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Wie kann man die Self-Service-Erfahrung der Kunden verbessern und das Auftragsvolumen des Kundendienstes reduzieren?

2025-08-24 1.3 K

Strategien zur Optimierung der Selbstbedienung mit Guidemaker

Die Verbesserung der Kunden-Selbstbedienung kann auf folgende Weise erfolgen:

  • Erstellung von Produkt-TutorialsAufzeichnung des gesamten Produktnutzungsprozesses und Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Bildschirmabbildungen. Die intelligente Zoomfunktion hebt wichtige Bereiche der Bedienung hervor, um die Anleitung zu verdeutlichen.
  • Optimierung der FAQ-InhalteHäufig auftretende Kundenprobleme in visuelle Bedienungsanleitungen umwandeln und diese im Hilfezentrum oder auf Produktseiten platzieren, so dass die Kunden die Lösungen selbständig abfragen können.
  • Mehrkanaliger VertriebUnterstützt den Export im HTML-Format, das direkt in offizielle Websites, Wissensdatenbanken oder Kundenportale eingebettet werden kann; das PDF-Format eignet sich für den E-Mail-Versand an anspruchsvolle Kunden.
  • Überwachung der ZugriffsstatistikenMit der Statistikfunktion von Guidemaker können Sie herausfinden, welche Leitfäden am beliebtesten sind, und den Inhalt gezielt optimieren.

Umsetzung der Empfehlungen:

  1. Tutorials nach Schwierigkeitsgrad sortieren
  2. Jeder Leitfaden konzentriert sich auf die Lösung eines einzigen Problems
  3. Regelmäßige Aktualisierung der Inhalte auf der Grundlage von Kundenfeedback
  4. Verknüpfung relevanter Leitlinien im Arbeitsauftragssystem

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