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怎样通过 Prose AI 优化商务邮件的专业性和可读性?

2025-08-30 1.3 K

Problemanalyse

商务邮件需要平衡专业性和简洁性,常见问题包括用词不当、句式冗长、语气生硬等。Prose AI 的写作优化建议功能可针对性解决这些问题。

Spezifische Programme

  • 专业词汇替换::
    • 输入基础表达如「I think」会建议改为「In my professional opinion」
    • 对模糊形容词(good/bad)提供具体替代词(effective/unsatisfactory)
  • 句式结构调整::
    • 将被动语态转为主动语态(如「The report was completed by me」→「I completed the report」)
    • 拆分长难句,添加过渡词(however/furthermore)
  • 语气优化::
    • 强硬要求改为委婉建议(「You must」→「We recommend」)
    • 疑问句优化(「Why didn’t you」→「Could you clarify the reason for」)

Anwendungsszenario

  • 客户投诉回复:使用「Tone Adjustment」选择「Diplomatic」模式
  • 项目汇报:开启「Formality Level」至最高档
  • 会议邀请:采用「Email Template」中的标准结构

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