SnapLinear：会議のメモからリニアのタスクを自動生成するAIツール

SnapLinearは、AI技術を利用して、ユーザーが会議の録音や議事録からアクションアイテムを自動的に抽出し、Linearプラットフォームのタスクに変換することを支援するウェブツールである。SnapLinearの主な機能は、チームミーティングの後にタスクを割り当てるプロセスを合理化し、ディスカッションの欠落による重要なタスクの取りこぼしを防ぐことです。ユーザーは会議のメモをアップロードするだけで、SnapLinearは実行が必要なアクションアイテムを素早く特定し、対応するLinearタスクを生成して、ユーザーがレビュー、確認、削除できるようにします。会議の結果を効率的に管理する必要があるチームに最適なSnapLinearは、シンプルで直感的な使いやすいインターフェイスを備えているため、リモートコラボレーションやテクノロジー主導のチームに最適です。

機能一覧

• アクションアイテムの自動抽出会議の録音や記録から、実行すべきタスクを特定する。
• リニアタスクの生成抽出されたアクションアイテムをLinearプラットフォームのタスクに直接変換します。
• タスクレビュー機能ユーザーは生成されたリニアタスクを閲覧し、承認または拒否することができます。
• 複数の入力フォーマットに対応アップロードされた会議の音声ファイルや議事録の受け入れ。
• チームワークの最適化チームメンバーによる迅速なタスクの割り当てと追跡を容易にします。
• シンプルなユーザーインターフェース直感的なインターフェースデザインで、簡単に使い始めることができます。

ヘルプの使用

インストールと使用プロセス

SnapLinearはウェブベースのツールで、追加のソフトウェアをインストールすることなく使用できる。ユーザーは、https://www.snaplinear.app/ にアクセスし、ブラウザーから使い始めることができる。以下はその詳細な使用手順である：

1.ウェブサイトにアクセスし、登録/ログインする

• ブラウザを開き、https://www.snaplinear.app/ と入力する。
• 初めてご利用になる方は、アカウント登録が必要な場合があります。ページの「サインアップ」または「ログイン」ボタンをクリックし、画面の指示に従ってEメールアドレスとパスワードを入力すると、登録またはログインが完了します。
• 既存のLinearアカウントがある場合、タスクがLinearワークスペースに直接同期されるように、 SnapLinearは通常、Linearへの接続を承認するようユーザーに要求します。

2.会議記録のアップロード

• 議事録の作成SnapLinearでは、会議の音声ファイル（MP3、WAV形式など）や議事録（TXT、 DOCXファイルなど）のアップロードに対応しています。ユーザーは、クリアな音声録音または完全なトランスクリプトを確保するために、事前に会議の内容を整理することをお勧めします。
• ファイルのアップロード::
  • SnapLinearのホームページで、"アップロード "または "ミーティングノートのインポート "ボタンを見つけます。
  • アップロードするファイル（オーディオ録音またはトランスクリプト）をクリックして選択します。
  • ファイルのアップロードが完了するまで待ちます。ファイルのサイズやネットワークの速度によって、数秒から数分かかる場合があります。
• ほら録音は、背景雑音がAIの認識を妨げるのを避けるため、明瞭である必要がある。テープ起こしでは、できるだけ標準的な言語フォーマットを使用し、略語や口語的な表現が多用されないようにする必要がある。

3.AIによるアクションアイテムの自動抽出

• アップロードされると、SnapLinearのAIエンジンが自動的に議事録を分析し、「実行が必要」「誰かに割り当てる」「特定の期日までに」といったキーワードを認識してアクションアイテムを抽出する。AIが「やるべきこと」「誰かに割り当てること」「特定の期日までに」といったキーワードを認識し、タスクの説明を生成する。
• ファイルのサイズや内容の複雑さにもよりますが、抽出処理は通常数分で完了します。
• ユーザーは、AIによって抽出されたアクションアイテムのリストをインターフェイス上で見ることができ、それぞれにタスクの説明、担当者（会議で言及された場合）、および推奨される期限が含まれています。

4.リニアタスクの生成

• タスク生成::
  • AIが抽出したアクション項目は、SnapLinearのタスクプレビュー画面に表示される。
  • ユーザーは各アクション・アイテムを個別にチェックし、リニア・タスクに変換する必要があるかどうかを確認することができます。
  • Generate to Linear "または "Generate Task "ボタンをクリックすると、SnapLinearは選択したアクションアイテムをユーザーのLinearワークスペースに自動的に同期します。
• タスク編集::
  • タスクの内容を調整する必要がある場合（例：説明、担当者、優先順位の変更）、ユーザーはタスクを生成する前に手動で編集することができます。
  • SnapLinearには、リニアプロジェクトのフィールド（プロジェクト名、ラベルなど）の直接入力や選択をサポートするシンプルな編集インターフェイスがあります。
• タスク同期::
  • Linear アカウントが適切に接続され、タスクが対応する Linear プロジェクトに直接表示されていることを確認します。
  • ユーザーは新しく生成されたタスクをLinearプラットフォーム上で確認できるため、チームのワークフローとシームレスに統合できます。

5.レビューと管理業務

• レビューミッション::
  • SnapLinearでは、タスクを生成する前に、AIが抽出したアクションアイテムを確認することができる。
  • ユーザーは、各アクション項目を承認（Accept）または拒否（Reject）できます。却下されたタスクはリニアに同期されません。
• 一括操作::
  • 複数のアクションアイテムの一括選択や、ワンクリックでの生成・削除に対応し、業務効率を向上。
• タスクトラッキング::
  • 作成されたタスクはLinearの適切なプロジェクトに自動的に割り当てられ、チームメンバーはLinearで進捗を確認できます。
  • SnapLinear自体はタスクトラッキングを提供せず、その後の管理はすべてLinearプラットフォーム上で行う。

6.その他機能の操作

• 多言語サポートSnapLinearのAIエンジンは多言語の議事録に対応していますが、認識精度を高めるため、英語または中国語を主要言語とすることを推奨します。
• 歴史的記録SnapLinearの "履歴 "または "履歴 "ページで、アップロードされた議事録や生成されたタスクを簡単に確認できます。
• フィードバックと調整AIが抽出したアクション項目が不正確な場合、ユーザーはタスクの説明を手動で微調整したり、SnapLinearのフィードバック機能を使って質問を送信したりして、今後の認識を最適化することができる。

ほら

• ファイルサイズ制限SnapLinearでは、アップロードできるファイルサイズに制限（100MBなど）を設けている場合がありますので、大きな録画ファイルは圧縮してからアップロードすることをお勧めします。
• ネットワーク要件ファイルのアップロードやタスクの同期には、安定したインターネット接続が不可欠です。
• プライバシーSnapLinearはユーザーデータの保護に努めており、アップロードされた分はタスク抽出のためだけに使用され、他の目的で使用されることはありません。機密情報のアップロードは避けてください。

注目の機能操作

• スマートなアクション項目の抽出SnapLinearのAIテクノロジーは、会議の暗黙のタスクを認識します。例えば、会議の議事録にある「来週の金曜日までに報告する」という一文を自動的にタスクとして抽出し、デフォルトの期限を割り当てます。
• リニアとのシームレスな統合手作業でコピー＆ペーストする代わりに、SnapLinearはタスクを直接Linearにプッシュするので、繰り返し作業を減らすことができます。
• ユーザーフレンドリーな審査プロセスタスクのプレビュー画面では、各アクションアイテムが明確に表示されるため、ユーザーは迅速な意思決定を行うことができます。

これらのステップにより、ユーザーは会議のディスカッションを簡単に実行可能なタスクに変えることができ、チームコラボレーションの効率を大幅に向上させることができます。

アプリケーションシナリオ

1. 遠隔チームミーティング管理
   SnapLinearを使用すると、重要なアクションアイテムを見逃すことなく、長いミーティングメモを具体的なリニアタスクにすばやく変換できます。
2. プロジェクト管理の最適化
   プロジェクトマネージャーは、SnapLinearを使用して、計画会議の後にタスクを自動的に抽出し、チームメンバーにすばやく割り当てることができます。
3. スタートアップ企業における効率的なコラボレーション
   スタートアップ企業のリソースは限られている。SnapLinearは、小規模チームが会議の結果を迅速に照合し、すべてのディスカッション・ポイントが追跡可能なタスクに変換されるように支援する。
4. セクター間の調整
   SnapLinearは、各部門のタスクを明確に抽出し、Linearに同期させることで、フォローアップを容易にします。

品質保証

1. SnapLinearはどのようなファイル形式に対応していますか？
   SnapLinearは、一般的なオーディオフォーマット（MP3、WAVなど）とテキストフォーマット（TXT、DOCXなど）をサポートしています。具体的な対応フォーマットはアップロードページでご確認いただけます。
2. AIが抽出したタスクが正確であることをどのように保証するのですか？
   AIはキーワードと文脈に基づいてタスクを抽出し、高い精度を誇るが、口語的な表現によって劣化する可能性がある。ユーザーは、タスクを生成する前に、手動でタスクを確認し、編集することができます。
3. SnapLinearを使うにはLinearのアカウントが必要ですか？
   SnapLinearでタスクを生成するには、Linearアカウントへの接続が必要です。初回使用時にLinearアカウントを認証する必要があります。
4. アップロードされた分の保存期間は？
   SnapLinearは、ユーザーがアップロードした記録を履歴閲覧のために保存しますが、ユーザーはいつでも削除することができます。データ保存の詳細については、SnapLinearプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。
5. SnapLinearはリアルタイムのミーティング録音に対応していますか？
   現在のところ、SnapLinearはリアルタイムの録音をサポートしておらず、完了した録音やトランスクリプトのアップロードのみをサポートしています。