OFFLIGHT：タスクの計画と実行を自動化するAIスケジューラ

OFFLIGHTは、ユーザーが多忙な仕事や情報過多に対処できるように設計されたAIスケジューリングツールです。 Offy」と呼ばれる内蔵AIアシスタントを使用し、ユーザーの日常業務ソフト（Gmail、Slack、Notionなど）からタスクを自動的に発見、統合、優先順位付けを行う。 手動でタスクをドラッグ・アンド・ドロップしたり、スケジューリングしたりする代わりに、ユーザーは自然言語を通じてOffyとコミュニケーションを取るだけで、システムは自動的に明確なタイムラインを持つ優先順位付けされたスケジュールを生成し、カレンダーに直接同期する。 予定が変更になったり、新たな緊急タスクが発生した場合、OFFLIGHTはリアルタイムでスケジュールを調整し、再計画することができる。 このツールの核心は、タスクの切り替えやスケジュール計画におけるユーザーの労力を軽減し、整理されていない作業情報の流れを明確で実行可能なスケジュールに自動的に変換することで、ユーザーが実際の作業の完了により集中できるようにすることである。

機能一覧

• マルチチャンネル・ミッションの統合Gmail、Slack、Notion、Linear、Todoist、Googleカレンダー、Zapierなど、複数のプラットフォームからのタスクやメッセージの自動取得に対応。
• AIによる自動プランニングとスケジューリング内蔵のAIアシスタント "Offy "がユーザーのコマンドを理解し、自動的にタスクを作成し、その期間を予測し、優先順位を割り当て、カレンダーの最適な時間帯にスケジュールする。
• リアルタイムの動的調整会議の再スケジュールや新しいタスクが挿入された場合、ユーザーが手動で修正することなく、システムが自動的にスケジュールを再計画します。
• しぜんげんごそうごさようユーザーは対話形式で直接Offyにやるべきことを伝えることができ、AIはタスクの作成と計画を自動化する。
• 文脈に沿った分離計画:: 仕事とプライベートの区別をサポートし、ユーザーが生活のさまざまな領域でタスクのバランスを取れるようにする。
• キーボード優先操作タスク処理とナビゲーションの速度を向上させるために設計された、キーボードベースのユーザーインターフェースを提供します。
• 義務化実施支援: : AIはプランニングだけでなく、Eメールの内容に基づいて回答を作成するなどの作業を支援することができます。
• 時間の追跡と分析:: ユーザーが各タスクに費やされた時間を正確に分析できるよう、タイムトラッキング機能を提供する。

ヘルプの使用

OFFLIGHTは、ユーザーを面倒な手作業から解放し、AIによってスケジューリングを自動化するように設計されている。全てのプロセスは、「トリアージ」、「プラン」、「エグゼキューション」の3つのコア・エレメントを中心に展開される。

1.クイックスタートとインストール

OFFLIGHTは現在、ウェブ、macOS、Windowsクライアントをサポートしており、ユーザーは公式ウェブサイトから直接ダウンロードしてインストールすることができる。 また、iOSとAndroidアプリも提供しており、モバイルデバイスでいつでも簡単にタスク管理ができる。
初めて、OFFLIGHTが自動タスク取得の基礎となる通常の作業ソフトウェアにアクセスすることを承認する必要があります。

• リンクアカウントGoogleワークスペース（Gmail、Googleカレンダー）、Slack、Notion、その他のアカウントと接続する。接続するツールが多ければ多いほど、AIはより包括的なコンテキスト情報にアクセスでき、より正確なプランニングが可能になる。
• 初期設定異なるコンテクスト（例えば「仕事」と「プライベート」）にプリファレンスを設定することができ、AIはこの情報を使ってあなたのタスクを区別し、計画する。

2.コア機能の運用フロー

ステップ1：トリアージ - タスクの発見と優先順位付け
アカウントを接続すると、OFFLIGHTは自動的に電子メール、チャットメッセージ、プロジェクト管理ツールから潜在的なタスクをスキャンします。

• タスク受信箱発見されたすべてのタスクは、まず統一された受信トレイに集められる。例えば、上司からの「できるだけ早くレポートを完成させてください」という件名のメールや、Slackの同僚からの「@you忘れずにドキュメントを更新してください」という発言は自動的に認識され、追加されます。
• オフィとの対話AIアシスタントのOffyと対話することで、タスクの事前処理を行うことができます。今日の午後に受け取ったプロジェクトAに関するメールをすべて探し、優先度の高いものにマークしてください」と伝えると、Offyは即座にそれらを実行する。
• 優先順位をつけるOFFLIGHTは、タスクソース、キーワード、あなたの過去の好みに基づいて、タスクの優先順位を自動的に提案します。いつでも手動で調整することもできます。

ステップ2：計画 - AIがスケジュールを自動生成
タスクの初期整理が完了したら、スケジュールの計画を立てよう。

• ワンクリック自動プランニング"一日を計画する "ボタンをクリックすると、Offyが分単位のタイムプランナーを作成し、すべてのタスクの優先順位と予想所要時間、カレンダー上の既存のスケジュール（会議など）を組み合わせて表示します。
• 自然言語プログラミングOffyに直接、より複雑な計画を指示することもできます。例えば、「今日は3つのレポートを完成させ、その間に1時間のランチタイムを挟み、午後4時にミーティングをする必要があります」と入力すると、Offyがあなたの空き時間を利用して、レポート作成のタスクをこれらの決まったポイントにインテリジェントに散りばめてくれます。
• スケジュールの視覚化作成されたプランはカレンダーにタイムブロックとして表示されるので、各時間帯に何をすべきかが一目瞭然です。

ステップ3：実行 - 実行と動的調整に集中する
スケジュールが決まれば、あとはそれに従うだけだ。

• タスク・リマインダー各タスクを開始する前に、集中力を維持するためのスマートな通知を受け取ることができます。
• 実施支援また、Offy は特定のタスクを支援することもできます。例えば、"メールに返信する "というタスクの場合、OFFLIGHTのインターフェイスで直接メールを開くことができ、Offyがメールの内容に基づいて返信の下書きを作成してくれるので、簡単な変更を加えるだけで送信することができます。
• リアルタイム再プログラミング仕事にはサプライズがつきものです。会議が突然30分延長されたり、急な仕事を任されたりしても、OFFLIGHTは自動的にこれらの変更を検知します。システムは即座に後続のタスクスケジュールを再計算・調整し、更新されたスケジュールをあなたにプッシュします。
• キーボードショートカット効率的な操作に慣れている方には、グローバルコマンドバーや様々なキーボードショートカットを使って、マウスに頼ることなく素早くタスクを作成したり、スケジュールを表示したり、操作を完了することができます。

3.高度なテクニック

• Zapierの統合Zapierに接続することで、OFFLIGHTが直接サポートしていないアプリケーションを統合することができ、より幅広いタスク自動化のグラブを作成することができます。
• 時間追跡分析定期的にタイムトラッキングレポートをチェックし、異なるタイプのタスクにどれだけの時間を費やしているかを確認する。

アプリケーションシナリオ

1. プロジェクトマネージャー
   複数のプロジェクトを調整し、異なるチームからの情報を同時に扱う必要があるプロジェクトマネージャーにとって、OFFLIGHTはメール、Slack、プロジェクト管理ツール（例：Linear、Jira）からのタスク依頼を自動的に1つのビューに統合し、重要なことを見逃さないように日々の仕事の優先順位をインテリジェントに計画することができる。
2. フリーランサーと学生
   フリーランサーや学生は、一人で複数のクライアントやコースの課題を管理しなければならないことがよくあります。OFFLIGHTは、「仕事」と「プライベート」のコンテキストを区別することで、仕事と勉強を効果的にバランスさせながら、さまざまなソースからの要求を自動的に整理し、個人のスケジュールにそれらを計画するのに役立ちます。仕事」と「プライベート」の状況を区別することで、仕事、勉強、生活のバランスをとる。
3. 執行役員（CEO）
   OFFLIGHTは、毎日多くの会議や決定事項、電子メールに直面するビジネスエグゼクティブが、情報を迅速に処理し、部下からの電子メールや依頼を自動的にToDoタスクに変換し、重要な決定事項や連絡事項の優先順位を確保するために、タイトなスケジュールに合理的に配置することを支援します。
4. 家庭と仕事の両立が必要な親
   OFFLIGHTの "Separation of Contexts"（コンテキストの分離）機能は、仕事と家庭のToDoリストを別々に計画するのに役立つ。例えば、子供の昼寝の間の短い休憩時間に急ぎの仕事を片付けたり、送迎の手配を仕事のスケジュールにシームレスに統合したりできる。

品質保証

1. OFFLIGHTは、どのように私の個人情報やデータを保護していますか？
   お客様の個人情報は、強力な暗号化と安全なデータ保管方法により保護されています。OFFLIGHTは、お客様の情報を不正アクセスから保護するため、業界標準のセキュリティプロトコルに従っています。
2. OFFLIGHTはどのようなプラットフォームやデバイスをサポートしていますか？
   OFFLIGHTはウェブ版（Web）、デスクトップクライアント（macOS、Windows）、モバイルアプリ（iOS、Android）をサポートしており、ユーザーは複数のデバイス間でスケジュールを同期・管理できる。
3. すでに他のカレンダーやToDoツールを使用している場合、OFFLIGHTはそれらと互換性がありますか？
   OFFLIGHTはGoogleカレンダーとの双方向同期が可能で、Todoistのような主流のToDoツールとも統合できます。OFFLIGHTはこれらのツールを完全に置き換えるものではなく、散在するタスクやイベントのスケジューリングを統一し、自動化するインテリジェントな計画レイヤーとして機能します。
4. AIプランニング・スケジュールは必須ですか？自分で手動で調整できますか？
   AIが生成するスケジュールは提案型であり、タスクの時間ブロックをドラッグ＆ドロップしたり、タスクの期間を変更するなど、状況に合わせていつでも手動で調整することができます。手動で調整した場合、AIは自動的に後続の未完了タスクのスケジュールを変更します。