Analyse der wichtigsten Schmerzpunkte
Schatzmeister werden oft gebraucht:
1) Vergleichen Sie Kontoauszüge/Rechnungen/Verträge auf Unterschiede in den Beträgen
2) Validierung der Konsistenz der Systemdaten mit den Originaldokumenten.
3) Verfolgung von Datenänderungsprotokollen. Herkömmliche Methoden beruhen auf dem manuellen Durchsuchen von Dokumenten, was ineffizient ist.
Melder-Lösungen
- Automatischer dokumentenübergreifender Vergleich
Laden Sie verschiedene Quelldateien in benachbarte Zellen hoch, indem Sie die=COMPARE(A2,B2,"amount")Formeln werden automatisch mit Schlüsselfeldern verglichen, und die Differenzergebnisse werden farbig dargestellt - System zur Überprüfung der Rückverfolgbarkeit
Alle extrahierten KI-Daten verfügen über die Funktion "Double Click Traceability": Die Seitenleiste zeigt automatisch den ursprünglichen Textabschnitt an, wenn Sie auf die Ergebniszelle klicken:
- Schlüsselfelder hervorheben
- Seitenzahlen des Dokuments anzeigen
- Beibehaltung des Originalformats - Versionskontrolle
Melder zeichnet automatisch auf, wenn dasselbe Dokument mehrmals bearbeitet wird:
- einen Zeitstempel extrahieren
- Informationen für den Betreiber
- Vergleich der Werte vor und nach der Änderung
Praktische Beratung
Es wird empfohlen, eine dreispaltige Checkliste zu erstellen:
| Spalte A (Systemdaten) | Spalte B (Belegerdatei) | Spalte C (Diskrepanzkennzeichen) | Spalte B (Belegerdatei) | Spalte C (Diskrepanzkennzeichen) | Spalte B (Belegerdatei)
Mit der Einstellung des bedingten Formats, wenn=ABS(A2-B2)>1000Automatische rote Warnung bei
Diese Antwort stammt aus dem ArtikelMelder: Add-in zum Hinzufügen von KI-Formeln und Dokumentverarbeitungsfunktionen zu Excel-TabellenDie
