Melder：Excelの表にAI数式と文書処理能力を追加するアドイン

Melderは、財務およびオペレーションチーム向けに設計されたMicrosoft Excelアドインです。 人工知能機能を使い慣れたエクセルの作業環境に直接統合することで、従来のワークフローにおける時間のかかるデータ処理の課題を解決します。 ユーザーは、新しいソフトウェアを学んだり、既存の作業習慣を変更したりすることなく、Melderを使って幅広いタスクを自動化することができます。 このアドインにより、ユーザーはPDFのようなドキュメントを直接セルにアップロードし、類似の=GEN()Melderは、コンテンツ抽出、分析、分類、要約のためのインテリジェントなAI数式を提供します。 Melderはまた、ウェブサイトからのデータのクロールをサポートし、ウェブコンテンツを直接表データに変換することができます。 AIによって抽出されたすべての情報には、原文を引用する機能が付いており、ユーザーが素早くソースを確認し、データの正確性を確認することを容易にします。 このように、Melderはスプレッドシートの構造化ロジックと非構造化文書やウェブデータを組み合わせることで、契約審査、市場調査、財務分析の処理効率を大幅に向上させる。

機能一覧

• AI主導のフォーミュラ。 を使うなど、さまざまなAI関数式が組み込まれている。=GEN()そして=EXTRACT()などの関数を使えば、通常のExcelの関数を使うのと同じように、テキストを要約したり、分類したり、重要な情報を抽出したり、その他の操作を簡単に行うことができます。
• セルに直接アップロードされたファイル。 PDFやその他の形式の文書（契約書、請求書、報告書など）を、Excelの個々のセルに直接アップロードして保存することができます。
• ウェブページキャプチャ機能。 エクセルにいながらにして、数式を使って指定したウェブサイトから公開されている情報を取得することができるので、競合他社の情報を素早く収集したり、市場調査を行ったりするのに適している。
• データの引用と照合。 AI数式によって抽出されたすべてのデータには、原文の引用マークが付きます。このマークをクリックすると、そのデータが原文のどの位置にあるかを正確に確認することができ、情報の正確性を素早く確認することができます。
• チャットアシスタント内蔵。 ワークシートのサイドバーにAIチャットアシスタントが表示され、複雑な表を作成したり、現在のワークブックのデータに基づいて質問に答えたりすることができます。
• バッチ処理能力。 AI Formulasは、Excelの古典的なドラッグ・アンド・ドロップの塗りつぶし機能をサポートしており、1つのセルに数式を設定するだけで、数百行、数千行のデータに数式を適用することができます。

ヘルプの使用

Melderは、エクセルのアドインとして、インストールと使用が非常に簡単で、ユーザーが本来の作業習慣を変えることなく、AIの効率的な利点を得られるようにすることを目標に設計されている。

設置プロセス

Melderは、マイクロソフトの公式プラグインショップから直接見つけてインストールできる。

1. Microsoft Excelを開く。
2. 上部メニューバーの「挿入」タブをクリックする。
3. アドオン」エリアで「アドオンを入手」をクリックします。
4. 表示されたOfficeアドオンストアで「Melder」を検索します。
5. Melderを見つけたら、「追加」ボタンをクリックし、プラグインは自動的にインストールを終了します。全プロセスは通常1分もかかりません。

操作ガイド

インストールに成功したら、ExcelでMelderの様々なAI機能を使い始めることができます。以下は、顧客との契約を処理する例です。

ステップ 1: セルにファイルをアップロードする
PDF形式の顧客契約書のバッチから重要な情報を抽出する必要があるとします。

1. まず、セルを選択します。A2.
2. Excelの上部メニューバーまたは右タスクペインでMelderの関連オプションを見つけ、「ファイルを追加」をクリックします。
3. コンピュータから1つまたは複数の契約文書（PDF形式）を選択します。
4. Melderはこれらのファイルをアップロードして処理し、処理が完了すると、各ファイルは選択したセル（またはセルの列）にオブジェクトとして保存されます。セルをクリックすると、サイドバーで契約の内容をプレビューし、ファイルが正常にアップロードされたことを確認できます。

ステップ2：AIの数式を使って簡単な情報を抽出する
ここで、各契約書から顧客企業名を抽出する必要がある。

1. あるB2セルに、抽出した情報のAI式を入力する。例えば、数式は以下のようになる。=EXTRACT(A2, "Company Name").
2. 最初のパラメータA2契約文書をアップロードしたセルを指定してください。
3. 第2パラメータ"Company Name"AIに、抽出したい情報は「会社名」であることを伝える。
4. エンターキーを押すと、メルダーのAIが自動的にA2セル内の契約書を分析し、会社名を見つけ、それをB2細胞内にある。

ステップ3：複雑な情報の抽出と分類
次に、より複雑なタスクである支払条件を抽出し、分類してみる。

1. あるC2セルでは、支払い頻度が「毎月」、「四半期ごと」、「年ごと」のいずれかを知りたい。
2. 今回は、次のような分類関数の公式を使うことができる。=CATEGORIZE(A2, "payment frequency", {"monthly", "quarterly", "yearly"}).
3. 最初のパラメータA2まだ我々の契約書類だ。
4. 第2パラメータ"payment frequency"AIが注目するよう言われている中核的な要素は「支払い頻度」である。
5. 第3パラメータ{"monthly", "quarterly", "yearly"}カテゴライズの選択肢のリストが提供され、AIが契約内容から最もマッチするものを決定し、結果を返す。

ステップ4：情報源を確認する
数式を使用して情報を抽出すると、Melderは自動的にサイドバーに情報の引用元を表示します。

1. をチェックする。C2セルが表示されると、Melderのサイドバーは、元のPDF契約の「支払頻度」情報を見つけた特定の文章または段落を強調表示します。
2. この機能は、データの正確性を保証する必要がある金融や法務の仕事には不可欠であり、ユーザーはすべてのPDF文書を手作業で開いて検索することなく、事実確認を迅速に完了することができます。

ステップ5：すべての契約をバッチ処理する
エクセルの最も強力な機能の1つは、大量のデータを扱う能力であり、Melderはこの機能に完全に対応している。

1. 最初の(A2セル)の後に、抽出されたすべての数式(たとえばB2歌で応えるC2(セル）。
2. 通常のエクセルの数式と同じようにチェックボックスをオンにします。B2歌で応えるC2セルを選択し、マウスを選択領域の右下隅に移動させ、カーソルが十字になったら下にドラッグする。
3. Excelは自動的に以下のすべての契約文書に数式を適用し、Melderはそれぞれを順番に処理して適切な結果を記入します。このようにして、数百の契約書から情報の抽出を数分で完了することができます。

これらのステップに従うことで、反復的で面倒な文書情報抽出を半自動化プロセスに変えることができ、時間を大幅に節約し、人的ミスを減らすことができます。

アプリケーションシナリオ

1. 契約の見直しと管理
   多数の契約を処理する必要がある法務チームや商業チームにとって、Melderは契約金額、発効日、支払い条件、不履行条項など、契約の主要な条項を一括抽出するために使用することができます。この情報をエクセルシートで構造化することで、その後の分析、照会、リスクモニタリングが容易になります。
2. 市場・競合分析
   市場アナリストは、Melderのウェブクローリング機能を使って、複数の競合ウェブサイトから製品価格、機能説明、カスタマーレビュー、その他の情報を素早く収集し、照合することができます。すべてのデータは自動的に1つの表にまとめられ、手作業によるコピー＆ペーストの面倒な作業がなくなり、アナリストはデータの洞察により集中することができます。
3. 財務デューデリジェンス
   投資やM&Aプロジェクトでは、財務チームは膨大な量の財務報告書、請求書、銀行取引明細書をレビューする必要があります。Melderを使用すると、これらのPDF文書をExcelにバッチインポートし、AI数式を使用して主要な財務データや例外条項を自動的に抽出することができるため、デューデリジェンスプロセスをスピードアップできます。
4. 質的データの処理
   大量のユーザーフィードバック、インタビュー記録、または市場調査アンケートに直面したとき、MelderのAI数式を使用して、これらの非構造化テキストデータに対してセンチメント分析、トピック分類、および箇条書きの要約を実行することができます。これは、製品チームやオペレーションチームがユーザーニーズや市場動向を迅速に理解するのに役立ちます。

品質保証

1. メルダーとは？
   MelderはMicrosoft Excelに統合されたアドインで、ExcelにAI機能を追加し、ユーザーはPDFドキュメントを操作したり、フォームで直接ウェブデータを取得したりすることができる。
2. Melderを使うために新しいプログラミング言語を学ぶ必要がありますか？
   まったく違います。その核心は、次のようなExcelの関数に似たAIの計算式で動作する。=EXTRACT().Excelに慣れていれば、プログラミングの知識がなくても簡単に始めることができる。
3. Melderはどんな種類のファイルをサポートしていますか？
   入手可能な情報によると、MelderはPDFファイルのアップロードと処理を明確にサポートしています。ユーザーは、契約書、レポート、請求書などをPDF形式で直接セルにインポートして分析することができます。
4. データ処理のプライバシーとセキュリティはどうなのか？
   Excel内で動作する商用アドインとして、通常、厳格なデータ・セキュリティ・プロトコルを遵守している。具体的なデータの取り扱いやプライバシーポリシーについては、公式ウェブサイトや利用規約を確認することをお勧めする。
5. メルダーは誰のためにあるのか？
   主に財務やオペレーションチーム向けに設計されているが、文書やウェブページからデータを抽出してスプレッドシートに整理することに多くの時間を費やすあらゆる職種、例えば法務スタッフ、市場アナリスト、研究者などにも同様に適している。