テンセント会議AIアシスタント：会議の効率をインテリジェントに高める補助ツール

Tencent Meeting AI Little Assistant ProはTencentが発表したインテリジェントな会議支援ツールで、オンライン会議の効率と利便性の向上を目指している。人工知能技術により、会議の内容をリアルタイムで分析し、パーソナライズされたリマインダーを提供し、重要な情報を要約し、ToDoリストを作成することで、ユーザーが重要なポイントを見逃すことなく、議論に集中できるようサポートする。AI Little Assistant Proはマルチシナリオの使用をサポートし、会議の前、中、後のプロセス全体をカバーし、意思決定プロセスを簡素化し、チームのコラボレーションを最適化する。企業、教育、医療、その他の分野に適しており、フレンドリーなインターフェースとシンプルな操作で、複雑な設定なしですぐに使い始めることができます。ユーザーはTencentの会議プラットフォームを通じて直接体験することができ、効率的な会議管理とコラボレーション体験を楽しむことができます。

機能一覧

• リアルタイムのディスカッション分析：会議での対話に基づいて、ディスカッションの焦点を自動的に絞り込み、簡潔な会議サマリーを生成します。
• パーソナライズされたリマインダー：ユーザーの関心事、名前、キーワードが会議で言及されると、自動的にリマインダーを送信します。
• ToDoリストの整理：会議でのタスク割り当てを自動的に特定し、実行効率を高めるために明確なToDoリストを作成します。
• コンテンツ・アウトライン作成：ミーティング前のアウトライン作成、ミーティング中のアイデア追加、ミーティング後のサマリー作成をサポート。
• インテリジェントQ&A: ユーザーは、ダイアログボックスで継続的に質問することができ、会議の重要なポイントや困難な点を把握することができます。
• マルチプラットフォーム対応：携帯電話、パソコン、WeChatアプレットなどに対応し、いつでもどこでも会議に参加できる。
• コラボレーション統合：オンライン・ドキュメント・コラボレーション、リアルタイムの画面共有、インスタント・メッセージのサポートにより、チームワークの効率を高めます。

ヘルプの使用

始め方

Tencent Conference AI Assistant Proは別途インストールする必要はなく、Tencent Conferenceプラットフォーム（https://meeting.tencent.com）に直接統合されている。ユーザーはTencent Conferenceのアカウントにログインし、会議の設定でAI Little Assistant Proの機能を有効にするだけでよい。まだテンセント会議に登録していない場合は、公式ウェブサイトまたはWeChatアプレットからすぐにアカウントを作成できる。以下は具体的な操作手順だ：

1. 騰訊会議にログインTencentミーティングクライアント（PC、携帯電話、WeChatアプリ）を開き、携帯電話番号、WeChatまたはEnterprise WeChatを使ってログインします。
2. AIリトル・ヘルパー・プロを有効にするミーティング・インターフェースに入り、「設定」または「その他の機能」をクリックし、「AIアシスタント・プロ」オプションを見つけ、クリックして有効にします。一部の機能にはプレミアム・サブスクリプションが必要な場合があります。
3. パーソナライズされたリマインダーの設定AIアシスタント・プロのインターフェイスで、注意すべきキーワード（名前やプロジェクト名など）を入力するか、「メンション・ミー」オプションを選択すると、会議中にシステムが自動的にリマインドしてくれる。
4. 会議の概要とToDoリストを見るAIアシスタント・プロは、会議後にサマリーとToDoリストを自動的に作成し、議事録に表示します。ユーザーは「会議記録」をクリックして表示したり、ドキュメントにエクスポートすることができます。

主な機能

1.リアルタイム・ディスカッションの分析

AI Little Assistant Proは、会議中の音声とテキストの内容をリアルタイムで聞き取り、ディスカッションのハイライトを分析します。会議の進行に合わせてシステムが議論の短い要約を生成するため、ユーザーは手動でメモを取る必要はない。例えば、プロジェクトのディスカッションでは、AIが「オプションAで決定」や「来週プロトタイプを完成させる」といった重要な決定ポイントを特定する。ユーザーは、会議インターフェースの右下にあるAIアシスタントのウィンドウでリアルタイムの要約を表示し、「保存」をクリックして要約をクラウドに保存することができます。

2.パーソナライズされたリマインダー

予算」や「期限」といったキーワードを入力することで、リマインダーの条件を設定することができます。これらの内容が会議中に発言されると、AIアシスタント・プロがポップアップ・ウィンドウやメッセージでユーザーに通知します。設定方法は以下の通りです：

• AI Little Helper Proパネルを開く。
• リマインダー設定 "をクリックし、キーワードを入力するか、"メンション・ミー "を選択します。
• リマインダーの方法（ポップアップ、メッセージ、Eメール）を選択します。
• 設定を保存すると、AIが会議中にリアルタイムで監視し、アラートを送信する。

3.ToDoリストの整理

AIアシスタント・プロは、例えば「チャン・サンは顧客フィードバックのフォローアップを担当」など、会議でのタスク割り当てを認識します。会議が終わると、タスクリーダーと期限をリストアップしたToDoリストを作成します。ユーザーは以下のことができます：

• 議事録のToDoリストを見る。
• エクスポート」をクリックすると、リストをメールに送信したり、WeChatに同期したりできます。
• 手動でリストを編集し、メモを追加したり、優先順位を付け直したりすることができます。

4.コンテンツのアウトライン生成

AI Little Helper Proは、会議の準備と要約のための会議概要の作成をサポートします。操作手順

• 会議前：AI Assistant Proを開き、会議のトピック（例：「製品立ち上げ計画」）を入力し、「アウトラインを生成」をクリックします。トピックに基づいて、構造化されたディスカッションフレームワークが生成されます。
• 会議中：アイデアを追加する必要がある場合は、AIのダイアログボックスに「製品マーケティングに関する提案を行う」と入力すると、AIが関連するアイデアをリアルタイムで生成する。
• 会議終了後：「要約を作成」をクリックすると、AIが会議内容を照合し、わかりやすい要約レポートを作成します。

5.知的な質疑応答

ユーザーはAIアシスタント・プロのダイアログボックスで、"会議で言及された予算額はいくらですか？"などの質問をすることができる。あるいは、"来週の報告書の責任者は誰ですか？"AIは会議の議事録に基づいて即答します。どのように機能するか

• AIアシスタント・プロのウィンドウにある「質問する」ボタンをクリックします。
• 質問を入力し、シンプルな文章を心がける。
• AIは数秒以内に答えを返すが、質問が複雑な場合は「より深い分析」をクリックして詳細な答えを得ることもできる。

6.マルチプラットフォーム対応とコラボレーション機能

AI Little Assistant ProはTencent Conferenceのすべてのプラットフォームにシームレスに統合されている。ユーザーは携帯電話、パソコン、WeChatアプリで一貫した操作インターフェイスで使用できる。コラボレーション機能は以下の通り：

• オンライン・ドキュメント・コラボレーション会議中に共有ドキュメントを開き、チームメンバーがリアルタイムで編集できる。
• 画面共有画面共有」をクリックし、表示するコンテンツを選択すると、AIが共有コンテンツの主要情報を記録する。
• インスタントメッセージングAIがメッセージ内のタスクを認識し、ToDoリストに追加します。

使用上の注意

• AIのリアルタイム分析の精度を確保するため、ネットワークの安定性を確保する。
• AI Little Helper Proの最新機能については、定期的にアップデートをご確認ください。
• エンタープライズ版をお使いの場合は、管理者に連絡してAI Little Helper Proの機能を一括で有効にすることができます。

アプリケーションシナリオ

1. 企業のチームワーク
   AI Little Assistant Proは、リアルタイムで重要な情報を抽出し、ToDoリストを作成することで、明確なタスク割り当てを実現します。例えば、プロジェクトの検討会議では、AIが各部門のタスクを記録し、担当者にリマインドします。
2. オンライン教育
   教師と学生は、AI Little Helper Proを使って、コースディスカッションのハイライトを照合し、クラスノートを作成することができます。教師は授業の終わりにAIが作成したサマリーを見ることで、学生が議論したホットなトピックを素早く理解することができます。
3. 医療業界会議
   医療機関では、AIアシスタント・プロを使用して、症例検討や学会での重要な診断意見を記録したり、会議の要約を作成したりすることができ、医療スタッフの作業効率を高めることができる。
4. リモート採用
   人事チームは、AIアシスタント・プロを使用して、遠隔面接中の候補者の回答のハイライトを記録し、簡単にフォローアップ評価を行うための面接サマリーを作成することができます。

品質保証

1. AIリトル・ヘルパー・プロには追加料金がかかりますか？
   Tencent Meetingsの無料版にはいくつかの機能が含まれていますが、パーソナライズされたアラートや詳細な分析などの高度な機能をご利用いただくには、Proのサブスクリプションが必要な場合があります。具体的な価格については、https://meeting.tencent.com。
2. AI Little Helper Proはどの言語に対応していますか？
   現在、主に中国語をサポートしており、テンセント会議プラットフォームの会議設定と言語サポートに応じて、一部の機能は英語やその他の言語をサポートしています。
3. AI Little Helper Proのデータの安全性を確保するにはどうすればよいですか？
   Tencent Conferenceは高度な暗号化技術により、会議データやAIが作成した記録を保護します。ユーザーはデータの保存権限を設定し、情報のセキュリティを確保することができます。
4. AIリトル・ヘルパー・プロはオフラインでの使用をサポートしていますか？
   AIリトル・アシスタント・プロはクラウドベースの分析に依存しており、インターネット接続が必要です。最高の体験のために、安定したインターネット接続を確保することをお勧めします。