AutoForm：あらゆる文書からデータを抽出し、ウェブフォームに自動入力するAIツール

AutoFormは、人工知能技術を利用して、データのコピー＆ペーストの繰り返し作業からユーザーを解放するツールです。 AutoFormの中核機能は、PDF文書、スプレッドシート、電子メール、Webページ、さらには動画など、さまざまな形式の非構造化ファイルを読み取り、理解する「AIデータ入力エージェント」として機能することです。 AutoFormはこれらのソースから重要な情報を自動的に抽出し、データのクリーニング、フォーマット、構造化を行います。 構造化されたデータを処理した後は、ワンクリックであらゆる種類のオンライン・フォームに自動的に入力したり、Excel、CSV、JSONファイルとしてダウンロードしたり、APIインターフェースを介して既存の企業ソフトウェア（CRM、ERPシステムなど）に統合したりすることができます。

機能一覧

• マルチソースデータ抽出PDF、スプレッドシート、画像、電子メール、ウェブリンク、ビデオなど、さまざまな種類のファイルやコンテンツからのクロールをサポートします。
• AIデータ変換とクレンジングAI技術を使って、抽出された乱雑なデータは自動的にクリーニングされ、ラベル付けされ、きれいで均一な構造化データにフォーマットされる。
• ワンクリック自動入力フォームGoogle FormsやSalesforceを含む複雑なフォームをサポートし、ウェブページ上のフォームフィールドをインテリジェントに認識し、抽出された構造化データをワンクリックで対応する入力ボックスに入力することができます。
• データのエクスポートと統合処理したデータはExcel、CSV、JSONファイルにエクスポートすることができます。 また、APIやWebhook機能を提供し、様々なアプリケーション（会計ソフト、CRM、ERPシステムなど）との連携をサポートし、大規模な自動処理を実現します。
• ドキュメント・ライブラリーとインテリジェント・ストレージクラウドベースのレポジトリを提供し、ユーザーが処理した文書を保存・管理できるため、抽出したデータを何度もアップロードすることなく、将来いつでも簡単に検索、再処理、再利用することができます。
• カスタマイズ可能なAIトレーニングAutoForm2Go™ ソリューションは、出力結果の正確性と一貫性を保証する簡単な操作を通じて、ユーザーがAutoForm2Goに仕様に従って正確にデータを構築し変換する方法を「教える」ことを可能にする「ヒューマン・イン・ザ・ループ」プロセスを提供します。出力の正確性と一貫性
• バッチファイル企業レベルのユーザーが数千の文書を一度に処理することをサポートし、大規模なデータ処理の効率を劇的に向上させます。

ヘルプの使用

AutoFormは、ソースからのデータ抽出から最終的なアプリケーションに至るまで、データ処理と入力のあらゆる側面を簡素化するように設計されており、そのフローはプログラミングの知識を必要とせず、可能な限りシンプルで直感的に操作できるように設計されています。

ステップ1：データソースの提供

AutoForm2Goはデータの取得方法が非常に柔軟です。ファイルを事前に整理する必要はなく、生のファイルを直接アップロードすることができます。

• ローカルファイルのアップロードPDF、Word文書、Excelスプレッドシート、画像（スキャンや写真など）など、サポートされている形式で、単一または複数のファイルをコンピュータから直接アップロードできます。
• ウェブコンテンツの入力AutoForm2Goは自動的にそのページのコンテンツにアクセスし、クロールします。
• Eメールへの接続例えば、顧客からの注文メールやサプライヤーからの請求メールを処理するために、特定のメールをスキャンして情報を抽出することができます。

ステップ2：AIの自動抽出と処理

これはAutoFormの核となる部分であり、すべてのプロセスは人間が介在することなくAIによって自動的に行われる。

• インテリジェント識別ドキュメントをアップロードしたり、リンクを提供すると、AIは自動的にコンテンツを分析し、主要な情報フィールドと対応する値を特定します。例えば、請求書PDFの場合、"請求書番号"、"日付"、"金額"、"サプライヤー名「などのフィールドを自動的に識別します。
• データのクレンジングと構造化AIは単にテキストを抽出するだけでなく、文脈を理解し、データを「クレンジング」する。 余計な文字を削除し、日付や数字の書式を標準化し、抽出されたすべての情報を明確な構造で使いやすい表形式のデータに整理します。
• 人間とコンピューターの相互作用と微調整処理が完了すると、AutoForm2Goは抽出された構造化データを表示します。この時点で、チャットボットに話しかけるように自然言語でコマンドを与えることで、データをさらに調整することができます。 例えば、「すべての日付の書式を年-月-日に変更する」「すべての金額の単位を米ドルに統一する」と指示すると、AIが即座に実行し、結果を更新します。また、AIの抽出ルールを微調整・訓練することで、類似文書の処理精度を高め、特定のニーズに対応させることもできる。

ステップ3：処理したデータを使う

データが処理され、正しいことが確認されると、データの使用方法をさまざまな方法から選択できます：

• ワンクリックでオンラインフォームに記入これは最も便利な機能のひとつです。 情報を入力する必要のあるウェブフォームを開き、AutoForm プラグインを有効にすると、構造化されたデータを対応するフォームフィールドに自動的にマッチさせます。
• ローカルにダウンロード構造化データは、以下のような一般的に使用されるさまざまな形式で、ワンクリックでダウンロードできます。ExcelそしてCSVもしかしたらJSONファイルをオフラインで分析したり、他のソフトウェアでアーカイブしたりすることができます。
• ワークフローへの統合AutoForm2Go: より高度な自動化のニーズをお持ちのユーザー様には、APIやWebhookを介して、お使いのソフトウェア・システムにAutoForm2Goを接続することができます。 例えば、AutoForm2Goが受信トレイから請求書情報を自動的に取得し、手動で操作することなく会社のQuickBooks会計ソフトウェアに直接データを書き込むような自動化プロセスを設定します。

特集：ドキュメント・ライブラリー

アップロードして処理したファイルはすべて、AutoForm2Goの「ライブラリ」に安全に保存されます。 この機能は非常に便利です。将来、あるファイルに関する情報を再度検索する必要が生じた場合、ライブラリから直接そのファイルを検索し、以前に抽出したデータをすぐに使用できるため、再アップロードや再処理の手間を省くことができます。

アプリケーションシナリオ

1. 財務・会計
   AutoForm2Goは、PDF形式の請求書やスキャンした紙の領収書をアップロードすることで、請求書番号、日付、金額、税金、仕入先などの情報を自動的に抽出し、QuickBooksなどの会計ソフトウェアに直接同期させることができます。
2. 人的資源
   採用シーズンになると、人事部門には大量の履歴書が送られてきます。AutoForm2Goを使用すると、PDFまたはWord形式の履歴書をバッチ処理し、候補者の氏名、連絡先、学歴、職務経験などの情報を自動的に抽出して、統一された書式の表に整理したり、Greenhouseなどの採用管理システムに直接入力したりすることができるため、スクリーニングや比較が容易になります。
3. 営業および顧客関係管理
   営業チームは、顧客から送られた文書、電子メール、ウェブページから見込み客情報を抽出し、その情報をCRM（顧客関係管理）システムの対応するフィールドに自動的に入力することができる。
4. 法曹界
   法律事務所はAutoFormを使用して、召喚状、裁判所命令、契約書などの大量の法的文書を処理できます。 これらの文書から事件番号、関連当事者情報、重要な日付、条項を素早く抽出し、Clioなどの事件管理システムに入力することで、文書処理の効率を高めることができます。
5. Eコマース＆オペレーション
   AutoFormは、これらの書式の異なる文書から製品名、仕様、数量、価格などの情報を自動的に抽出し、企業のERP（統合基幹業務）システムに更新することで、サプライ・チェーン・データの自動管理を実現します。

品質保証

1. AutoFormとChatGPTのようなAIチャットボットとの違いは何ですか？
   ChatGPTのような汎用AIモデルは強力ですが、構造化データ抽出タスクを扱う場合、結果に一貫性がなかったり、フォーマットが異なっていたりすることがあります。ChatGPTは、ユーザーがAIに必要なフォーマットでデータを出力するよう教えることができる「ヒューマン・イン・ザ・ループ」学習プロセスを提供し、同様のファイルが処理されるたびに一貫性のある信頼性の高い結果を保証します。
2. AutoFormと従来のOCRツールとの違いは何ですか？
   従来のOCR（光学式文字認識）ツールの主な機能は「画像を読み取る」こと、つまり画像やPDFテキストを編集可能なテキストに変換することですが、テキストの意味を理解することはできません。AutoFormはテキストを認識するだけでなく、文脈も理解します。例えば、「2025/08/22」が日付、「$99.99」が金額であることを区別し、通常のOCRツールではできないマーク付けや分類を正しく行うことができます。2025/08/22 "は日付、"$99.99 "は金額であり、これらは正しくマークされ分類される。
3. AutoFormを使用するために、AIモデルのプログラミングやトレーニングは必要ですか？
   そんなことはありません。 AutoFormは一般ユーザー向けに設計されたコード不要のツールで、すべての操作はシンプルなグラフィカル・インターフェースを通じて行われます。AutoFormはAIのトレーニング機能を提供していますが、そのプロセスも非常にシンプルで、プログラミングやデータ・サイエンスの知識がなくても、数回クリックして例を示すだけでAIに「教える」ことができます。
4. AutoForm2Goはどのような種類のファイルをサポートしていますか？
   PDF、画像（JPG、PNG）、各種文書（Word、Excel）、電子メール、ウェブコンテンツ、さらには動画など、幅広いファイルやコンテンツソースに対応しています。