Meet-Ting：電子メールで自動的に会議を予約するAIアシスタント

Meet-Tingは、電子メールによるミーティング・スケジューリングの自動化に特化した無料のAIミーティング・アシスタントです。メールの内容を読み取り、カレンダーをチェックし、ミーティング時間を提案し、招待状を送ることで、ミーティングの調整プロセスを簡素化する。ユーザーは、電子メールにTingをコピーするだけで、人間が自然にコミュニケーションする方法に適応し、複雑なスケジューリングを処理する。Calendlyのような従来のツールに比べ、Meet-Tingはユーザーがリンクをクリックしたり、フォームに記入したりする必要がなく、Eメールを通して直接操作するため、新しいツールを覚える手間が省ける。特に忙しい個人やチームにとって、スムーズで便利な体験を提供するために、テクノロジーをユーザーの習慣に適応させるという考えに基づいて設計されている。現在、Meet-Tingは無料サービスとして提供されており、将来的には有料機能が導入される予定である。

機能一覧

• 自動メールスケジューリングユーザーはそのメールにTingをccし、Tingはその内容を分析し、ミーティングに適した時間を提案する。
• カレンダー同期ユーザーのカレンダーに接続し、利用可能な時間をチェックし、会議のスケジュールを自動的に作成します。
• スマートな提案メールの内容やスケジュールから最適なミーティング時間をアドバイス。
• 招待状を自動的に送る時間、場所、リンク（必要な場合）を含むミーティングの招待状を作成し、送信します。
• ダイナミック調整会議の時間調整をサポートし、自動的にスケジュールを更新し、関係者に通知します。
• 多国間調整複数人のスケジュールが重なった場合の対応や、参加者全員にとって都合の良い時間を見つけること。
• アプリケーションのインストールは不要追加ソフトウェアのダウンロードや新しいツールの習得は必要ありません。

ヘルプの使用

Meet-Tingの始め方

Meet-Tingの主な利点は、ソフトウェアやプラグインをインストールする必要がなく、電子メールだけで機能を利用できることです。以下はその手順である：

1. 登録とセットアップ
   https://meet-ting.com/ にアクセスし、ホームページの "Get Started "または "Sign Up "ボタンをクリックしてください。メールアドレスを入力し、簡単な登録プロセスを完了します。登録後、固有のTingメールアドレスが提供されます。 ting@meet-ting.com)を使ってメールをコピーする。
   GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを使用している場合、Meet-Tingはカレンダーへの直接接続をサポートしています。ログイン後、設定ページでMeet-Tingがカレンダーにアクセスすることを承認し、空き時間を確認できるようにします。通常、セットアップには数分しかかかりません。
2. ミーティングの手配
   ミーティングを予約するには、ミーティング関連の電子メールにティンの電子メールアドレス(ting@meet-ting.comコピー（CC）フィールドを追加します。例えば、同僚とプロジェクトのミーティングについて話し合う場合、メールにTingをCCし、「来週30分のミーティングを予定する」など、ミーティングの必要性を記載するだけです。
   Tingはメールの内容を分析し、あなたのカレンダーの空き状況と照らし合わせ、実現可能なミーティング時間の提案をメールで返信します。通常、Tingは数分以内に2-3時間のオプションを返信します。複数の参加者がいる場合、Tingは全員のカレンダーをチェックし（参加者がTingにカレンダーへのアクセスを許可している場合）、全員の都合が合う時間を確認します。
3. 招待状の確認と送付
   Tingは、時間の提案、会議時間などの会議の詳細、オンライン会議（ZoomやGoogle Meetなど）へのリンクをメールに返信します。あなたはメールに返信し、時間を選択するだけで、Tingは自動的にミーティングの招待状を作成し、参加者全員に送信します。招待状は、会議の時間、場所、リンクとともにカレンダーに直接追加されます。
   スケジュールを変更する必要がある場合は、Tingのメールに新しい必要性（例：「ミーティングを水曜日に変更してください」）を返信するだけで、Tingがスケジュールを再確認し、更新します。
4. ダイナミックな調整とキャンセル
   Tingは、会議時間を変更する必要がある場合、動的な調整をサポートしています。変更の必要性を電子メールでTingに伝えると、Tingは自動的にカレンダーを更新し、すべての参加者に通知します。会議がキャンセルされた場合は、Tingをコピーして「会議キャンセル」と言うだけで、カレンダーが削除され、関係者に通知されます。
   複雑な多人数会議の場合、Tingは電子メールのスレッドを追跡し、スケジュールの競合を自動的に処理します。例えば、参加者に別の予定がある場合、Tingは時間を再提案し、手作業による調整の手間を軽減します。
5. 注目の機能操作
   • 知的な時間の提案Tingは単にカレンダーをチェックするだけでなく、メールの内容から会議の優先順位と時間を推定します。例えば、あなたが「短いディスカッション」と言った場合、Tingは15～30分のミーティングを提案するかもしれませんし、「詳細な報告」と言った場合は、1時間を提案するかもしれません。
   • 多言語サポートTingは、中国語、英語、その他の言語での電子メールコンテンツの処理をサポートしており、多国籍チームに適しています。
   • プライバシーTingは、会議のスケジューリングに関連する電子メールのコンテンツのみを読み取り、無関係な情報を保存しません。ユーザーは、設定ページでいつでもカレンダーの承認を取り消すことができます。
   • バッチファイル複数のミーティングをスケジュールする必要がある場合は、同じメールスレッドに要件を記載するだけで、Tingが1つずつ処理し、複数のミーティング招待状を作成します。
6. ほら
   • ティンが正確に分析できるように、会議の目的、参加者、おおよその時間枠が明確に記載されていることを確認してください。
   • カレンダーが承認されていない場合、Tingは空き時間を手動で入力するよう求めることがあります。
   • Meet-Tingは現在無料だが、ユーザー数の増加により機能が調整される可能性があるので、公式サイトのアップデートに注目することをお勧めする。

これらのステップにより、ユーザーはMeet-Tingをすぐに使い始めることができ、既存の電子メールの習慣を変えることなく、インテリジェントな会議スケジューリングの利便性を享受することができます。

アプリケーションシナリオ

1. 多忙なプロフェッショナル
   頻繁にミーティングのスケジュールを立てる必要があるプロフェッショナルにとって、Meet-Tingは調整時間を大幅に節約することができます。例えば、営業担当者は顧客からのEメールに直接Tingをコピーすることで、電話会議やオンライン会議のスケジュールを素早く立てることができます。
2. チームワーク
   プロジェクトチームがタスクの割り当てについて話し合っているとき、Tingは全員のスケジュールに合わせて会議の時間を自動的にスケジューリングし、メールのやり取りを減らすことができます。
3. タイムゾーンを越えて働く
   多国籍チームの場合、Tingは参加者のタイムゾーンを自動的に認識し、適切な会議時間を提案することで、グローバルなコラボレーションを効率化します。
4. 個人のスケジュール管理
   フリーランサーや起業家は、Tingを使ってクライアントやパートナーとのミーティングを管理し、スケジュールを整理することができる。

品質保証

1. Meet-Tingは有料ですか？
   現在、Meet-Tingは無料でサービスを提供しており、コア機能を使用するためにお金を払う必要はありません。今後、プレミアム機能が利用できるようになる可能性もあるので、公式ウェブサイトをチェックしておこう。
2. 電子メールのプライバシーを確保するには？
   Meet-Tingは、会議のスケジューリングに関連する電子メールのコンテンツのみを分析し、無関係なデータを保存しません。ユーザーはプライバシー保護のため、いつでもカレンダーの承認を取り消すことができます。
3. ソフトウェアをインストールする必要がありますか？
   Meet-Tingは、アプリやプラグインをダウンロードすることなく、Eメールとカレンダーで操作できます。
4. Tingはどのカレンダーをサポートしていますか？
   現在、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーがサポートされており、将来的にはさらに多くのカレンダープラットフォームがサポートされる可能性がある。
5. ティンの提案した時間が適切でなかった場合は？
   ティンからのEメールにご希望の時間枠を返信してください。