邮件处理效率提升方案
商务邮件的处理往往占用大量时间,Voquill提供了针对性的解决方案。
- 模板化回复:为常见邮件类型创建语音快捷指令(如”会议确认邮件”)
- kontextabhängig:AI模式会自动提取原邮件关键信息(日期、事项等)整合到回复中
- 语音格式化:使用”列表开始”、”重点标记”等语音命令实现专业排版
- 多邮件处理:配合”下一封”、”标记待跟进”等语音命令实现免提操作
建议工作流程:1)语音速览邮件内容2)说”回复并感谢…同时建议…”等完整指令3)语音检查后发送。测试表明,这种方式可使邮件处理速度提升3倍,同时保持专业水准。
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelVoquill: Browser-Plugin, das Sprache in Text umwandeltDie