Shortcutは、自然言語処理技術によって複雑なデータ操作を簡素化することを目的とした、Excelタスクの自動化に焦点を当てたAIツールです。ユーザーは、簡単な中国語または英語でニーズを記述するだけで、Shortcutは自動的にデータ計算、表作成、チャート作成などのタスクを完了することができます。それは劇的に、特に迅速にデータを処理する必要がある専門家のために、Excelの操作の効率を向上させます。Excelの世界選手権でショートカットが卓越した性能は、人間よりも10倍速く、80%以上の精度率のタスクを完了します。Fundamental Research Labsによって開発されたShortcutは、従来の表計算ワークフローに革命を起こすべく2023年に設立された。
機能一覧
- 自然言語処理ユーザーが「総売上高を計算する」「月別のトレンドグラフを作成する」といった簡単な文章でタスクを記述すると、ショートカットが自動的にそれを解析して実行する。
- データ計算と分析ユーザーが数式やVBAコードを記述することなく、財務モデリングやデータ集計などの複雑な計算をサポートします。
- チャートとビジュアライゼーション棒グラフや折れ線グラフなどのビジュアライゼーションを自動的に生成し、データの表示を簡素化します。
- ドキュメントのコラボレーションと共有エクセルファイルのインポート・エクスポート、ファイル共有、リンク生成による操作履歴の共有に対応。
- 多機能オートメーションデータ入力、書式設定、ピボットテーブルの作成など、エクセルの一般的な操作について解説。
- 高性能タスク処理競技のシナリオでは、複雑な作業を10分で完了させ、その効率は手作業をはるかに上回る。
ヘルプの使用
アクセス＆登録
ショートカットを使用するには、ブラウザを開き、次のページにアクセスします。https://www.tryshortcut.ai/ホームページのトップページに「Join Waiting List」ボタンが表示されます。ウェブサイトのトップページに "Join Waiting List "ボタンが表示されますので、それをクリックしてメールアドレスを入力し、招待コードのリクエストを送信してください。ショートカットは現在早期アクセス段階にあるため、一部の機能を有効にするには招待コードが必要な場合があります。招待コードを受け取ったら、指示に従ってアカウントを登録し、基本情報（ユーザー名、パスワードなど）を入力してプラットフォームにログインしてください。
主な機能
- エクセルファイルの作成とインポート
ログイン後、ページ右上の「新規ファイル」または「ファイルのインポート」ボタンをクリックしてください。直接エクセルファイル（.xlsx形式）のアップロードをサポートします。アップロード後、ファイルはメインインターフェイスに表示され、編集モードに入るためにファイル名をクリックします。
例：販売データフォームがあれば、アップロードして始めましょう。 - 自然言語入力タスクの使用
編集画面で、「タスク入力ボックス」を見つけます（通常、ページの上部またはサイドバーにあります）。2024年の四半期売上合計を計算する」「売上推移の折れ線グラフを作成する」など、要件を入力します。できるだけ明確かつ簡潔に、曖昧な記述は避けてください。
ショートカットはコマンドを解析し、数秒でタスクを実行する。結果は直接表に表示されるか、グラフで表示されます。
例：「地域別売上サマリー」と入力すると、ショートカットは自動的に地域と対応する売上げのサマリー表を作成します。 - チャートの作成
チャートを作成するには、「月次売上棒グラフの作成」のようなコマンドを入力します。 ショートカットはデータに基づいてチャートを作成し、チャートの種類（棒グラフ、折れ線グラフなど）やスタイルを調整できます。完成したら、"Export Chart "をクリックして、画像として保存するか、エクセル・ファイルに埋め込みます。
例：「2024年売上高トレンド・ライン・チャートを作成」と入力すると、数秒でチャートが表示されます。「チャートを編集」をクリックして、色やラベルを調整してください。 - ドキュメントの共有とコラボレーション
ファイル・インターフェースの右上にある「共有」ボタンをクリックすると、共有リンクが生成されます。リンクをコピーしてチームメンバーに送信し、ファイルやその履歴を閲覧できるようにします。共同作業が必要な場合は、メンバーをワークスペースに招待し、権限（読み取り専用または編集可能など）を設定します。
例：リンクの生成https://www.tryshortcut.ai/shortcut?file-id=1751519340590-yc-companies.xlsx共有後、チームはデータの更新をリアルタイムで確認できる。 - エクスポートと保存
編集が終わったら、"Export "ボタンをクリックし、ExcelまたはPDFフォーマットへのエクスポートを選択します。エクスポートされたファイルは、他のソフトウェアで簡単に使用できるように、すべての計算とグラフを保持します。
例：売上集計表を含むExcelファイルをエクスポートし、Microsoft Excelで直接開いて編集を続けることができます。
注目の機能操作
- 複雑な財務モデリング
Shortcutは財務モデリング作業を得意としています。キャッシュフロー予測モデルの作成」や「正味現在価値(NPV)の計算」を入力すると、表データに基づいたモデルが自動的に作成され、計算ステップが表示されます。ユーザーは各ステップをチェックして、結果が正確であることを確認できる。
例：収入と支出の表をアップロードし、"Calculate NPV for next 5 years "と入力すると、ショートカットが数式を含む表を生成します。 - バッチデータ処理
大量のデータについては、「カテゴリー別に並べ替えて要約する」または「欠落データを自動入力する」を入力すると、ショートカットが迅速に処理し、手作業にかかる時間を短縮します。
例：「商品カテゴリー別に売上を集計して並べ替える」と入力すると、ショートカットは売上が高いものから低いものへと並べ替えた表を作成します。
ほら
- 言語入力中国語と英語のコマンドに対応しています。 複雑な文章は避け、簡潔で分かりやすい文章を使用することをお勧めします。
- ファイルフォーマット.csvや古い.xlsファイルは現在サポートされていません。
- ネットワーク要件タスク処理とファイル同期をスムーズに行うには、安定したネットワーク接続が必要です。
- ライツ・マネジメント機密データの漏洩を防ぐため、ファイル共有の際には権限設定を確認すること。
高等技術
- マルチタスクショートカットは、「総売上高を計算し、円グラフを作成する」のように、順番にタスクを実行することで時間を節約します。
- ヒストリービューファイルインターフェイスの「操作履歴」をクリックすると、すべてのタスク記録が表示され、操作の見直しや取り消しに便利です。
- テストの限界ショートカットは、非常に大きなデータセットや複雑な統計モデルを扱うなど、その能力の限界に挑戦することをユーザーに促し、上級ユーザーが探求するのに適している。
アプリケーションシナリオ
- 財務分析
財務担当者はShortcutを使用して、予算書、キャッシュフロー予測、投資収益率分析を素早く作成できます。データをアップロードし、「年間ROIを計算する」などの要件を入力するだけで、完全なモデルが得られ、手作業による計算時間が短縮されます。 - 販売データ処理
営業チームはショートカットを使って、販売データを要約したり、トレンドチャートを作成したりできます。例えば、「地域別の売上ヒストグラムを作成」と入力すると、チームミーティングのためにデータを素早く提示することができます。 - プロジェクト管理
プロジェクトマネージャーは、ショートカットを使ってプロジェクトデータを照合し、進捗表やリソース配分表を作成することができます。タスクステータス別にプロジェクトの進捗状況をまとめる」を入力すると、ビジュアルレポートを自動生成できます。 - 教育・研究
学生や研究者は、実験データや統計分析を処理するためにショートカットを使用することができます。標本平均と標準偏差を計算」と入力すると、学術的なシナリオに適した結果が素早く得られます。
品質保証
- Shortcutはどの言語に対応していますか？
ショートカットは中国語と英語のコマンドをサポートしており、将来的には他の言語にも拡張される可能性があります。構文解析の精度を上げるため、入力時には簡潔な文を使用することをお勧めします。 - エクセルの専門知識は必要ですか？
Shortcutは自然言語処理と連動しているので、Excelの数式やVBAをマスターしなくても複雑なタスクをこなすことができる。 - チームとファイルを共有するには？
ドキュメント画面の「共有」ボタンをクリックしてリンクを作成し、チームメンバーに送信します。正しい権限（読み取り専用や編集可能など）を設定してください。 - ショートカットは無料ですか？
現在、招待コードを入手するにはウェイティングリストに参加する必要がある。 - どのようなファイル形式に対応していますか？
Shortcutは.xlsx形式のExcelファイルをサポートしており、現時点では.csvや.xlsはサポートしていません。
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