのポジショニングの調整など）、購読者は更新されたドキュメントやURLを再アップロードすることができます。THEOは自動的に変更を検出し、ナレッジベースを更新します。定期的な更新により、AIは常に最新のビジネス情報を入手することができます。

注目の機能操作

• 自動抽出と照合THEOはウェブサイトやドキュメントを分析し、重要な情報（企業のミッション、製品の特徴、顧客のペインポイントなど）を抽出し、AIが理解しやすい構造化されたフォーマットに整理します。ユーザーは手動で情報を整理する必要はありません。THEOは、製品とターゲット顧客のマッチングロジックなどの相関関係を自動的に特定します。
• 情報格差アラート処理が完了すると、THEOはビジネス情報に欠けている部分（競合他社の分析不足など）を特定し、追加するための推奨事項を記載したレポートを作成します。ユーザーはプロンプトに従って情報を改善し、処理のために再提出を行うことができます。
• プライバシー: THEOはエンドツーエンドの暗号化を採用し、処理完了後すぐにユーザーデータを削除します。社内戦略文書などの機密文書も安心してアップロードできます。

実技

• 質の高い情報の提供組織の独自性を反映したドキュメント（顧客事例やブランドストーリーなど）をアップロードすることで、AIのアウトプットの質を大幅に向上させることができます。
• 定期的に更新される情報AIのアウトプットが最新の企業戦略と整合していることを確認するため、四半期ごとにビジネス情報をチェックし、更新することを推奨する。
• テストAI出力知識ベースをアップロードした後、AIが組織の特徴を理解しているかどうかをテストします。例えば、"Explain how we are different from our competitors "と入力し、その答えが会社のポジションを正確に反映しているかをチェックする。

アプリケーションシナリオ

1. 小規模マーケティングチームが効率を高める
   人手が足りず、マルチプラットフォームマーケティングへの対応に苦慮している中小企業にとって、THEOはブランド情報をAIが理解できるナレッジベースに整理し、マーケティングチームがブランドのトーンに合ったソーシャルメディアコンテンツやEメールのコピー、キャッチフレーズを素早く生成できるようにします。例えば、レストランのオーナーは、ローカルマーケット向けのプロモーションコピーを作成することで、週に12時間以上のコンテンツ作成時間を節約することができます。
2. ベンチャー企業の戦略立案
   新興企業は市場において迅速にポジショニングを変更する必要があることが多いため、THEOは創業者のビジネスプランをAIの知識ベースに変換し、的を絞った戦略的提案を生成する手助けをする。例えば、「当社の製品に基づく第1四半期の市場機会に対して、どのように位置づけるか」と質問すると、AIは一般化されたアドバイスではなく、事業の文脈に沿った具体的なアドバイスを提供する。
3. マルチチーム・コラボレーションの最適化
   THEOは、マーケティング、セールス、プロダクトの各チームが使用する統一されたナレッジベースを生成し、一貫したAIアウトプットを実現します。チームメンバーはChatGPTまたはClaudeを個別に使用し、同じナレッジベースに基づいてカスタマイズされたコンテンツを生成することができます。

品質保証

1. THEOはどのようなAIツールをサポートしていますか？
   THEOが生成したナレッジベースは、ChatGPT、Claude、Geminiなど、ドキュメントのアップロードに対応したAIツールであれば、プラットフォームの制限なく利用することができます。
2. 技術的な背景が必要ですか？
   必要ありません。ユーザーはウェブサイトのURLを入力するか、ドキュメントをアップロードするだけで、THEOが自動的に情報の照合を完了するため、操作が簡単で、技術者でなくても利用できる。
3. データ・セキュリティはどのように確保するのですか？
   THEOは、ISO 27001規格に準拠したエンドツーエンドの暗号化を使用し、プライバシーとセキュリティを確保するため、コピーを保持することなく、処理が完了次第、ユーザーデータを削除します。
4. 手続きにはどのくらい時間がかかりますか？
   ユーザーが情報を送信した後、THEOはナレッジベースの生成に10～15分かかる。セットアップの全プロセスにかかる時間は約13分で、そのうちユーザーのアクションにかかる時間はわずか2～3分です。
5. ビジネス情報が不完全だったら？
   THEOは情報のギャップを特定し、例えば顧客プロファイルや競合分析の追加を提案するなど、情報の追加を促します。ユーザーはプロンプトに従って情報を改善し、再提出することができます。