AutoSortPro：AIでローカルファイルを自動整理・タグ付け

AutoSortProは、人工知能技術を使用してファイル管理を簡素化するデスクトップアプリケーションです。ドキュメント、スクリーンショット、画像など、ユーザーの様々なファイルを自動的に処理・整理する。このソフトウェアの中核機能は、AIによるインテリジェントな分析を行い、ファイルのタイトル生成、タグ（ラベル）の追加、内容の要約を自動的に作成することである。ユーザーはファイルをアプリにドラッグ・アンド・ドロップするだけで、AIが最初の照合を行う。AutoSortProは、ユーザーがローカルコンピューター上に整然としたファイルシステムを構築するのに役立つだけでなく、Obsidianのようなノートアプリケーションに照合されたファイルを直接エクスポートすることもサポートし、ナレッジマネジメントやコンテンツ作成を容易にします。このツールは、多数の断片化されたファイルを扱う必要のある専門家、チーム、一般ユーザーに効率的なソリューションを提供し、プロセスを自動化することで、手動でファイルを整理するのに必要な時間を大幅に節約します。

機能一覧

• 人工知能（AI）分析このソフトウェアに内蔵されたAIは、テキストと画像の両方を含む文書の内容を深く理解し、重要な情報を自動的に抽出します。
• インテリジェント・タイトル・ジェネレーションファイルの内容に基づいて、明確で意味のあるタイトルを自動的に作成することで、分かりにくいファイル名の問題を解決します。
• 自動ラベリングシステム: AIが各ファイルに関連するタグを自動的に追加し、ユーザーがキーワードで素早くファイルをフィルタリングして見つけることを容易にします。
• エグゼクティブ・サマリー機能文書については、ユーザーが文書を開かなくても核心的な内容を理解できるように、内容の短い要約を自動的に生成することができる。
• カスタム改造AIが作成したタイトル、ラベル、要約はすべて、個々のニーズに合わせてユーザーがいつでも編集・変更することができます。
• ドラッグ＆ドロップ操作ファイルやフォルダをアプリケーションのインターフェイスにドラッグ＆ドロップするだけで、自動整理プロセスが開始されます。
• マルチフォーマット対応以下のような一般的なファイル形式をサポートしています。JPEG, PNG, HEICおよびその他の画像フォーマットとPDF, DOCX, XLSXおよびその他の文書フォーマット。
• オブシディアンとの統合整理されたドキュメントとメタデータ（タグや抄録など）は、ワンクリックでMarkdownフォーマットにエクスポートし、Obsidianナレッジベースに直接送信することができます。
• チームワークチームメンバーが一緒にファイルにアクセスしたり、探したりするのを簡単にする共有ワークスペース機能を提供します。

ヘルプの使用

AutoSortProは、ファイル整理を簡単かつ効率的に行うために設計された、非常にシンプルな操作プロセスを持つツールです。全プロセスは、ファイルのアップロード、AI分析、カスタム修正、エクスポート整理の4つのコアステップに分かれています。

ステップ1: ファイルの選択とアップロード
まず、整理したいファイルをAutoSortProに追加します。このソフトウェアには、非常に便利なドラッグ＆ドロップ機能があります。

• AutoSortProアプリケーションを開きます。
• コンピュータ内の整理が必要なファイルやフォルダを探します。
• これらのファイルやフォルダをマウスでAutoSortProのメインインターフェイスに直接ドラッグ＆ドロップします。
  アプリは自動的にこれらのファイルを認識し、次のステップの準備が整った状態で受信します。現在サポートされている画像形式JPEG, JPG, PNG, HEIC, WebPサポートされている文書形式は以下の通りです。TXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

ステップ2：AIによる自動分析
ファイルがアップロードされると、ソフトウェアの人工知能エンジンが直ちに作業を開始します。このプロセスは完全に自動化されており、手動で介入する必要はありません。AIは各ファイルの内容を一つずつ分析します：

• 画像ファイルの場合AIは画像内のオブジェクト、シーン、要素を認識し、それに応じて説明的なラベルやキャプションを生成する。例えば、"夕日 "や "ビーチ "という言葉を含む画像には、自動的に次のようなタグが付けられる。#日落, #海滩などのラベルが貼られている。
• 文書ファイルの場合AIはテキストの内容を読み取り、その主要なアイデアを理解し、一般化された内容の要約と簡潔な見出しを自動的に生成する。

ステップ3：レビューとパーソナライズ
AI分析が完了すると、アプリのインターフェイスにすべての処理結果が表示されます。各ファイルに付けられた新しいタイトル、タグのリスト、内容の要約をはっきりと見ることができます。

• 編集タイトルAIが生成したタイトルの精度が十分でない、あるいは自分の命名規則と合っていないと感じる場合は、タイトル部分を直接クリックして変更することができます。
• タグの修正新しいタグを追加したり、AIが生成した無関係なタグを削除することで、より正確な分類を行うことができます。
• 調整の概要文書の要約については、自分の理解を正確に反映させるために微調整することもできる。
  このステップにより、ユーザーは完全にコントロールすることができ、最終的な照合100%が個々のニーズを満たすようになる。

ステップ4：検索、エクスポート、整理
すべての文書にインテリジェントにラベル付けされているため、いつでも記憶の中の情報を検索することができます。例えば、「会議議事録」と検索するだけで、すべての関連文書が即座に見つかります。
ファイルの整理と調整が終わったら、エクスポートして使用することができます：

• オリジナルファイルのダウンロード処理されたファイルを元の形式でローカルコンピュータの指定された場所にダウンロードします。
• オブシディアンへのエクスポートObsidianユーザーであれば、Markdown形式で直接ファイルをエクスポートすることができます。エクスポートされたファイルには、ファイル名、タグ、要約がナレッジベースでリンクや管理がしやすいようにわかりやすい形式で含まれます。

AutoSortProは、この4つの簡単なステップで、面倒で時間のかかる文書整理作業を、自動化されたインテリジェントなプロセスに変換し、個人やチームの生産性を大幅に向上させます。

アプリケーションシナリオ

1. 研究者と学生
   研究者や学生は、日々の学習や仕事の中で大量の学術論文、研究レポート、参考資料を扱う必要があります。AutoSortProを使用すると、ダウンロードした学術論文や研究報告書、参考文献を変換することができます。PDF歌で応えるDOCXフォーマットされた文書がドラッグされると、AIが各文書のタイトルを自動生成し、キーワードをラベルとして抽出し、内容の要約を生成する。こうすることで、いちいち文書を開かなくても、文書の核となる内容を素早く理解し、検索タグから特定のトピックに関する情報を素早く見つけることができるようになり、文書管理の効率が大幅に向上する。
2. コンテンツ・クリエーターとデザイナー
   コンテンツ制作者やデザイナーは、膨大な量の画像やデザイン、インスピレーションを与えるスクリーンショットをPCに保存していることが多く、AutoSortProを使用することで、これらのビジュアル素材を一括処理することができます。AutoSortProを使えば、これらのビジュアル素材をバッチ処理することができ、AIが「街の夜景」「アニメのキャラクター」「UIデザイン」など画像の内容を認識し、適切なタグを自動的に追加します。AIが「街の夜景」「アニメのキャラクター」「UIデザイン」など画像の内容を認識し、適切なタグを自動で付与。特定のスタイルの素材を探す必要がある場合、無数のフォルダを手作業で調べる必要がなく、関連するキーワードを検索するだけで済みます。
3. チームワークとプロジェクト管理
   AutoSortProのエンタープライズ版機能は、チーム共有のワークスペースをサポートし、チームメンバーがすべてのプロジェクトファイルをアップロードすることができます。AIが自動的にファイルを分類し、ラベル付けするため、どのメンバーも簡単な検索で必要なファイルをすぐに見つけることができます。AIが自動的にファイルを分類し、ラベル付けするため、どのメンバーも簡単な検索で必要なファイルをすぐに見つけることができ、紛らわしいファイル名や異なる保存場所によるコミュニケーションの障壁を回避し、プロジェクト情報の一貫性とアクセシビリティを確保します。

品質保証

1. AutoSortProの料金は？
   AutoSortProにはいくつかのプランがあります。これらには、毎月10ファイル処理クレジットを提供する無料の「ライト」サブスクリプションが含まれています。Max "パッケージでは、未使用のクレジットを蓄積することができます。Max "サブスクリプションでは、未使用のクレジットを蓄積することができます。月間クレジットを使い切った場合、ユーザーは別途追加処理クレジットを購入することもできる。
2. AutoSortProを使ってファイルを処理しても安全ですか？
   公式ウェブサイトによると、このソフトウェアはエンタープライズレベルのセキュリティを提供し、すべてのファイルはユーザーデータのプライバシーとセキュリティを確保するために処理中に暗号化される。
3. AutoSortProはどのような種類のファイルをサポートしていますか？
   AutoSortProは、主要な画像および文書フォーマットの多くをサポートしています。画像フォーマットJPEG, JPG, PNG, HEIC歌で応えるWebP.文書フォーマットは以下をサポートしている。TXT, CSV, RTF, DOCX, XLS, XLSX歌で応えるPDF.
4. AIが自動生成した結果を修正することはできますか？
   できる。AIが分析を完了した後、ユーザーはAIが生成したすべてのコンテンツ（ドキュメントのタイトル、ラベル、コンテンツのサマリーなど）を自由に確認、修正し、照合された結果が個人やチームのニーズに完全に合致していることを確認することができます。