AutoForm：从任意文档中提取数据并自动填充网页表单的AI工具

AutoForm是一个使用人工智能技术，旨在将用户从重复的数据复制和粘贴工作中解放出来的工具。 它的核心功能是作为一个“AI数据录入代理”，能够读取和理解多种格式的非结构化文件，例如PDF文档、电子表格、邮件、网页乃至视频等。 AutoForm会自动从这些来源中提取关键信息，然后对数据进行清理、格式化和结构化处理。 处理完成后的结构化数据，用户可以一键用于自动填充各类在线表单，也可以下载为Excel、CSV或JSON等格式的文件，或通过API接口集成到企业现有的工作软件（如CRM、ERP系统）中，从而实现数据录入流程的自动化。

機能一覧

• 多来源数据提取：支持从多种类型的文件和内容中抓取数据，包括PDF、电子表格、图片、邮件、网页链接和视频。
• AI数据转换与清洗：利用AI技术，自动对提取出的杂乱数据进行清理、标记和格式化，使其变为干净、统一的结构化数据。
• 一键自动填充表单：能够智能识别网页上的表单字段，并将提取出的结构化数据一键填充到对应的输入框中，支持包括Google Forms和Salesforce在内的复杂表单。
• データのエクスポートと統合：用户可以将处理好的数据导出为Excel、CSV或JSON文件。 同时提供API和Webhook功能，支持与各类应用（如会计软件、CRM、ERP系统）进行集成，实现规模化的自动化处理。
• 文档库与智能存储：提供一个云端资料库，用户可以保存和管理处理过的文档，方便未来随时查找、重新处理或再次使用已提取的数据，无需重复上传。
• 可定制的AI训练：提供“人在环路”（human-in-the-loop）的流程，允许用户通过简单的操作来“教”AutoForm如何精确地按照特定规格来构建和转换数据，确保输出结果的准确性和一致性。
• バッチファイル：支持企业级用户一次性处理数千个文档，大幅提升大规模数据处理的效率。

ヘルプの使用

AutoForm旨在简化数据处理和录入的每一个环节，从数据源头的提取到最终的应用，其操作流程被设计得尽可能简单直观，无需任何编程知识。

第一步：提供数据源

AutoForm获取数据的方式非常灵活。您不需要预先整理文件，可以直接将原始文件上传给它。

• 上传本地文件：您可以直接将电脑中的单个或多个文件上传，支持的格式包括但不限于PDF、Word文档、Excel电子表格、图片（如扫描件或照片）等。
• 输入网络内容：如果您需要处理的数据来自互联网，可以直接粘贴网页链接（URL）。AutoForm会自动访问并抓取页面内容。
• 连接电子邮件：您也可以授权连接到您的电子邮箱，让它扫描特定邮件并提取其中的信息，例如处理来自客户的订单邮件或供应商的发票邮件。

第二步：AI自动提取与处理

这是AutoForm的核心环节，全程由AI自动完成，无需人工干预。

• インテリジェント識別：上传文件或提供链接后，AI会自动分析内容，识别其中的关键信息字段和对应的数值。例如，在一张发票PDF中，它能自动识别出“发票号码”、“日期”、“金额”、“供应商名称”等字段。
• 数据清洗和结构化：AI不仅是简单地提取文字，还会理解上下文并对数据进行“清洗”。 它会去除无关的字符，统一日期或数字的格式，并将所有提取的信息整理成一个结构清晰、易于使用的表格化数据。
• 人机交互与微调：在处理完成后，AutoForm会展示提取出的结构化数据。此时，您可以像与聊天机器人对话一样，通过自然语言下达指令来进一步调整数据。 例如，您可以告诉它“将所有日期格式改为年-月-日”或“把所有金额的单位统一为美元”，AI会立即执行并更新结果。您还可以对AI的提取规则进行微调和训练，让它在处理同类文件时变得越来越精确，以符合您的特定需求。

第三步：使用处理好的数据

当数据处理完成并确认无误后，您可以选择多种方式来使用这些数据：

• 一键填充在线表单：这是最便捷的功能之一。 打开任何一个需要填写信息的网页表单，激活AutoForm插件，它会自动将结构化数据匹配到对应的表单字段中，您只需点击一下即可完成整个表单的填写，告别手动复制粘贴。
• 下载到本地：您可以将结构化数据一键下载为多种常用格式，如ExcelそしてCSVもしかしたらJSON文件，以便在其他软件中进行离线分析或归档。
• 集成到您的工作流：对于有更高自动化需求的用户，可以通过API或Webhook将AutoForm接入到您公司正在使用的软件系统中。 例如，设置一个自动化流程，让AutoForm自动从收件箱里提取发票信息，并直接将数据写入到公司的QuickBooks会计软件中，整个过程无需人工操作。

特色功能：文档库

所有您上传和处理过的文件都会被安全地存储在AutoForm的“文档库”(Libraries)中。 这个功能非常实用，当您未来需要再次查找某个文件的信息时，可以直接在库中搜索并立即使用之前提取过的数据，省去了重新上传和处理的麻烦。

アプリケーションシナリオ

1. 财务与会计
   将收到的PDF格式发票或扫描的纸质收据上传，AutoForm能够自动提取发票号码、日期、金额、税额和供应商等信息，并将其直接同步到QuickBooks等会计软件中，极大地简化了报销和记账流程。
2. 人的資源
   在招聘季，HR部门会收到大量的简历。使用AutoForm可以批量处理PDF或Word格式的简历，自动提取候选人的姓名、联系方式、教育背景和工作经历等信息，并将其整理成统一格式的表格，或直接录入到Greenhouse等招聘管理系统中，便于筛选和比较。
3. 销售与客户关系管理
   销售团队可以从客户发送的文档、邮件或网页中提取潜在客户信息，并自动将这些信息填充到CRM（客户关系管理）系统的对应字段中，快速完成新客户的建档工作，确保数据无误。
4. 法律行业
   律师事务所可以利用AutoForm处理大量的法律文件，如传票、法庭命令或合同。 它可以快速从这些文档中提取案件编号、相关方信息、关键日期和条款等，并录入到Clio等案件管理系统中，提高文件处理效率。
5. 电商与运营
   运营团队需要处理来自不同供应商的报价单（RFQ）或采购订单（PO）。AutoForm可以自动从这些格式各异的文件中提取产品名称、规格、数量和价格等信息，并将其更新到企业的ERP（企业资源规划）系统中，实现供应链数据的自动化管理。

品質保証

1. AutoForm和ChatGPT这类AI聊天机器人有什么不同？
   ChatGPT等通用AI模型虽然强大，但在处理结构化数据提取任务时，结果可能不稳定且格式不一。AutoForm专门为数据提取和格式化进行了优化，它提供了一个“人在环路”的训练过程，用户可以教会AI精确地按照自己需要的格式输出数据，从而确保了每次处理同类文件时结果的一致性和可靠性。
2. AutoForm和传统的OCR工具有什么区别？
   传统的OCR（光学字符识别）工具主要功能是“看图识字”，即将图片或PDF中的文字转换成可编辑的文本，但它不理解文本的含义。AutoForm不仅能识别文字，还能理解上下文，例如它能分辨出“2025/08/22”是一个日期，“$99.99”是金额，并把它们正确地标记和归类，这是普通OCR工具无法做到的。
3. 使用AutoForm是否需要编程或训练AI模型？
   完全不需要。 AutoForm是一个为普通用户设计的无代码工具，所有操作都通过简单的图形界面完成。虽然它提供了AI训练功能，但这个过程也非常简单，只需通过点击和示例来“教”AI，而不需要任何编程或数据科学知识。
4. AutoForm支持哪些类型的文件？
   它支持多种文件和内容来源，包括但不限于PDF、图片（JPG, PNG）、各种文档（Word, Excel）、电子邮件、网页内容，甚至视频。