Drei Schritte zum Aufbau eines intelligenten Aufgabenverfolgungssystems
Für die Probleme bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit bietet der Tencent Meeting AI Assistant Pro eine Komplettlösung:
Schritt 1: Intelligente Identifizierung von Aufgaben
Das System verwendet NLP-Technologie zur automatischen Erfassung von Aussagen, die das verantwortliche Subjekt enthalten (z. B. "Die technische Abteilung wird den Vorschlag bis Mittwoch einreichen"), mit einer Genauigkeit von 92%. Es wird empfohlen, den standardisierten Ausdruck "verantwortliche Person + Aufgabe + ddl" für die Aussage zu verwenden (z. B. "Bitte bitten Sie Direktor Wang von der Marketingabteilung, das Budget bis zum Ende des Tages am Freitag zu bestätigen"), um die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern: Es wird empfohlen, den standardisierten Ausdruck "responsible person + task + ddl" zu verwenden (z. B. "Please ask Director Wang of the Marketing Department to confirm the budget by the end of the day on Friday"), um die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern.
Schritt 2: Automatisch eine Aufgabenliste erstellen
Nach der Besprechung: 1) Zeigen Sie die Aufgaben mit farbigen Etiketten (rot für dringend/gelb für wichtig/grün für Routine) auf der Seite mit den Besprechungsprotokollen an. 2) Klicken Sie auf "Exportieren" und wählen Sie "Nur unerledigte Angelegenheiten". 3) Richten Sie eine automatische Erinnerung per E-Mail ein (Sie können die Erinnerung 1-3 Tage im Voraus einrichten).
Schritt 3: Implementierung eines geschlossenen Kreislaufs
Durch die WeChat-/Nagelbindungsfunktion des Unternehmens: 1) werden Aufgaben automatisch mit der Kollaborationsplattform synchronisiert 2) kommt die verantwortliche Person in das Besprechungssystem, um den Fortschritt nach der Erledigung zu markieren 3) überträgt die KI automatisch die unerledigten Angelegenheiten zu Beginn der nächsten Besprechung. Nachdem ein Fortune-500-Unternehmen diese Lösung eingeführt hatte, stieg die Rate der pünktlichen Erledigung von Aufgaben um 67%.
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelTencent Conference AI Assistant: Ein Hilfsmittel zur intelligenten Verbesserung der Effizienz von KonferenzenDie
