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Wie kann man die Reaktionsfähigkeit der Kundenserviceteams optimieren und wiederverwendbare Lösungsbibliotheken erstellen?

2025-08-24 1.4 K

Programm zur Verbesserung der Effektivität der Kundenbetreuung

Vexa verbessert die Arbeitsabläufe im Kundensupport durch Sprachtranskription und intelligente Analysen erheblich:

  • Vollständige AnrufaufzeichnungSetzen Sie Vexa-Roboter ein, um automatisch an allen Kundendienstsitzungen teilzunehmen und den Dialog zwischen den beiden Seiten in Echtzeit zu transkribieren (Unterstützung von Sprachunterbrechungen zur automatischen Vervollständigung), um manuelle Aufzeichnungslücken zu vermeiden.
  • Mining von HochfrequenzproblemenDas System identifiziert automatisch wiederkehrende Problemszenarien (z. B. "Rückerstattungsantrag", "Kontosperrung") und generiert Standard-Antwortvorlagen, indem es ähnliche Fälle mit Hilfe der RAG-Technologie gruppiert.
  • Mechanismus der Wissensablage::
    1. Täglich automatische Erstellung von Berichten über die 10 wichtigsten Probleme
    2. Kennzeichnung großartiger Techniken zur Beantwortung von Kundenanfragen als Best Practice
    3. Direkte Suche nach ähnlichen Fällen aus der Vergangenheit für die Schulung neuer Mitarbeiter
  • QualitätskontrolleBatch-Export von transkribiertem Text über API, kombiniert mit Sentiment-Analyse-Tools zur Erkennung von Kundendienst-Terminologie-Normen wie z.B.:
    GET https://gateway.dev.vexa.ai/transcripts/quality?date=2024-03-20

Umsetzungsempfehlungen: 1) Priorisierung des Einsatzes von Erstattungs-/Beschwerde-Sitzungen 2) Integration mit Arbeitsauftragssystemen wie Zendesk 3) Einrichtung eines Warnmechanismus für sensible Wörter

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