Zoho Notebook AI: Intelligente Unterstützung bei der Organisation von Notizen und der Erstellung von Inhalten

Zoho Notebook AI ist ein Notizmanagement-Tool mit integrierter künstlicher Intelligenz, das Benutzern hilft, Inhalte effizienter zu erfassen, zu organisieren und zu erstellen. Benutzer können schnell Notizen über Text, Sprache oder Video erstellen, mit Echtzeit-Transkription, Inhaltszusammenfassung und intelligenter Suche mit Hilfe von KI-Funktionen. Das Produkt unterstützt die plattformübergreifende Synchronisation für iOS, Android, macOS und Web und eignet sich sowohl für die Nutzung durch Einzelpersonen als auch durch Teams. Zoho Notebook AI bietet eine kostenlose Basisversion, für erweiterte Funktionen ist ein Abonnement erforderlich, und das zu einem erschwinglichen Preis. Ob Sie Student, Berufstätiger oder Teamplayer sind, Zoho Notebook AI vereinfacht die Verwaltung von Notizen und verbessert die Produktivität.

Funktionsliste

• SprachtranskriptionUnterstützt die Echtzeit-Transkription von Audio oder Video in Text für die Aufzeichnung von Meetings, Vorträgen oder Interviews.
• Erstellung und Optimierung von InhaltenKI kann Notizen, Listen oder Vorlagen erstellen, um den Ton, die Grammatik und die Klarheit des Textes zu optimieren.
• Intelligente SucheSchnelles Auffinden von Notizen anhand von Sprache oder Schlüsselwörtern, mit Unterstützung für Tag-Filterung und Synchronisierung über verschiedene Geräte hinweg.
• Formerkennung und NachbearbeitungAutomatisches Erkennen und Optimieren von handgezeichneten Formen, um professionell aussehende Diagramme oder Mind Maps zu erstellen.
• Zusammenarbeit und AustauschUnterstützung der gemeinsamen Nutzung von Notizen, Festlegung von Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen, geeignet für die Zusammenarbeit im Team.
• Offline-NutzungNotizen können in einer netzunabhängigen Umgebung bearbeitet werden und werden automatisch synchronisiert, wenn sie vernetzt sind.
• Mehrere Arten von NotizkartenBietet sechs Notizkartentypen: Text, Liste, Audio, Bild, Skizze und Datei.
• Integration von Anwendungen DritterUnterstützt die Integration mit Microsoft Teams, Google Workspace und mehr, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern.

Hilfe verwenden

Installation und Registrierung

Zoho Notebook AI ist auf mehreren Plattformen ohne komplizierten Installationsprozess verfügbar. Benutzer können sich direkt auf der Zoho Notebook-Website, per E-Mail oder mit einem Google-, Microsoft- oder LinkedIn-Konto registrieren. iOS- und Android-Benutzer können die App aus dem App Store oder von Google Play herunterladen, und macOS- und Windows-Benutzer können die Desktop-Version herunterladen. Nach der Registrierung führt das System die Nutzer durch eine einfache Einrichtung, um ihr erstes Notizbuch zu erstellen.

Kernfunktion Betrieb

1. Notizen erstellen
   Nach dem Öffnen der App tippen die Nutzer auf die Schaltfläche "+", um die Art der Notiz auszuwählen (z. B. Text, Liste, Audio usw.). Wenn Sie beispielsweise eine Textnotiz erstellen, wird der Inhalt direkt eingegeben und grundlegende Formatierungen (z. B. fett, kursiv) werden unterstützt. Um Bilder oder Dateien einzufügen, ziehen Sie sie per Drag & Drop oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Die Notizen werden automatisch in der Cloud gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert.
2. Sprachtranskription
   Klicken Sie unter "Audiokarte" oder "Videokarte" auf die Schaltfläche "Aufnehmen", um die Aufnahme zu starten. AI wandelt die Audiodaten in Echtzeit in Text um, um die Aufzeichnung von Meetings oder Vorlesungen zu unterstützen. Benutzer können vorhandene Audio-/Videodateien hochladen und das System wird automatisch den transkribierten Text generieren. Nachdem die Transkription abgeschlossen ist, können Sie den Text bearbeiten oder als Dokument exportieren. Die Transkription unterstützt mehrere Sprachen, was für multinationale Teams geeignet ist.
3. Erstellung und Optimierung von Inhalten
   Klicken Sie in einer Textnotiz auf die Schaltfläche "Notizbuch-KI" und geben Sie einen Befehl ein, z. B. "Diesen Text zusammenfassen" oder "Eine Liste von Elementen erstellen". Die KI generiert den Inhalt auf der Grundlage der Anweisungen oder optimiert die Grammatik und den Ton des vorhandenen Textes. Wenn Sie z. B. "Diesen Text prägnanter gestalten" eingeben, entfernt die KI überflüssige Wörter und verbessert die Klarheit. Mit der Funktion "Tag Suggestion" kann die KI außerdem automatisch relevante Tags für Notizen generieren, um sie leichter kategorisieren zu können.
4. Intelligente Suche
   Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie ein Stichwort ein oder verwenden Sie einen Sprachbefehl (z. B. "Suche Notizen von der Besprechung letzte Woche"). Die Notizen werden nach Stichwort, Tag oder Zeit gefiltert. Die Benutzer können die Notizbuchfunktion auch nutzen, um Notizen nach Projekt oder Thema zu filtern. Geben Sie z. B. ein: "Filter notes tagged 'market analysis'", um schnell relevante Inhalte zu finden.
5. Formerkennung und Mind Mapping
   In der "Sketch Card" können Nutzer Formen oder Diagramme von Hand zeichnen, die KI automatisch erkennt und als professionelle Grafiken optimiert. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Mind Map generieren" extrahiert AI die wichtigsten Punkte aus einem langen Text und erstellt eine strukturierte Map, die sich für Brainstorming oder Projektplanung eignet. Die Map kann als Bild oder PDF exportiert werden.
6. Zusammenarbeit und Austausch
   Klicken Sie im Bildschirm "Notizen" auf die Schaltfläche "Freigeben", geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein und wählen Sie die Berechtigung "Nur lesen" oder "Bearbeiten". Teams können in Echtzeit über Noteboard oder Whiteboard zusammenarbeiten, das eingebettete Audio-/Videokonferenzen für Remote-Brainstorming unterstützt. Die Aktualisierungen des Notizbuchs werden mit einem Zeitstempel für den Verlauf der Aktionen synchronisiert.
7. Offline-Nutzung und Synchronisierung
   Wenn kein Netzwerk vorhanden ist, können die Benutzer weiterhin Notizen bearbeiten und alle Änderungen werden zwischengespeichert. Wenn eine Verbindung besteht, werden die Notizen automatisch mit der Cloud synchronisiert, um die Konsistenz auf allen Geräten zu gewährleisten. Benutzer können in den Einstellungen den "Offline-Modus" aktivieren, um das Herunterladen von häufig verwendeten Notizbüchern zu priorisieren.

Erweiterte Funktionen und Abonnements

Zoho Notebook AI bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen für Notizen und begrenzter KI-Nutzung. Für erweiterte Funktionen wie große Datei-Uploads (1 GB), OCR-Suche und mehr KI-Nutzung ist ein Pro-Abo erforderlich (1,99 $ pro Monat oder 19,99 $ jährlich). Das Business-Abo ist für Teams geeignet und umfasst 1 TB Speicherplatz und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, wobei der Preis an die Anzahl der Nutzer angepasst wird. Benutzer können über die Website oder die In-App-Einstellungen ohne zusätzliche Kosten ein Upgrade für eine 15-tägige Testphase durchführen.

Andere nützliche Funktionen

• Web ClipperBrowser-Erweiterung (unterstützt Chrome, Firefox, Safari), die Webinhalte ausschneidet und direkt als Notizkarte speichert. (https://www.zoho.com/notebook/)
• Integration von Anwendungen DritterAutomatisieren Sie das Speichern von E-Mails oder Aufgaben als Notizen, indem Sie eine Verbindung zu Apps wie Gmail, Slack usw. über Zoho Flow, IFTTT oder Zapier herstellen.
• DatenschutzNotizen unterstützen Passwortsperre, verschlüsselte Speicherung, Zoho verspricht, keine Benutzerdaten zu verkaufen und keine Werbung zu schalten.

Anwendungsszenario

1. Verwaltung von Schülernotizen
   Studierende können Vorlesungen im Klassenzimmer aufzeichnen. Nach dem Hochladen der Audiodatei der Vorlesung transkribiert KI diese automatisch in Text und erstellt Zusammenfassungen oder Mind Maps für eine einfache Wiederholung. Die Notizen können mit Klassenkameraden geteilt werden, um gemeinsam an Gruppenaufgaben zu arbeiten.
2. Sitzungsprotokolle am Arbeitsplatz
   Berufstätige können Besprechungen mit Hilfe von Sprachtranskription aufzeichnen und mit Hilfe von KI Zusammenfassungen von Besprechungen und To-Do-Listen erstellen. Notizen können mit Teams geteilt werden und Whiteboard unterstützt Brainstorming in Echtzeit.
3. Projektleitung
   Teams können mit Noteboard Projekte verwalten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen. AI schlägt automatisch Tags und strukturierte Notizen vor, um die Effizienz der Zusammenarbeit zu verbessern.
4. Persönlicher Inspirationsrekord
   Die Nutzer können jederzeit Inspirationen aufzeichnen, Bilder oder Sprache hochladen, und die KI organisiert sie in Listen oder Artikelentwürfen für Schriftsteller oder Kreativarbeiter.

QA

1. Ist Zoho Notebook AI kostenlos?
   Kostenloser Plan mit grundlegenden Notizen und eingeschränkten AI-Funktionen verfügbar. Premium-Funktionen erfordern ein Abonnement des Pro-Plans (1,99 $ pro Monat) oder des Business-Plans. 15-Tage-Testversion, um Premium-Funktionen kostenlos zu testen.
2. Unterstützt es die Offline-Nutzung?
   Unterstützt die Offline-Bearbeitung von Notizen und die automatische Synchronisierung nach der Vernetzung. Benutzer können den Offline-Modus in den Einstellungen aktivieren, um häufig verwendete Notizen vorrangig zwischenzuspeichern.
3. Wie kann ich Notizen aus anderen Anwendungen importieren?
   Unterstützt den Import von Notizen aus Evernote, Google Keep und so weiter. Wählen Sie in den Einstellungen "Importieren", laden Sie die Datei hoch und folgen Sie den Anweisungen.
4. Welche Sprachen werden von AI Transcription unterstützt?
   Unterstützt Englisch, Spanisch, Französisch und andere Sprachen, die spezifische Sprachliste kann auf der offiziellen Website eingesehen werden. Hohe Transkriptionsgenauigkeit, geeignet für mehrsprachige Umgebung.
5. Wie kann ich den Datenschutz für meine Notizen sicherstellen?
   Zoho verspricht, keine Benutzerdaten zu verkaufen und keine Werbung zu schalten, die die Privatsphäre und Sicherheit beeinträchtigt.